На территории города Пугачева и Пугачевского района Саратовской области функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих принципиально разные функции: Муниципальный архив Пугачевского района (историко-документальный профиль) и Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно-учетный профиль). Ниже представлена подробная информация по каждому из них: состав фондов, контактные данные, режим работы и порядок подачи запросов.

Муниципальный архив Пугачевского района

Учреждение является основным хранилищем документов, отражающих историю управления, экономики, культуры и социальной жизни территории с дореволюционного периода по наши дни. Архив входит в систему архивных органов Саратовской области.

Адрес и контакты

• Официальный сайт: archivesaratov.ru (раздел «Архивы» → «Муниципальный архив»)
• Адрес: г. Пугачев, Саратовская область (точный адрес здания уточняйте на сайте или по телефону управления архивами области).
• Телефон отдела исполнения запросов: Уточняется на официальном портале archivesaratov.ru.

Состав и характеристика фондов

Фонды архива формировались исторически и охватывают период с XVIII века (как Николаевск/Николаевский уезд) до конца XX века. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Органы местного управления: фонды Николаевской городской управы (1897–1917), Николаевской уездной земской управы (1874–1917).
• Дворянские учреждения: фонд Николаевского уездного предводителя дворянства Самарской губернии (1855–1918).
• Просвещение: фонды Николаевского уездного училищного совета (1861–1917), Николаевского уездного училища Казанского учебного округа (1862–1896), Николаевской мужской гимназии (1906–1917), трехклассного высшего начального училища.
• Религиозные учреждения: документы Иргизских монастырей.

Советский период (1917–1991)

• Органы Советской власти: фонды исполкомов уездных Советов (Дергачевского, Николаевского, Новоузенского — 1917–1928 гг.), районных Советов (Ивантеевского, Краснопартизанского и др.), а также волостных и сельских Советов (1917–1963);
• Промышленность и экономика: фонды заводов и фабрик, отражающие становление машиностроительной, легкой и пищевой промышленности района.
• Культура и образование: документы отделов народного образования, гидромелиоративного техникума, училищ. Важно для геноалогии: фонды Пугачевского педагогического и медицинского училищ содержат личные дела учащихся (1934–1957).
• Правосудие и нотариат: Пугачевская нотариальная контора (1923–1992), уездные народные суды (гражданские и уголовные дела), прокуратуры Дергачевского, Новоузенского, Пугачевского уездов.
• Социальное обеспечение: фонд Пугачевского уездного отдела социального обеспечения, около 5000 личных дел пенсионеров (1918–1925).
• Репрессивные органы и «раскулачивание»: фонд Комиссии по раскулачиванию исполкома Пугачевского райсовета (около 1500 личных дел раскулаченных граждан).
• Гражданская война: фонды Пугачевской районной комиссии по делам бывших красноармейцев и красных партизан, Пугачевского уездного военкомата — личные дела участников Гражданской войны.

Порядок обращения и получения справок

1. Письменный запрос: Направляется по почте или через форму на сайте archivesaratov.ru. В запросе необходимо указать: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/рождения, родство с заявителем, цель запроса (пенсия, геноалогия, подтверждение стажа и т.д.).
2. Личный прием: Возможен в отделе исполнения запросов (график уточняется заранее по телефону).
3. Платные услуги: Поиск документов, выдача архивных справок, копирование документов осуществляются на платной основе в соответствии с тарифами, утвержденными Управлением архива Саратовской области.
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Это федеральное государственное учреждение, подчиненное непосредственно Министерству обороны РФ. Оно не входит в систему муниципальных или областных архивов. Его профиль — хранение документов военного ведомства. Находится в городе Пугачев по историческим причинам (ранее здесь размещались военные части и архивы Приволжского/Саратовского воинского округа).

