Архивное дело в Красногвардейском районе Оренбургской области — это не просто хранение бумаг‚ это сохранение исторической памяти региона‚ обеспечение правовых гарантий граждан и информационная открытость власти. Архивный отдел администрации района выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ собирая‚ обрабатывая и предоставляя документы для государственных нужд‚ науки‚ культуры и личных целей жителей.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Архивный отдел Администрации Красногвардейского муниципального района Оренбургской области.
Статус: Структурное подразделение администрации района (муниципальное казенное учреждение / отдел администрации).
Основная миссия: Обеспечение единых требований к архивному делу и делопроизводству на территории района‚ формирование и сохранение архивных фондов‚ предоставление архивной информации пользователям.
Контактная информация и режим работы
Согласно данным справочных служб (Яндекс.Карты) и открытым реестрам‚ архив находится по следующему адресу:
- Адрес: Оренбургская область‚ Красногвардейский район‚ с. Красногвардейское‚ ул. ###‚ д. 108 (здание Администрации района).
- Телефон справки/приемной: +7 (86541) 2-69-74.
- Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (график может варьироваться‚ рекомендуется уточнять по телефону перед визитом). Часто прием посетителей ведется до 17:00.
- Официальный портал: Официальный сайт архивного ведения Оренбургской области — aoo.orb.ru (раздел «Архивы районов» -> Красногвардейский). Примечание: доступ к ресурсу может требовать отключения VPN для пользователей из РФ.
Исторический контекст: Район и его архив
Понимание состава архивных фондов невозможно без истории самого района. Согласно данным Википедии и историческим справкам:
- Образование: Красногвардейский район был образован 20 июля 1928 года в составе Средневолжского округа Оренбургской области (позже — Чкаловской‚ с 1957 — снова Оренбургской).
- Административный центр: Село Красногвардейское (до 1942 года — слобода Точка‚ основанная в 1737 году как укрепленный пункт Оренбургской линии).
- Переименования: В 1935–1938 годах район назывался Точковским‚ затем — Красногвардейским в честь Красной Гвардии‚ сформированной в селе Точка в 1917–1918 годах.
- Ключевые исторические этапы: Коллективизация‚ Великая Отечественная война (район дал фронт тысячи солдат‚ работала эвакуационная больница)‚ послевоенное восстановление‚ развитие нефтегазовой отрасли (месторождение Карайганяк и др.)‚ перестройка и современный этап.
Архивный отдел в современном виде начал формироваться в 1930–1940-е годы параллельно с созданием районных органов власти. За десятилетия работы были собраны уникальные массивы документов‚ отражающие жизнь сельского края Поволжья.
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архивного отдела Красногвардейского района формируются за счет документов:
- Органов власти и управления: Документы Райисполкома (1928–1991)‚ Администрации района (с 1991 г.)‚ Райсовета депутатов‚ районных судов‚ прокуратуры‚ финансовых органов‚ ЗАГСов.
- Сельских (поселковых) советов депутатов трудящихся / администраций сельских поселений: Это самая массивная группа фондов (более 20 сельских поселений в составе района)‚ содержащая протоколы заседаний‚ делопроизводство по хозяйственным‚ земельным‚ социальным вопросам.
- Хозяйственных организаций и предприятий: Колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Красногвардейский»‚ «Степной» и др.)‚ МТС‚ РАЙПО‚ промышленных кооперативов‚ мелиоративных систем.
- Общественных организаций: Партийных организаций (ВКП(б)/КПСС)‚ комсомола‚ профсоюзов‚ женских советов‚ обществ охраны памятников истории и культуры.
- Личных фондов: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ ученых‚ родовых сметок.
- Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г.)‚ книги записей актов ЗАГС (1918–недавнее время). Это самый востребованный фонд для граждан.
Хронологические рамки фондов
Документы охватывают период с 1917–1918 годов по настоящее время. Для периода до 1917 года (дореволюционный период) основные документы по истории села Точка и окружных земств хранятся в Государственном архиве Оренбургской области (ГАОО) в г. Оренбурге.
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном режиме (через портал Госуслуг и официальный сайт области).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Справки о стаже‚ заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот).
- Справки из актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени), дубликаты свидетельств.
- Справки о проживании‚ составе семьи (для судов‚ нотариусов‚ органов опеки).
- Справки о награждении орденами и медалями (на основе фондов военкомата‚ райисполкома).
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках‚ восстановление родословных (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям — если имеются в фондах).
- Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей‚ студентов‚ школьников‚ писателей в читальном зале.
- Консультирование по архивному делу: Методическая помощь администрациям сельских поселений и районным организациям по делопроизводству‚ экспертизе ценности документов‚ составлению номенклатур‚ передаче документов в архив.
- Цифровые услуги: Сканирование документов‚ предоставление копий в электронном виде (на флеш-накопителе‚ по e-mail)‚ поиск по электронным базам данных (Единая архивная информационная система Оренбургской области).
Порядок обращения:
- Личный визит: С паспортом (и доверенностью‚ если от имени третьего лица) в читальный зал.
- Почта/Эл. почта: Направление письменного запроса на адрес архива.
- Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»).
