Архивные документы по личному составу — это трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, личные карточки, ведомости о зарплате, документы об образовании и многое другое. Такие сведения часто требуются при оформлении пенсии, подтверждении трудового стажа, восстановлении утраченных документов или генеалогических исследованиях. В Ижевске документы по личным делам хранятся в нескольких государственных архивах. Рассмотрим, куда обращаться и как правильно оформить запрос.
Основные архивы Ижевска, хранящие документы по личному составу
Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГАСПД)
Именно этот архив является основным хранилищем документов по личному составу в Ижевске. Здесь сосредоточены:
- документы ликвидированных предприятий, организаций и учреждений;
- приказы по личному составу, личные карточки работников;
- документы о заработной плате;
- метрические книги и документы ЗАГСов (по истечении срока хранения в органах записи актов гражданского состояния);
- документы судебных и нотариальных органов.
Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. ###, 17.
Телефон: 8 (3412) 90-53-65.
Сайт: gasur.ru
Режим работы: понедельник–четверг с 8:30 до 17:00, пятница с 8:30 до 16:00. Последняя пятница месяца — санитарный день.
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР)
Центральный архив хранит документы по истории республики, включая фонды дореволюционного и советского периодов. Здесь можно найти сведения о службе, работе и учёбе граждан в более ранние исторические периоды.
Адрес: г. Ижевск, ул. ###, 17 (4 этаж).
Телефон: 8 (3412) 90-53-65.
Сайт: gasur.ru
Государственный архив общественно-политической истории (ГАОПИ)
Филиал ГКУ ЦГА УР, специализирующийся на документах партийных, комсомольских и общественных организаций. Полезен для поиска сведений о членстве в общественных организациях, наградах и партийной биографии.
Адрес: г. Ижевск, ул. ###, 264Б.
Телефон: 8 (3412) 72-84-64 (вн. 207).
Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска
Муниципальный архив хранит документы по личному составу городских предприятий и учреждений Ижевска, переданные на хранение после их ликвидации или реорганизации.
Какие справки можно получить в архиве
По документам по личному составу архивы Ижевска выдают следующие виды справок и выписок:
- Справка о трудовом стаже — подтверждает периоды работы на конкретном предприятии, необходима для назначения пенсии.
- Справка о заработной плате — требуется для расчёта пенсии, если данные отсутствуют в Пенсионном фонде.
- Справка об учёбе — подтверждает период обучения в учебных заведениях.
- Архивные выписки из приказов — о приёме на работу, переводе, увольнении, награждении.
- Справки о родственных связях — по метрическим книгам и документам ЗАГС.
Как подать запрос
Существует несколько способов обратиться в архив:
- Лично — посетить архив по адресу с паспортом и подать заявление;
- По почте — направить письменный запрос с указанием ФИО, дат, места работы и цели запроса;
- По электронной почте — через официальный сайт gasur.ru или на адрес архива;
- Через портал Госуслуг — для отдельных видов справок.
Что указать в запросе
Чтобы поиск прошёл быстрее, в заявлении следует указать:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- точное или примерное название организации, где работал человек;
- период работы (хотя бы приблизительные годы);
- цель получения справки (например, «для назначения пенсии»);
- контактные данные для ответа.
Сроки и стоимость
Социально-правовые справки (о стаже, зарплате) выдаются гражданам бесплатно. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней. Тематические и генеалогические запросы, требующие длительного поиска, могут выполняться на платной основе по прейскуранту архива.
Полезные советы
- Если предприятие ещё действует, сначала обратитесь в его отдел кадров — документы передаются в архив только после ликвидации организации или по истечении срока хранения.
- Перед визитом позвоните в архив и уточните, в каком именно фонде могут находиться нужные документы.
- При генеалогическом поиске начинайте с ГАСПД и ЦГА УР — там хранятся метрические книги и ревизские сказки.
- Сохраняйте копии всех полученных справок — повторный запрос займёт время.
Архивы Ижевска располагают обширными фондами документов по личному составу, позволяющими подтвердить трудовой стаж, заработок, факты рождения и родственные связи. Основным адресом для большинства запросов является Государственный архив социально-правовых документов на ул. ###, 17. Грамотно составленный запрос с максимумом исходных данных поможет получить нужную справку в кратчайшие сроки.