Архивный отдел исполнительного комитета Тукаевского муниципального района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение документального наследия территории, входящей в состав Республики Татарстан. Центр района — город Набережные Челны — является крупным промышленным и культурным хабом, что накладывает особую ответственность на архивную службу по учету и хранению документов как исторического, так и современного значения.

Общие сведения и статус

Архивный отдел функционирует как структурное подразделение Исполнительного комитета Тукаевского муниципального района. Его основная миссия — реализация государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне: формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Тукаевского муниципального района (Исполнительный комитет).
• Методическое руководство: Управление делами Администрации Президента Республики Татарстан / Государственный архив Республики Татарстан.
• Юридический адрес: 423800, Республика Татарстан, Тукаевский район, Центральная улица (точный номер дома уточняется на официальном портале).
• Официальный портал: tukay.tatarstan.ru (раздел «Архивный отдел» / «Нормативные правовые акты» / «Муниципальные услуги»).

Исторический этап: новое здание и модернизация (2021 год)

Важной вехой в истории учреждения стало 2021 год. В рамках реализации государственной программы поддержки архивного дела архив переехал в новое приспособленное помещение — здание бывшего детского сада общей площадью 300 кв.м.

Данный шаг позволил решить давно стоящие проблемы:

1. Обеспечение нормативных условий хранения: созданы депо с контролем температуры и влажности, соответствующие санитарным нормам и правилам (СанПиН) для архивных фондов.
2. Расширение площадей: появились отдельные зоны для приемки, обеззараживания, научной обработки документов и читального зала для пользователей.
3. Повышение доступности: улучшены условия работы сотрудников и обслуживания граждан, запрашивающих архивные справки.

Основные направления деятельности

Формирование и комплектование фондов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления (Совет района, Исполнительный комитет, администрация главы).
• Муниципальных бюджетных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты).
• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций.
• Граждан (личные дела, семейные архивы, фотодокументы, относящиеся к истории района).

Научная обработка и научно-справочный аппарат

Ведется систематическая работа по описанию фондов, составлению описей, путемников и указателей. Важным достижением стало создание электронного научно-справочного аппарата, который позволяет:

• Ускорять поиск необходимых дел по атрибутам (наименование дела, даты, индексы).
• Проводить учет фондов в автоматизированных информационных системах (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).

Предоставление муниципальных услуг и информационное обслуживание

Архивный отдел является поставщиком муниципальных услуг по предоставлению архивных справок и копий документов. Основные категории обращений:

• Правоустанавливающие справки: стаж работы, заработная плата, назначение пенсий, подтверждение факта проживания на территории района.
• Справки для судов и нотариусов: по наследственным делам, жилищным спорам.
• Генеалогические и исторические запросы: восстановление родословных, история населённых пунктов.
• Выдача копий документов: заверенных копий актов гражданского состояния (ЗАГС), приказов, решений.

Регламенты по предоставлению услуг опубликованы на официальном сайте администрации и портале госуслуг Республики Татарстан.

Цифровые проекты и ная работа

Активно развивается направление цифровизации и популяризации архивного наследия:

• Электронные выставки: тематические подборки документов к знаменательным датам (например, «100-летие образования ТАССР», «История Тукаевского района в картинках», юбилеи предприятий и поселений).
• Публикации: подготовка материалов для СМИ, сборников документов, буклетов.
• Взаимодействие с образовательными учреждениями: проведение уроков мужества, экскурсий по архиву для школьников и студентов.

Нормативно-правовая база

Деятельность архива строго регламентируется законодательством:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
• Постановления Кабинета Министров РТ и распоряжения Главы Тукаевского муниципального района.
• Локальные нормативные акты: Положение об архивном отделе, Регламенты муниципальных услуг, План приема и уничтожения документов.

Все актуальные нормативные правовые акты, касающиеся архивного дела района, размещены в разделе «НПА — Тукаевский муниципальный район» на Официальном портале правовой информации Республики Татарстан (pravo.tatarstan.ru).

Взаимодействие с вышестоящими инстанциями

Архивный отдел тесно сотрудничает с Государственным архивом Республики Татарстан (г. Казань) и Управлением делами Администрации Президента РТ. Ежегодно сотрудники принимают участие в краевых (республиканских) отраслевых совещаниях, где подводятся итоги работы, обсуждаются новые методические рекомендации и оценивается эффективность деятельности. По итогам таких оценок архив Тукаевского района неоднократно получал высокие оценки и поощрения (например, дипломы управления делами администрации края/республики за эффективность и результативность).

Контактная информация для обращений граждан

Для получения архивной справки или консультации рекомендуется предварительно связаться с отделом:

• Адрес: Республика Татарстан, Тукаевский район, Центральная улица (здание администрации/архива).
• Телефон: +7 (855) … (актуальный номер уточняйте на сайте tukay.tatarstan.ru или через МФЦ РТ).
• E-mail: tukay@tatar.ru (общий адрес администрации, в теме указать «Для архивного отдела»).
• Режим работы: обычно совпадает с режимом работы администрации (пн-пт, с перерывом на обед), дни приема граждан уточняются заранее.
• Предварительная запись: возможно через МФЦ Республики Татарстан (портал mtc.tatarstan.ru) или по телефону.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшее время включают:

• Полный перевод учета фондов на электронный носитель с выходом в открытый доступ к описям (в рамках проекта «Открытый архив»).
• Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГС, личные дела предприятий) для удаленного предоставления копий.
• Расширение круга источников комплектования за счет приема документов некоммерческих организаций и частных лиц, отражающих современную жизнь района.
• Повышение квалификации кадров в области электронного документооборота и цифрового сохранения.

Архив Тукаевского муниципального района — это не просто место хранения бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы граждан и сохраняющий историческую память малой родины для будущих поколений.