Договор гражданско-правового характера (ГПХ) на проведение аудита, распространённая форма взаимодействия между организацией и независимым специалистом или аудиторской фирмой. В этой статье разберём, как правильно составить такой договор, какие пункты обязательно включить и на что обратить внимание при подписании.
Что такое договор ГПХ на аудит
Договор ГПХ — это соглашение, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса. Применительно к аудиторским услугам чаще всего используется договор возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ, статьи 779–783).
Важно понимать: аудиторские услуги вправе оказывать только аудиторские организации и индивидуальные аудиторы, являющиеся членами саморегулируемой организации аудиторов (СРО). Это требование Федерального закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
Когда заключается договор ГПХ на аудит
- При проведении обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности;
- При инициативном (добровольном) аудите по решению собственников;
- При налоговом аудите и консультировании;
- При аудите отдельных участков учёта (расчёты с персоналом, основные средства и т.д.);
- При проверке перед сделками, реорганизацией или продажей бизнеса.
Обязательные разделы договора
Предмет договора
Здесь подробно описывается, какие именно услуги оказывает аудитор: объект проверки, проверяемый период, цель аудита. Чем конкретнее формулировка, тем меньше споров в будущем.
Права и обязанности сторон
Исполнитель обязуется провести проверку качественно и в срок, соблюдать аудиторскую тайну. Заказчик обязуется предоставить документы, доступ к информации и своевременно оплатить услуги.
Стоимость и порядок расчётов
Указывается фиксированная цена или порядок её расчёта, сроки оплаты, возможность авансирования.
Сроки выполнения работ
Прописываются даты начала и окончания проверки, а также срок предоставления аудиторского заключения.
Порядок сдачи-приёмки
Результатом услуг является аудиторское заключение и (или) письменный отчёт. Приёмка оформляется актом оказанных услуг.
Ответственность сторон
Штрафные санкции за просрочку, ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
Конфиденциальность
Аудитор обязан хранить аудиторскую тайну в соответствии со статьёй 9 Закона № 307-ФЗ.
Реквизиты и подписи сторон
Примерная структура (краткий образец)
ДОГОВОР № ___ на оказание аудиторских услуг
г. __________ «___» ________ 20__ г.
____________ (наименование организации), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, и ____________ (аудиторская организация / индивидуальный аудитор, член СРО ________, ОРНЗ ________), именуемое «Исполнитель», заключили договор о нижеследующем:
- Предмет договора. Исполнитель обязуется провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчётности Заказчика за период с ________ по ________, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги.
- Стоимость услуг составляет ________ рублей. Оплата производится в течение ___ банковских дней после подписания акта.
- Срок оказания услуг: с ________ по ________.
- Результат услуг — аудиторское заключение в ___ экземплярах.
- Ответственность сторон определяется законодательством РФ.
- Исполнитель обязуется соблюдать аудиторскую тайну.
На что обратить внимание
- Проверьте членство аудитора в СРО и наличие записи в реестре (ОРНЗ);
- Убедитесь, что договор не содержит признаков трудовых отношений (подчинение графику, регулярные фиксированные выплаты), иначе его могут переквалифицировать;
- Зафиксируйте порядок устранения замечаний, если заказчика не устроит результат;
- Предусмотрите условия о страховании профессиональной ответственности аудитора.
Грамотно составленный договор ГПХ на аудиторские услуги защищает интересы обеих сторон: заказчик получает гарантию качественной проверки, а аудитор, чёткие условия оплаты и объёма работ. Перед подписанием рекомендуется показать договор юристу и убедиться в соответствии документа требованиям законодательства об аудиторской деятельности.