Екатеринбург — крупный административный, научный и культурный центр Урала, в котором сосредоточено множество архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Для успешного поиска документов (будь то справки о стаже, исторические справки, генеалогические исследования или проектная документация) важно понимать, в какой именно архив обращаться. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и ссылки на официальные ресурсы основных архивов города на 1 октября 2026 года.

Муниципальный архив (Городской архив Екатеринбурга)

Основным хранилищем документов органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций являеться муниципальное казенное учреждение.

МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»

Адрес: г; Екатеринбург, ул. ### Марта, д. 121А

Телефон справочной/приема: +7 (343) 257-63-37

Электронная почта: arhiv@pensia.ekadm.ru (уточняйте на сайте)

Официальный сайт: http://архивпенсия.екатеринбург.рф/

Директор: Зубов Андрей Геннадьевич

Что хранится:

• Документы Администрации города Екатеринбурга и Совета депутатов;
• Архивы ликвидированных городских предприятий, учреждений и организаций;
• Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) городских организаций;
• Проектно-сметная и техническая документация по строительству в городе.

Режим работы читальни (типовый):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
3. Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (343) 257-63-37 для подтверждения режима работы читальни и необходимости предварительной записи.

Государственные архивы Свердловской области (находятся в Екатеринбурге)

Данные архивы подчинены Управлению архивами Свердловской области и хранят документы регионального значения.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Адрес: г. Екатеринбург, Уктусская ул., д. 42

Профиль: Документы дореволюционных учреждений, советских органов власти области (до 1990-х гг.), общественных организаций, личных фондов известных уральцев, фонды фото-, кино- и фоно документов.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. ###, д. 3 (индекс 620014)

Телефон: +7 (343) 312-00-26

Сайт: uprarchives.midural.ru

ВКонтакте: vk.com/uralarchives

Профиль: Документы органов исполнительной власти Свердловской области (1990-е гг. – настоящее время), ведомственных архивов министерств и департаментов.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Профиль: Центральное хранилище документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций области (кроме г. Екатеринбурга, чьи документы чаще всего находятся в МКУ «ЕМЦХАД»). Имеет филиалы в других городах области.

Ведомственные и специализированные архивы

В городе функционируют архивы, привязанные к конкретным отраслям (здравоохранение, образование, оборонные предприятия и др.). Обращение в них возможно только по профильным вопросам.

Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга

Подведомственность: ГКУ СО «Управление здравоохранения города Екатеринбурга».

Хранит: Медицинскую документацию (истории болезни, родовые истории, выписки) ликвидированных или реорганизованных городских больниц и поликлиник.

Адрес и контакты уточняйте на официальном портале Екатеринбурга в разделе «Муниципальные архивы» или по телефону Управления здравоохранения.

Архивы крупных промышленных предприятий

Многие заводы (УЗВ, УМЗ, ВИЗ и др.) имеют свои ведомственные архивы или передали фонды в государственные/муниципальные хранилища. Поиск по трудовому стажу на конкретном заводе лучше начинать с запроса в МКУ «ЕМЦХАД» или ГАДЛССО.

Электронные сервисы и удаленное обращение

Современные архивы активно внедряют цифровые сервисы, что позволяет получить справку или документ без личного визита.

Портал «Электронный архив Екатеринбурга»

Размещен на Официальном портале города Екатеринбурга (ekburg.ru).

Возможности:

• Поиск по раритетным документам Администрации города (постановления, распоряжения, планы застройки);
• Просмотр оцифрованных фондов по рубрикам;
• Подача электронного обращения за архивной справкой.

Госуслуги (ЕПГУ / Региональный портал Свердловской области)

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или регионального портала (sovrn.ru) можно заказать:

• Архивную справку о стаже/заработной плате (для назначения пенсии);
• Справку об образовании (дубликат аттестата/диплома, если учебное заведение ликвидировано);
• Справку из архива ЗАГС (рождение, брак, смерть).

Сайт Управления архивами Свердловской области

uprarchives.midural.ru, единая точка входа для всех государственных архивов области. Здесь есть:

• Путеводители по фондам и описи;
• Формы заявок на выдачу документов;
• Контакты всех филиалов ГАДЛССО;
• Информация о платных услугах и тарифах.

Практический совет: в какой архив обратиться?

Важные рекомендации перед визитом

1. Предварительная запись: Во многих читальнях введены системы электронной очереди или записи по телефону. Звоните за 1–2 дня.
2. Документы для доступа: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
3. Формулировка запроса: Четко указывайте: ФИО (все варианты написания), дату рождения, название организации, годы работы, цель справки (пенсия, суд, личные цели).
4. Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 7–14 дней).
5. Платные услуги: Поиск документов по нестандартным запросам (генеалогия, история дома, сложные социально-правовые справки) часто оказывается на платной основе. Уточняйте тарифы на сайте или по телефону.

Контакты надзорного органа

Если вы считаете, что архив неосновательно отказывает в выдаче документа или нарушает сроки, можно обратиться в:

• Управление архивами Свердловской области (ул. ###, 3, каб. …);
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — тел. +7 (495) 190-55-33, e-mail: rosarchiv@gov.ru.