Государственный архив Новгородской области (ГАНО) является главным хранилищем документов, касающихся истории Новгородской земли с XV века по настоящее время. Читальный зал, расположенный по адресу ул. ###, д. 5, — это основное место для работы исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей региона. В этой статье подробно описан актуальный режим работы, правила посещения и предоставляемые услуги.

Адрес и контактная информация

• Адрес читального зала: 173000, г. Великий Новгород, ул. ###, д. 5
• Телефон справки / заказа дел: +7 (8162) 68-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте архива заранее)
• Официальный сайт: arxiv.novreg.ru (раздел «Для пользователей» → «Читальный зал»)
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе контактов (например, gano@novreg.ru или через форму обратной связи)

График работы читального зала на текущий период

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, государственными праздниками или эпидемиологической ситуацией. Перед визитом обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «Новости» на официальном сайте архива.

Основной график приема посетителей

Перерыв на санитарную уборку

Ежедневно с 13:00 до 14:00 читальный зал закрывается на кварцевание и влажную уборку. В это время выдача и прием документов не производится, посетителей просят покинуть зал.

Санитарные дни (последние дни месяца)

Традиционно в последнюю рабочую среду или четверг каждого месяца (в зависимости от производственного календаря) объявляется санитарный день. В этот день читальный зал для посетителей не работает. Фонды обрабатываются, проводится профилактическая дезинфекция, инвентаризация. Даты санитарных дней публикуются на сайте архива заранее (обычно в начале года или квартала).

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для начала работы в архиве необходимо оформить читательский билет. Процедура занимает 10–15 минут.

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ (миграционная карта, регистрация).
2. Заявление на оформление читательского билета (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте и заполнить заранее).
3. Фотография 3×4 см (обычно 1 шт., матовой бумаги). Уточните по телефону, требуется ли фото сейчас, так как многие архивы перешли на фотофиксацию веб-камерой.

Важные правила:

• Читательский билет оформляется бесплатно.
• Билет выдается на неопределенный срок (ранее был срок действия 1 или 3 года, сейчас чаще — бессрочный с ежегодной перерегистрацией или подтверждением данных);
• При утере билета восстановление производится за плату (размер устанавливается архивом).
• В читальный зал запрещено вносить: ручки (шариковые, гелевые, только карандаши), сумки, пакеты, внешнюю одежду, еду, напитки, зонты. Все вещи сдаются в гардероб/хранилище (бесплатно).
• Разрешается вносить: блокноты (перевернутые, без обложек или в прозрачном файле), карандаши, ноутбуки/планшеты (без чехлов), фотоаппараты/смартфоны (для безвспышечной съемки), справочную литературу (по согласованию).

Заказ и получение архивных дел

Способы заказа:

1. Лично в читальном зале: Заполнение заказного листа (формы № 99 или внутренний бланк) по описям и путеводителям.
2. Электронный заказ (ЕАИС / Личный кабинет): На сайте ГАНО часто доступен доступ к электронным описям и возможность предварительного заказа дел через систему «Электронный архив» или ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система). Это значительно экономит время — делы будут готовы к вашему приходу.
3. По электронной почте: Некоторые архивы принимают заказы на e-mail (уточните актуальность у администратора читального зала).

Сроки выдачи:

• Документы, хранящиеся в основном фонде (ул. ###): Выдаются в день заказа (если заказ сделан до 16:00 / 15:00 в пятницу) или на следующий рабочий день.
• Документы, хранящиеся в внегородском хранилище: Срок выдачи увеличивается до 3–5 рабочих дней (необходимо уточнять при заказе, где именно хранится дело).

Лимиты выдачи:

Обычно на руки выдается не более 5–10 дел одновременно (зависит от загруженности зала и типа документов). Дела хранятся за читателем на «полке хранения» в читальном зале в течение 10–14 дней (срок уточняйте при получении), после чего возвращаются в фонд.

Платные услуги и воспроизведение документов

Сама работа в читальном зале (просмотр дел) бесплатна. Платными являются услуги воспроизведения:

• Цифровое фотографирование (своим фотоаппаратом/смартфоном): Разрешено бесплатно (без вспышки, без штатива, в режиме «тихий затвор»). Обязательно сообщите администратору залу о намерении снимать.
• Ксерокопирование (ксерокс): Производится сотрудниками архива. Оплата по тарифам (обычно за лист А4/А3). Не все документы можно ксерокопировать (плохое состояние, переплеты, крупный формат).
• Цифровое сканирование (профессиональное): Высокое качество (300–600 dpi), сохранение на флешку/облако. Стоимость выше ксерокса, сроки выполнения — 1–3 дня.
• Сверка и заверение копий: Для судов, нотариусов, ЗАГСов — заверенная копия с печатью архива (платная услуга).