• Адрес: 413729, г. Пугачев, Саратовская область (точный номер дома/корпуса уточняйте по телефону, часто указывается В/ч 93836, ул. ### проспект, 307).
• Телефоны справки/приема запросов: 8 (84574) 2-19-12, 2-19-11.
• Телефон дежурного по части (В/ч 93836): 2-19-10 (для прохода на территорию, если требуется личный визит).
• Код города Пугачев: 84574 (нумерация номеров — пятизначная).

Как дозвониться (инструкция по набору)

• С мобильного телефона (РФ): +7 (84574) XXX-XX или 8 (84574) XXX-XX.
• Со стационарного телефона (РФ): 8 — гудок — (84574) XXX-XX.
• Из-за рубежа: +7 (84574) XXX-XX (или 00 7 84574 XXX-XX).

Что хранится в Филиале ЦАМО (Пугачев)?

Основной массив, документы личного состава Вооруженных Сил СССР/РФ, проходявших службу в частях, dislocation которых находилась на территории Поволжья, Урала, Средней Азии и других регионов, архивы которых были эвакуированы или перебазированы в Пугачев.

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в т.ч. призванных срочной службы).
• Документы о награждении медалями и орденами (в т.ч. юбилейными).
• Справочно-учетные карточки (учет личного состава).
• Документы госпиталей, лазаретов, учебных заведений МО.

Порядок получения информации (критически важно!)

1. Обязательный предварительный звонок: Администрация архива категорически просит звонить по телефонам 2-19-12 или 2-19-11 ДО направления письменного запроса. Сотрудники проверяют наличие дел по ФИО и годам рождения в электронных базах/картотеках. Если документов нет — письменный запрос будет возвращен или оставлен без ответа, что потеряет ваше время.
2. Письменный запрос: Направляется по адресу: 413729, г. Пугачев, Саратовская область, Филиал ЦАМО РФ. В конверте обязательно: подробные данные искомого (ФИО, дата рождения, место призыва/службы, воинское звание, годы службы), цель запроса, ваш обратный адрес и телефон, копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Личный визит: Возможен, но требует согласования и оформления пропуска через дежурную часть (тел. 2-19-10).

Отзывы пользователей (Яндекс.Карты, 2025 г.): «Спасибо работникам архива за оперативность. Запрос отправил обычным письмом. Через месяц получил ответ. На звонки отвечают корректно и вежливо». — «Очень быстро дозвонилась… БОЛЬШОЕ СПАСИБО за вежливость и помощь».

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практические советы исследователю

1. Начинайте с Муниципального архива (archivesaratov.ru), если ищете гражданских предков, живших в Николаевске/Пугачеве или уезде. Там богатейшие фонды по уездным управлениям, земству, школам и монастырям (Иргизские).
2. Для военных запросов, только через телефон 2-19-12 (Филиал ЦАМО). Не отправляйте письма «впустую». База данных по личному составу не полностью оцифрована и не в открытом доступе; поиск ведется архивариусами вручную по картотекам.
3. Готовьте пакет документов заранее: копии паспортов, свидетельств о рождении/браке (доказательство родства), доверенность (если действуете от имени родственника).
4. Учитывайте переименования: До 1918 г. город назывался Николаевск (Николаевский уезд Самарской губернии). В 1918–1935 гг., Пугачев (в составе Самарской/Средневолжской областей). С 1936 г. — Саратовская область. В запросах указывайте все варианты названий населенных пунктов.
5. Платность: Оба архива оказывают услуги поиска и выдачи справок на платной основе (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Тарифы уточняйте при звонке.

Город Пугачев, уникальный архивный хаб Саратовской области, концентрирующий как мощнейший муниципальный исторический массив (для геноалогов, историков, юристов), так и стратегически важный федеральный военный архив (Филиал ЦАМО). Грамотное разделение компетенций между этими учреждениями и соблюдение процедуры предварительного телефонного контакта (особенно для Военного архива) сэкономят вам недели ожидания и помогут получить необходимые документы максимально оперативно.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно сверяйте контакты на официальных ресурсах: archivesaratov.ru и pugachev-sar.ru.