Архивное дело в городе Лысково и Лысковском муниципальном округе Нижегородской области представляет собой важную часть единой архивной системы региона․ Основной задачей архивов является сохранение документального наследия‚ обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации‚ а также методическое руководство архивным делами на местах․

Организационная структура архивного дела в районе

В Лысковском муниципальном округе архивные функции распределены между несколькими уровнями:

• Комитет по делам архивов Нижегородской области — высший исполнительный орган власти региона‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела․
• Государственная архивная служба Нижегородской области — координирует работу государственных архивов региона (Центральный архив НО‚ Государственный архив документов по личному составу‚ Государственный архив специальной документации)․
• Архивный сектор отдела организационно-кадровой работы Администрации Лысковского муниципального округа, ключевое структурное подразделение на месте‚ осуществляющее функции муниципального архива․

Архивный сектор Администрации Лысковского МО

Именно этот сектор является основным пунктом обращения для жителей города и района по вопросам архивного хранения и выдачи справок․

Адрес и контакты

Согласно данным портала «Архивы России» и справочной информации:

• Почтовый индекс: 606210
• Регион: Нижегородская область
• Район: Лысковский район
• Населенный пункт: г․ Лысково
• Улица: ул․ Крылова
• Дом: (точный номер дома уточняйте по телефону или на сайте администрации)

Важно: Поскольку контактные телефоны и режим приема посетителей могут меняться‚ рекомендуется заранее уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Лысковского муниципального округа в разделе «Структура» → «Отдел организационно-кадровой работы» или по телефону справочной администрации․

Какие документы хранятся в местном архиве?

Архивный сектор Администрации в основном формирует и хранит муниципальный архивный фонд․ В его состав входят:

1. Документы органов местного самоуправления: постановления главы администрации‚ распоряжения‚ решения Совета депутатов‚ приказы по администрации․
2. Документы структурных подразделений администрации: отчеты‚ акты‚ переписка‚ дела по вопросам хозяйственной деятельности‚ благоустройства‚ социальной политики․
3. Документы ликвидированных предприятий и организаций (в случае передачи их дел в муниципальный архив по решению учредителей/ликвидаторов)․
4. Справочно-поисковый аппарат: описи‚ указатели‚ картотеки для поиска документов․

Что НЕ хранится в муниципальном архиве (куда обращатся):

• Документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки) — хранятся в Государственном архиве Нижегородской области документов по личному составу (г․ Нижний Новгород)․
• Документы дореволюционного периода‚ фонды земских учреждений‚ духовной консистории‚ судов до 1917 г․, хранятся в Центральном архиве Нижегородской области (г․ Нижний Новгород‚ ул․ Студенческая‚ 15)․
• Секретная и специальная документация — Государственный архив специальной документации Нижегородской области (г․ Нижний Новгород‚ ул․ Свободы‚ 63)․
• Медицинские карты и истории болезней — хранятся в медицинских организациях (ЦРБ Лысково‚ ул․ 50 лет ВЛКСМ‚ 14) в установленные сроки‚ затем подлежат уничтожению или перечислению в архивы по профилю (редко в муниципальный)․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — хранятся в отделах ЗАГС (архивы ЗАГС)‚ старые фонды (старше 100 лет) передаются в государственные архивы области․

Основные услуги‚ предоставляемые архивом

Архивный сектор Администрации Лысковского МО оказывает следующие услуги гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок и выписок из документов муниципального архивного фонда (подтверждающих факты работы‚ проживания‚ начисления зарплаты в муниципальных учреждениях и т․д․)․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (при наличии такового и снятии сроков ограничения доступа)․
• Прием документов на хранение от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Методическая помощь ведомственным архивам муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ДК‚ администраций сельских поселений) по составу экспертизы стоимости и сроков хранения‚ оформлению дел․
• Консультации граждан по вопросам: куда обратиться за нужной справкой‚ как восстановить трудовой стаж‚ где искать документы по репрессированным и участникам ВОВ․

Порядок обращения в архив

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• Лично: в часы приема посетителей (уточняйте график заранее)․ Необходимо иметь паспорт․
• Почтой (заказное письмо с вложением): на адрес: 606210‚ Нижегородская обл․‚ Лысковский р-н‚ г․ Лысково‚ ул․ Крылова‚ д․ [номер]‚ Архивный сектор отдела организационно-кадровой работы Администрации Лысковского МО․
• Через портал Госуслуг / официальный сайт администрации: в разделе «Обращения граждан» или «Написать в администрацию»․

Шаг 2: Оформление заявления

В заявлении необходимо указать:

• ФИО заявителя‚ дату рождения‚ адрес проживания‚ контактный телефон․
• Цель обращения (например: «Для назначения пенсии»‚ «Для суда»‚ «Для личных нужд»)․
• Конкретные реквизиты искомого документа: название организации‚ годы работы/жительства‚ ФИО в момент события․
• Подпись и дату․

Шаг 3: Сроки исполнения

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ Административный регламент)‚ срок выдачи архивной справки составляет‚ как правило‚ до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ В сложных случаях срок может быть продлен‚ о чем заявитель уведомляется․

Региональные архивы: контакты для сложных запросов

Если в муниципальном архиве документы не найдены‚ поиск продолжается в региональных государственных архивах Нижегородской области:

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Начинайте с места: Если человек работал в муниципальной школе‚ больнице или администрации Лысково — начните запрос в Архивном секторе Администрации Лысковского МО;
2. Собирайте исходные данные: Точное название организации (с учетом переименований)‚ годы работы‚ ФИО (включая девичье)‚ дату рождения․ Чем больше данных — выше шанс на успех․
3. Используйте портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Там доступен единый реестр архивных фондов и можно подать электронный запрос в любой государственный архив страны․
4. Генеалогические запросы: Для составления родословной часто требуются метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)․ Если они старше 100 лет — в Центральный архив НО․ Если моложе, в отдел ЗАГС Лысковского района․
5. Цифровые ресурсы: Проверьте проекты «Память Народа» (подвиги‚ награды)‚ «Обд Мемориал» (потери ВОВ)‚ «Родовид» / «Мой Род», часто там уже оцифрованы нужные документы․

Архивная система Лысковского района обеспечивает сохранение истории муниципалитета и защиту прав граждан․ Ключевым звеном на месте является Архивный сектор отдела организационно-кадровой работы Администрации Лысковского МО (ул․ Крылова‚ г․ Лысково)․ Для получения справок из трудовых книжек‚ личных дел или дореволюционных документов необходимо обращаться к региональным государственным архивам в Нижнем Новгороде․ Рекомендуется всегда уточнять актуальные телефоны и часы приема на официальном сайте администрации района перед визитом․

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официальные сайты органов власти Нижегородской области) по состоянию на 2026 год․ Контактная информация может изменяться‚ проверяйте её перед обращением․