Чугуев, один из старейших городов Слобожанщины‚ история которого насчитывает почти четыре столетия. Неудивительно‚ что вопрос поиска архивных документов по этому городу и бывшему Чугуевскому уезду (а позднее, Чугуевскому району) интересует многих: от краеведов и генеалогов до обычных граждан‚ которым нужна справка о трудовом стаже или сведения о родственниках. В этой статье мы подробно разберём‚ какие архивные учреждения работают в Чугуеве‚ какие документы там хранятся и где искать дореволюционные метрические книги.
Архивные учреждения Чугуева
В самом городе Чугуеве действуют несколько структур‚ ведающих хранением документов:
- Архивный отдел Чугуевской районной государственной администрации Харьковской области. Адрес: г. Чугуев‚ ул. ### (Красноманежная)‚ 32/1. Телефон: +380 (5746) 2-32-72. Режим работы: понедельник–четверг с 08:00 до 17:15‚ пятница, с 08:00 до 16:00.
- Архивный отдел аппарата исполнительного комитета Чугуевского городского совета. Телефон: +380 (5746) 2-42-48. Здесь хранятся документы‚ образовавшиеся в деятельности городского совета и его исполкома.
Районные и городские архивные отделы‚ как правило‚ хранят документы советского и постсоветского периода: личные дела работников учреждений‚ документы по личному составу‚ материалы местных органов власти‚ колхозов‚ предприятий и организаций района.
Государственный архив Харьковской области
Основной массив исторических документов по Чугуеву и Чугуевскому уезду сосредоточен не в самом городе‚ а в Государственном архиве Харьковской области (ГАХО)‚ расположенном в Харькове по адресу: ул. ###‚ 41 (второй корпус, пр. Московский‚ 7).
История этого архива начинается с 1880 года. Сегодня в нём хранятся:
- 4592 фонда‚ более 2‚3 миллиона дел за 1744–1999 годы;
- около 12‚7 тысячи единиц научно-технической документации (1780–1972);
- кинодокументы‚ фотодокументы и фонодокументы XX века;
- библиотека из почти 38 тысяч книг и брошюр‚ подшивки газет.
Читальный зал архива работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:30 (кроме второй и последней пятницы каждого месяца — санитарные дни).
Документы по Чугуевскому уезду
Чугуев был уездным городом Харьковской губернии‚ поэтому в ГАХО отложились фонды:
- Чугуевского уездного земства и уездных учреждений;
- метрические книги церквей Чугуева и уезда за XVIII — начало XX века;
- ревизские сказки и исповедные ведомости;
- документы о военных поселениях (Чугуев был одним из центров военных поселений в XIX веке);
- материалы периода Великой Отечественной войны — о мобилизации‚ эвакуации‚ помощи фронту.
Оцифрованные фонды и онлайн-ресурсы
Значительная часть документов ГАХО‚ включая метрические книги по Чугуевскому уезду‚ оцифрована волонтёрами и доступна онлайн:
- проект «НашиПредки» (nashipredki.com) — электронные копии метрических книг и ревизских сказок Харьковской губернии;
- сайт velikie.org — набранные волонтёрами фонды ГАХО с указанием номеров фондов‚ описей и дел;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) на портале docs.historyrussia.org — сотни тысяч записей по фондам Харьковского архива.
Как заказать справку или сделать запрос - Определите период. Документы до 1917 года ищите в ГАХО (Харьков)‚ советского периода — в архивном отделе Чугуевской райгосадминистрации или горсовета.
- Подготовьте запрос. Укажите фамилию‚ имя‚ отчество‚ даты и населённый пункт. Для генеалогических запросов полезно знать вероисповедание и приход.
- Обратитесь лично или письменно. Социально-правовые справки (о стаже‚ зарплате) выдаются бесплатно; генеалогические запросы обычно выполняются на платной основе.
- Используйте онлайн-описи. Перед поездкой изучите оцифрованные фонды — это сэкономит время работы в читальном зале.
Архивное наследие Чугуева распределено между местными архивными отделами и Государственным архивом Харьковской области. Благодаря масштабной оцифровке метрических книг и ревизских сказок значительную часть генеалогического поиска сегодня можно провести дистанционно‚ а личное посещение архива потребуется лишь для работы с неоцифрованными делами. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальный режим работы учреждения по телефону.