Архивная система Новгородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона от дореволюционного периода до наших дней. Архивы области выполняют ключевые функции по комплектованию‚ учету‚ хранению и предоставлению архивных документов для государственных‚ общественных и личных нужд граждан.

Главные государственные архивы области

В Новгородской области функционируют два крупнейших государственных архива‚ которые являются основными хранилищами документов регионального значения:

Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО)

Статус: Крупнейший в области научно-исследовательский центр по хранению‚ всестороннему использованию и приему архивных документов.

Основные фонды: Архив специализируется на документах дореволюционного периода. Здесь хранятся фонды уездных и губернских учреждений‚ дворянских родов‚ духовных консисторий‚zemских управлений и других организаций XVIII – начала XX века.

• Издается путеводитель «Фонды дореволюционного периода» (составители: Букштынова И.М.‚ Киселева И.В.‚ Кузнецов А.В.‚ Снытко О.В.).
• Является базой для исторических‚ генеалогических и краеведческих исследований.

Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО)

Статус: Областное архивное учреждение‚ осуществляющее комплектование‚ учёт‚ хранение и использование архивных документов по истории Новгородской области за период XX – начала XXI века.

История: Является преемником архивных фондов бывшего партийного архива Новгородского областного комитета КПСС (образован 72 года назад‚ юбилей отмечался в 2018 году).

Специфика фондов:

• Фонды партийных и советских органов власти.
• Фонды политических партий и общественных организаций постсоветского периода.
• Фонды личного происхождения: известных писателей‚ журналистов‚ общественных и политических деятелей‚ участников Великой Отечественной войны.
• Обширная коллекция фотодокументов.

Контакты (по данным Портала «Архивы России»):

• Главный хранитель фондов: Ильина Ангелина Александровна.
• Телефон: 8 (8162) 77-37-30.

Орган управления и муниципальные архивы

Методическое руководство и контроль за соблюдением архивного законодательства в регионе осуществляет профильный комитет (департамент) по делам архивов в составе системы исполнительной власти области. Подведомственная сеть включает:

• Муниципальные архивные учреждения (городские и районные архивы)‚ хранящие документы местных органов власти‚ управления‚ предприятий и организаций соответствующих территорий.
• Архивы ведомственных организаций (крупных предприятий‚ учебных заведений‚ медицинских учреждений)‚ формирующие свои архивные фонды.

По данным открытых источников‚ ГАНИНО в настоящее время ведет работу с 172 организациями по вопросам комплектования фондов и экспертизы документов.

Централизованный учет и информационные ресурсы

Для обеспечения доступа к сведениям о фондах ведется централизованный государственный учет архивных документов на базе программного комплекса «Фондовый каталог». Это позволяет:

• Осуществлять электронный поиск по описям и делам.
• Формировать запросы на выдачу документов дистанционно.
• Интегрироваться в федеральную информационную систему «Архивы России».

Ключевые тематические направления фондов

Документы архивов Новгородской области охватывают широкий спектр тем:

1. История управления территорией: от Новгородской губернии и уездов до современных органов исполнительной власти;
2. Социально-экономическое развитие: промпереписи‚ отчеты предприятий‚ коллективизация‚ индустриализация‚ преобразования 1990-х гг.
3. Великая Отечественная война: документы партизанских движений‚ оккупационного режима‚ освобождения области‚ списки потерь‚ фонды личного происхождения ветеранов.
4. Культура и наука: архивы писателей‚ ученых (в т.ч. сотрудников Новгородского гос. университета и СПб ИИ РАН)‚ театров‚ музеев.
5. Генеалогия: метрические книги‚ ревизские сказки‚ дворянские родословные (преимущественно в ГАНО).

Современная деятельность и просвещение

Архивы области активно внедряют цифровые технологии и развивают общественный доступ:

• Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных и изношенных документов для предоставления копий пользователям без риска повреждения оригиналов.
• Работа с молодежью: проведение лекций и семинаров для студентов-историков (Новгородский гос. университет) по работе с фондами личного происхождения ученых и архивной эвристике.
• Музейная экспозиция: В ГАНИНО открыт Музей‚ посвященный событиям специальной военной операции и подвигам ее участников‚ формирующий фонд современной истории региона.
• Юбилейные мероприятия: В 2024 году отмечалось 100-летие архивной службы Новгородской области‚ к которому были приурочены выставки‚ публикации и научные конференции.

Порядок обращения в архивы

Гражданам и организациям для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Определить‚ в каком архиве хранятся нужные документы (по ведомственному признаку и хронологии).
2. Составить письменный запрос (можно через официальные сайты архивов или портал госуслуг).
3. Указать точные реквизиты: ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ цели получения информации.
4. Оплатить государственную пошлину (для определенных категорий запросов) и услуги по поиску/копированию по установленным тарифам.

Архивные организации Новгородской области — это не просто хранилища бумаг‚ а динамически развивающиеся центры документации истории региона. От уникальных пергаментных книг XVII века в ГАНО до цифровых копий документов о событиях наших дней в ГАНИНО — они обеспечивают непрерывность исторической памяти‚ правовую защищенность граждан и научную базу для изучения новгородской земли. Современные вызовы‚ включая формирование фондов о СВО и массовую цифровизацию‚ находят отражение в текущей работе архивистов‚ делая документальное наследие доступнее для каждого исследователя.