- Сайт aoo.orb.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки онлайн».
Читальный зал и правила пользования
Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал.
- Доступ: Бесплатный для граждан РФ (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Ограничения: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ иную охраняемую законом тайну (персональные данные‚ коммерческая тайна)‚ предоставляются только по основаниям‚ установленным законом (сроки ограничения доступа: 75 лет для перс. данных‚ 30 лет для гос. тайны и т.д.).
- Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно для личных целей. Ксерокопирование и сканирование сотрудниками архива — платно по утвержденным тарифам.
Веб-ресурсы и электронные базы данных
Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией:
- Сайт Архивного управления Оренбургской области (aoo.orb.ru): Центральный портал. Содержит: путеводители по фондам‚ описи (в формате PDF/Excel)‚ базу данных «Память народа» (локальная)‚ новости‚ нормативную базу‚ контакты всех архивов области.
- Единая архивная информационная система (ЕАИС): Федеральный ресурс для поиска архивов и фондов по всей России.
- Проект «Народная память» / «Память народа»: Интеграция данных о ветеранах ВОВ из районных фондов в федеральные базы.
- Цифровой архив (сканированные описи и фонды): Постепенное переводимое описи фондов Райисполкома‚ сельсоветов‚ ЗАГС в электронный вид для дистанционного заказа.
Значимые документы и уникальные фонды (примеры)
Среди тысяч дел хранятся документы особой исторической ценности:
- Документы по истории Гражданской войны на Южном Урале: Материалы о формировании Красной Гвардии в селе Точка (1917–1918 гг.)‚ боях с казачьими войсками Дутова.
- Коллективизация и «раскулачивание»: Дела по учету кулацких хозяйств‚ протоколы собраний бедняков‚ списки выселенных (засекреченные ранее‚ теперь открыты для исследования).
- Великая Отечественная война: Списки призывников‚ эвакуационных госпиталей‚ партийных организаций‚ подвиги земляков (Герои Советского Союза: П.И. Куприянов‚ И.Ф. Ульянов и др.).
- Развитие нефтегазового комплекса: Документы по геологоразведке‚ строительству трубопроводов‚ развитию инфраструктуры 1970–1990-х гг.
- Метрические книги приходов (до 1917 г.): Для сел‚ входивших в Бузулукский уезд Самарской губернии и Новоузенский уезд Саратовской губернии (фрагментарно‚ основная масса в ГАОО).
Методическая работа и сохранность фондов
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в:
- Администрации района и ее структурных подразделениях.
- Администрациях 18 сельских поселений района.
- Бюджетных учреждениях (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГС).
Проводится ежегодная экспертиза документов на предмет ценности (образование экспертных комиссий)‚ составление номенклатур дел‚ подлежащих архивированию‚ и акта об отборе к уничтожению документов непостоянного хранения. Важное направление — профилактика порчи фондов: обеспечение микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С‚ влажность 50±5%)‚ борьба с биовредителями‚ пожарная безопасность.
Перспективы развития
Стратегические задачи Архивного отдела на ближайшие годы:
- Завершение формирования электронных копий наиболее востребованных фондов (Загс‚ Райисполком‚ Сельсоветы 1920–1990 гг.).
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме запросов и выдаче справок (полный переход на «безбумажку»).
- Пополнение фондов личными архивами ветеранов СВО‚ трудовых коллективов современных предприятий района.
- Патриотическое воспитание: проведение выставок‚ уроков мужества‚ публикация сборников документов к юбилеям района (в 2028 г. — 100-летие района).
- Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам (ГОСТ Р 7.0.99-2018).
Полезные советы для исследователей и заявителей
Рекомендации перед обращением:
- Соберите максимально полные входные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/брака‚ названия населенных пунктов (старые и новые названия)‚ примерные годы событий.
- Уточните компетенцию: Если событие до 1917 г. — пишите в ГАОО (г. Оренбург). Если 1918–1990-е гг. по району — в Архивный отдел Красногвардейского района. Если после 1990-х, возможно‚ документы еще в ведомстве-образователе (ЗАГС‚ МФЦ‚ школа).
- Используйте Госуслуги: Это ускоряет процесс‚ позволяет отслеживать статус и получать результат в электронном виде (подсигнутой ЭЦП).
- Готовьтесь к срокам: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 дней (сложные поиски)‚ обычно справки готовят за 5–10 рабочих дней.
- Проверяйте режим работы: Звоните по телефону +7 (86541) 2-69-74 заранее‚ особенно если едете из другого города.
Архивный отдел Администрации Красногвардейского муниципального района является ключевым хранилищем документальной памяти территории. От метрических книг начала XX века до электронных баз данных наших дней — архив обеспечивает непрерывность поколений‚ защиту прав граждан и основу для исторической науки; Благодаря активной цифровизации и интеграции в федеральные информационные системы‚ доступ к архивной информации становится все более открытым и удобным для каждого жителя Оренбургской области и исследователей из любой точки страны.
Статья подготовлена на основе открытых данных: официального портала Архивного управления Оренбургской области (aoo.orb.ru)‚ справочной информации Яндекс.Карт‚ статьи Википедии «Красногвардейский район (Оренбургская область)» и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.