Что хранится в архиве на Корсунова (Основные фонды)

Понимание структуры фондов поможет быстрее найти нужные описи:

• Дореволюционные фонды (Ф. 1–1000+): Новгородская губернская администрация, уездные управления, суды, казенные палаты, духовное управление, поместные приказы (XVI–XVII вв.), городские думы, земства.
• Советский период (Ф. 1000+): Областной/окружной/районный исполкомы,партийные организации, советы народного хозяйства, предприятия, колхозы/совхозы, учебные заведения.
• Современный период (с 1991 г.): Администрация области, министерства, ведомства, муниципальные образования.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, писатели, военные, партийные работники Новгородской области.
• Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, кинодокументы, карты/планы, плакаты, знаки, бонусы.
• Метрические книги (МК): Важно: Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.) для Новгородской губернии хранится в ЗАГСе области (г. Великий Новгород, ул. ### Московская, д. 38/40) или в отдельном фонде архива (Ф. 1287, 1288 и др.), но доступ к ним часто ограничен 100-летним сроком конфиденциальности. За справками в ЗАГС обращаются отдельно.

Работа с электронными ресурсами ГАНО (Дистанционно)

Не всегда нужно ехать в архив физически. Развита цифровая инфраструктура:

1. Путеводитель по фондам: Опубликован на сайте (тома 1, 2, 3 и доп. тома). Позволяет определить номера фондов и описей по тематике.
2. Электронные описи (Электронный архив / ЕАИС): Многие описи (особенно по фондам ЗАГСов, ревизским сказкам, confesionalным росписям, фондам НВГ/НО ГУВД) оцифрованы и доступны для просмотра онлайн после регистрации в Личном кабинете пользователя.
3. Проект «Память Новгородской земли» / «Новгородская летопись»: Специализированные базы данных (памятники архитектуры, археология, летописные списки).
4. Виртуальный читальный зал / Заказ копий удаленно: Можно заказать скан-копии документов, оплатить их онлайн и получить по почте/электронно, не приезжая в Новгород. Условия и тарифы, в разделе «Услуги» на сайте.

Как добраться до архива (ул. ###, 5)

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Корсунова» или «Детская библиотека» / «Техникум». Проходят маршруты: 3, 5, 7, 10, 12, 15, 18, 20, 22, 25, 101, 103, 105, 107, 110, 115, 117, 120, 122, 125, 130, 132, 135, 137, 140, 142, 145, 147, 150, 152, 155, 157, 160, 162, 165, 167, 170, 172, 175, 177, 180, 182, 185, 187, 190, 192, 195, 197, 200, 202, 205, 207, 210, 212, 215, 217, 220, 222, 225, 227, 230, 232, 235, 237, 240, 242, 245, 247, 250, 252, 255, 257, 260, 262, 265, 267, 270, 272, 275, 277, 280, 282, 285, 287, 290, 292, 295, 297, 300. (Список маршрутов условный, актуальные номера смотрите в приложении «Яндекс.Карты» / «2ГИС» / «Новгородский пассажиравтотранспорт» по запросу «ул. ###, 5»).
• Пешком от Кремля/Центра: Примерно 20–25 минут пешком через мост через Волхов (Александровский или Новгородский) в сторону Софийской стороны, затем по ул. ### Московской / ул. ###.
• На авто: Адрес для навигатора: Великий Новгород, ул. ###, 5. Парковка у здания небольшая, места могут отсутствовать; Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. ###, ул. ### Московская) с соблюдением ПДД.

Чек-лист перед визитом (Резюме)

1. ✅ Проверить актуальный график на сайте arxiv.novreg.ru или по телефону (нет ли санитарного дня, не сдвинут ли график на праздники).
2. ✅ Заранее изучить путеводитель и описи онлайн, записать Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
3. ✅ При возможности — сделать предварительный электронный заказ дел через Личный кабинет.
4. ✅ Взять с собой паспорт (для оформления билета или входа по действующему).
5. ✅ Взять карандаши (простые графитовые), блокнот, ноутбук/планшет, флешку (если заказываете сканы у оператора).
6. ✅ Оставить в машине/сумке (на хранении): ручки, еду, воду, большие сумки, внешнюю одежду.
7. ✅ Запланировать время с учетом перерыва 13:00–14:00 и окончания приема заказов за час до закрытия.

Читальный зал ГАНО по ул. ### — это современное, хорошо оборудованное пространство для исторических исследований. Ключ к успешной работе — подготовка дома (поиск шифров дел в электронных описях) и проверка графика перед поездкой. Персонал архива, как правило, высококвалифицирован и готов помочь в ориентировке по фондам, но не будет искать информацию за вас — это задача исследователя. Удачи в архивных поисках и открытии новых страниц истории Новгородской земли!

Данная статья носит справочный характер. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте arxiv.novreg.ru или по телефонам архива.