Горьковская область — так Нижегородская область называлась с 1932 по 1990 год, когда город Нижний Новгород носил имя писателя Максима Горького․ Документы записей актов гражданского состояния (ЗАГС), созданные в этот период, сегодня представляют огромную ценность как для граждан, восстанавливающих утраченные свидетельства, так и для исследователей семейной истории․ В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся архивы ЗАГС Горьковской области, какие документы там можно найти и как оформить запрос․
Что такое архив ЗАГС и какие документы в нём хранятся
Органы записи актов гражданского состояния ведут учёт важнейших событий в жизни человека․ В архивах ЗАГС Горьковской (Нижегородской) области хранятся вторые экземпляры записей актов о:
- рождении;
- заключении брака;
- расторжении брака;
- усыновлении (удочерении);
- установлении отцовства;
- перемене имени;
- смерти․
Эти записи ведутся с 1918 года, когда была создана советская система ЗАГС․ Документы более раннего периода — метрические книги церквей и синодальные записи — хранятся уже в государственных архивах области․
Где хранятся архивы ЗАГС Нижегородской (Горьковской) области
Хранение документов организовано по принципу давности записи:
Отделы ЗАГС и Главное управление ЗАГС Нижегородской области
Записи актов гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС по месту их составления в течение 75 лет (для записей о рождении, браке, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени) и 75 лет для записей о смерти․ Координирует работу Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области, которое осуществляет государственную регистрацию всех актовых записей на территории региона․
Если запись была составлена, например, в 1960 году в Горьком, то сегодня её следует искать в соответствующем отделе ЗАГС Нижнего Новгорода или в архиве Главного управления ЗАГС области․
Государственные архивы Нижегородской области
По истечении сроков хранения в органах ЗАГС документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы региона․ Ключевые учреждения:
- Центральный архив Нижегородской области (ЦАНО) — хранит документы советского периода, включая переданные фонды органов ЗАГС;
- Нижегородский государственный исторический архив — хранит дореволюционные метрические книги Нижегородской губернии;
- Архивы муниципальных образований — в ряде районов области документы могут храниться на местах․
Как получить документы из архива ЗАГС
Повторное получение свидетельства
Если вам нужно восстановить свидетельство о рождении, браке или смерти, составленное на территории бывшей Горьковской области, необходимо:
- Обратиться в отдел ЗАГС по месту составления записи либо в Главное управление ЗАГС Нижегородской области․
- Подать заявление лично, через МФЦ, портал Госуслуг или почтой․
- Оплатить государственную пошлину․
- Получить повторное свидетельство․
Запросить документ может само лицо, в отношении которого составлена запись, его родственники (в установленных законом случаях) или представитель по нотариальной доверенности․
Генеалогические запросы
Для исследования семейной истории можно направить генеалогический запрос в государственный архив․ В запросе следует указать:
- фамилию, имя, отчество разыскиваемого лица;
- примерные даты и место события (рождения, брака, смерти);
- цель исследования и степень родства․
Архивы также работают через Портал «Архивы России» и ГИС УИАД — государственную информационную систему удалённого использования архивных документов, где можно подать запрос в электронном виде․
Полезные советы при обращении
- Если событие произошло до 1990 года, указывайте в запросе старые названия: город Горький, Горьковская область, а также прежние названия районов и населённых пунктов․
- Учитывайте, что многие населённые пункты и районы области переименовывались и меняли административную подчинённость․
- Для дореволюционного периода ищите метрические книги по приходу церкви, к которому относился населённый пункт․
- Записи о расторжении брака до 1944 года могли регистрироваться в органах ЗАГС упрощённо, а позже — через суд, поэтому полезно проверять и судебные архивы․
Архивы ЗАГС Горьковской области — это надёжное хранилище информации о судьбах миллионов жителей региона․ Сегодня получить нужные документы стало значительно проще: работают электронные сервисы, Госуслуги и портал «Архивы России», а специалисты Главного управления ЗАГС Нижегородской области и государственных архивов помогают как с восстановлением свидетельств, так и с генеалогическими исследованиями․ Главное — правильно определить, где и когда была составлена запись, и грамотно оформить запрос․