Длительный больничный, ситуация, которая вызывает множество вопросов как у работников, так и у бухгалтеров. Как болезнь влияет на право на отпуск? Учитываются ли больничные выплаты при расчёте отпускных и компенсации? Разберём все нюансы подробно.

Сохраняется ли право на отпуск во время больничного

Да, сохраняется. Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Период временной нетрудоспособности как раз относится к таким периодам.

Это означает, что даже если сотрудник проболел 12 месяцев, за это время у него продолжают накапливаться дни отпуска — 2,33 календарных дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). За год больничного работник сохраняет право на полные 28 календарных дней отпуска.

Какие выплаты учитываются при расчёте

Ключевой момент: пособия по листкам нетрудоспособности в расчёт среднего заработка не включаются. К оплате труда относятся:

• начисления по окладам и тарифным ставкам;
• компенсационные выплаты (за вредные условия, сверхурочную работу и т.д.);
• стимулирующие выплаты (премии, надбавки).

Больничные пособия к таким выплатам не относятся, поэтому при расчёте отпускных и компенсации они исключаются. Также из расчётного периода исключается само время болезни.

Формула расчёта среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (СДЗ) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если расчётный период отработан полностью:

СДЗ = Выплаты за расчётный период / 12 / 29,3

Если в расчётном периоде были исключаемые периоды (больничный):

СДЗ = Выплаты за расчётный период / (29,3 × Кол-во полных месяцев + 29,3 / Кол-во календарных дней месяца × Кол-во отработанных календарных дней в неполном месяце)

Особенность: больничный длился весь расчётный период

Если сотрудник болел все 12 месяцев, предшествующих отпуску или увольнению, и заработка в расчётном периоде нет, применяется особый порядок:

1. Берётся заработок за предшествующий период, равный расчётному (12 месяцев до начала больничного).
2. Если и там нет заработка — расчёт ведётся исходя из оклада (тарифной ставки) работника.

Пример расчёта

Сотрудник вышел после годового больничного и сразу увольняется. Накопилось 28 дней неиспользованного отпуска. Оклад — 60 000 рублей, заработка за последние 12 месяцев нет.

Расчёт исходя из оклада:

• СДЗ = 60 000 / 29,3 = 2 047,85 руб.
• Компенсация = 2 047,85 × 28 = 57 339,80 руб.

Компенсация при увольнении

При увольнении работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска за весь период работы, включая дни, накопленные во время больничного. Важные правила:

• Заменить отпуск денежной компенсацией по инициативе работодателя без увольнения нельзя (кроме дней сверх 28 за год).
• Если накопилась задолженность, например, 112 дней за четыре года, выплатить деньги законно можно только при увольнении.
• Компенсация выплачивается в день окончательного расчёта.

Если больничный совпал с отпуском

В этом случае отпуск продлевается или переносится на дни болезни. Если работник так и не использовал эти дни, при увольнении они также подлежат компенсации.

• Длительный больничный не лишает права на отпуск — стаж продолжает идти.
• Больничные пособия и время болезни исключаются из расчёта среднего заработка.
• При отсутствии заработка в расчётном периоде берётся предыдущий период или оклад.
• При увольнении компенсируются все накопленные дни отпуска, включая «больничные» периоды.

Для точного расчёта удобно использовать онлайн-калькуляторы компенсации за неиспользованный отпуск или обратиться к бухгалтеру организации.