Архивы Свердловской области — это уникальное хранилище документальной памяти Уральского региона, охватывающее период с XVIII века до наших дней. Сегодня значительная часть информации об архивных фондах доступна онлайн через официальные порталы архивных учреждений региона. В этой статье мы подробно расскажем о структуре архивной службы области, основных архивах и о том, как получить доступ к документам.
Архивная служба Свердловской области: общая структура
Координацию деятельности архивов региона осуществляет Управление архивами Свердловской области (официальный сайт: uprarchives.midural.ru). В систему архивной службы входят шесть областных государственных архивов:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — г. Екатеринбург;
- Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИ СО) — г. Екатеринбург, ул. ###, 22;
- Государственный архив административных органов Свердловской области, г. Екатеринбург;
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области — г. Екатеринбург;
- Государственный архив в г. Ирбите;
- Государственный архив в г. Красноуфимске.
Кроме того, созданы шесть филиалов Государственного архива документов по личному составу в Западном, Южном, Восточном и Северном управленческих округах области, а также филиал Государственного архива научно-технической и специальной документации в Екатеринбурге.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Главный архив региона ведёт официальный портал по адресу gaso-ural.ru. Здесь публикуются новости, правила работы читального зала, сведения об услугах и электронные ресурсы.
Как попасть в читальный зал
Работа с документами организована по предварительной записи. Основные правила:
- Запись на работу в читальном зале открывается заранее — дата и время открытия записи публикуются на сайте (например, запись на ноябрь открывается 12 октября в 10:00).
- Доступ в читальный зал осуществляется исключительно в день записи, согласно пофамильному списку посетителей, который находится на посту охраны.
- Если вы не успели завершить работу с заказом за одну смену, можно продолжить работу в следующий день вашего посещения, если это не нарушает сроки выдачи документов.
- Оформленный заказ на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту архива до 16:00 за два рабочих дня до посещения. Заказы, присланные позже, в работу не принимаются.
- При невостребованности заказа в день выдачи он расформировывается на следующий день, а дела возвращаются в архивохранилище.
Приём граждан
Отдел по работе с обращениями граждан принимает посетителей по понедельникам и четвергам с 9:00 до 13:00. Также обращения принимаются через:
- портал государственных услуг;
- многофункциональные центры (МФЦ);
- Почту России.
Государственный архив социально-политической истории
ГАСПИ Свердловской области (сайт: gaspi-so.ru) — бывший Центр документации общественных организаций. Архив расположен в Екатеринбурге по адресу ул. ###, 22. Контактные телефоны: +7 (343) 371-29-42, +7 (343) 371-54-53.
Здесь хранятся документы общественных и политических организаций региона, материалы по социально-политической истории Урала XX века.
Значение архивов региона
Государственные архивы — это один из символов государственности, основная база общественных наук и источник удовлетворения интересов граждан в социальной защите. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.
В архивах Свердловской области сосредоточены документальные материалы по истории Уральского региона с XVIII века по настоящее время. Они незаменимы для:
- генеалогических исследований и восстановления семейной истории;
- подтверждения трудового стажа, заработной платы и других социально-правовых сведений;
- научных исследований по истории, краеведению, экономике;
- установления фактов рождения, брака, смерти и родственных связей.
Полезные советы для посетителей
- Планируйте визит заранее — следите за датами открытия записи на сайте ГАСО.
- Отправляйте заказы вовремя — не позднее 16:00 за два рабочих дня до визита.
- Используйте дистанционные каналы — многие справки можно получить через Госуслуги и МФЦ без личного посещения.
- Изучите путеводители и описи — на сайтах архивов размещены справочные материалы, которые помогут сориентироваться в фондах.
Порталы архивов Свердловской области делают богатейшее документальное наследие Урала доступным каждому. Будь то поиск сведений о предках, подтверждение трудового стажа или серьёзное научное исследование, архивная служба региона предоставляет все необходимые инструменты как для личной работы в читальных залах, так и для дистанционных запросов. Сохранение и использование архивных документов способствует укреплению исторической памяти, воспитанию гражданственности и патриотизма у жителей региона.