Общие сведения
Делопроизводство в органах исполнительной власти Челябинской области организуется на основании Распоряжения Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 года № 410-р «Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области» (в редакции Распоряжения Губернатора Челябинской области от № 1204-р)․
Данным распоряжением утверждена Инструкция по делопроизводству‚ которая устанавливает единый порядок работы с документами в аппарате Правительства и органах исполнительной власти региона․
Назначение Инструкции
Инструкция по делопроизводству определяет:
- порядок приёма‚ регистрации и рассмотрения входящей корреспонденции;
- правила подготовки и оформления документов;
- порядок согласования и подписания проектов правовых актов;
- правила исполнения документов и контроля за их исполнением;
- порядок формирования дел‚ их хранения и передачи в архив;
- требования к работе с обращениями граждан и организаций․
Основные положения
Работа с документами
Все поступающие в аппарат Правительства документы подлежат обязательной регистрации․ Регистрация осуществляется в день поступления документа либо на следующий рабочий день․ Каждому документу присваивается регистрационный номер‚ проставляется отметка о поступлении․
Подготовка проектов правовых актов
Проекты правовых актов должны соответствовать требованиям Закона Челябинской области от № 87-ЗО «О нормативных правовых актах Челябинской области»‚ а также требованиям Инструкции по делопроизводству в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области․
При необходимости для подготовки проектов актов создаются рабочие группы‚ состав которых утверждается распоряжением Правительства Челябинской области․
Официальное опубликование
В соответствии с пунктом 50 Распоряжения Губернатора Челябинской области от № 410-р источником официального опубликования правовых актов является газета «Южноуральская панорама»․ Опубликование правовых актов в данном издании придаёт им официальный статус и является обязательным условием их вступления в силу в установленном порядке․
Контроль исполнения
Документы‚ требующие исполнения‚ ставятся на контроль․ Ответственные исполнители обязаны соблюдать установленные сроки исполнения․ Снятие документа с контроля производится после полного исполнения содержащихся в нём поручений․
Связь с другими нормативными актами
Инструкция по делопроизводству применяется во взаимосвязи со следующими документами:
- Регламентом Правительства Челябинской области (с изменениями на 18 января 2019 года);
- Распоряжением Губернатора Челябинской области от 25 марта 2015 года № 284-р;
- Законом Челябинской области от № 87-ЗО «О нормативных правовых актах Челябинской области»;
- федеральным законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и архивном деле․
Делопроизводство в муниципальных образованиях
По аналогичному принципу организовано делопроизводство и в муниципальных органах власти․ Так‚ в Администрации города Челябинска действует собственная Инструкция по делопроизводству‚ утверждённая соответствующим распоряжением администрации города․ Министерства и ведомства области (например‚ Министерство образования и науки Челябинской области) также разрабатывают ведомственные инструкции на основе региональных требований․
Значение Инструкции
Соблюдение требований Инструкции по делопроизводству обеспечивает:
- единообразие документирования управленческой деятельности;
- оперативность и качество рассмотрения документов;
- сохранность документов и формирование архивного фонда;
- законность принимаемых правовых актов;
- прозрачность работы органов исполнительной власти региона․
Инструкция по делопроизводству в аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти является базовым документом‚ регламентирующим документационное обеспечение управления в регионе․ Актуальные редакции документа доступны в справочных правовых системах (например‚ «КонсультантПлюс»)‚ а официальные тексты правовых актов публикуются в газете «Южноуральская панорама» и на портале официального опубликования правовых актов Челябинской области․