Повышение квалификации сотрудников — важный инструмент развития бизнеса. Когда обучение оплачивает работодатель, между сторонами заключается специальный договор (ученический или соглашение об обучении), который защищает интересы обеих сторон. Рассмотрим, как правильно составить такой документ.
Правовая основа
Отношения сторон регулируются Трудовым кодексом РФ:
- Статья 196 ТК РФ — работодатель определяет необходимость профессиональной подготовки и повышения квалификации работников;
- Статья 197 ТК РФ — право работника на профессиональную подготовку;
- Статья 249 ТК РФ — обязанность работника возместить затраты на обучение при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки.
Важно помнить: обучение (повышение квалификации) работника по направлению работодателя производится за счет средств самого работодателя, а не работника. Работник не может быть обязан оплачивать обучение, на которое его направила организация.
Когда заключается договор
Соглашение об обучении оформляется, если:
- Работодатель оплачивает повышение квалификации, переподготовку или обучение по новой специальности;
- Стороны хотят зафиксировать обязанность работника отработать определенный срок после обучения;
- Необходимо определить порядок возмещения затрат при досрочном увольнении.
Обязательные разделы договора
Предмет договора
Указывается наименование образовательной программы, организация, проводящая обучение, сроки и форма обучения (очная, заочная, дистанционная), объем часов.
Стоимость обучения и порядок оплаты
Фиксируется полная стоимость обучения, подтверждается, что оплату производит работодатель. Могут быть включены дополнительные расходы: проезд, проживание, суточные (если обучение проходит в другом городе).
Права и обязанности сторон
Работодатель обязуется:
- оплатить обучение в установленные сроки;
- сохранить за работником среднюю заработную плату на период обучения (если оно проходит с отрывом от работы);
- предоставить условия для прохождения обучения.
Работник обязуется:
- добросовестно пройти обучение и получить документ о квалификации;
- отработать в организации установленный срок (обычно от 1 до 3 лет);
- возместить затраты при увольнении без уважительных причин до окончания срока отработки.
Срок отработки и возмещение затрат
Ключевой пункт договора. Указывается конкретный срок отработки и порядок расчета суммы возмещения — как правило, пропорционально фактически не отработанному времени (ст. 249 ТК РФ).
Ответственность сторон и порядок разрешения споров
Реквизиты и подписи сторон
Примерная структура (образец)
СОГЛАШЕНИЕ № ___ об обучении работника за счет средств работодателя
г. __________ «___» ________ 20__ г.
_______________ (наименование организации), в лице _______________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и _______________ (ФИО), именуемый «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Работодатель направляет Работника на повышение квалификации по программе «_______________» в _______________ (наименование учебного заведения) с «___» ______ по «___» ______.
Стоимость обучения составляет ______ руб. Оплату производит Работодатель.
Работник обязуется отработать у Работодателя не менее ___ лет с даты окончания обучения.
При увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки Работник возмещает затраты пропорционально неотработанному времени.
Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Важные нюансы
- Если обучение проходит за пределами рабочего времени, вопросы сохранения заработка и предоставления свободного времени следует закрепить отдельно;
- Уважительные причины увольнения (болезнь, призыв на военную службу и др.) освобождают работника от возмещения затрат;
- Затраты на обучение работодатель может учесть в расходах при налогообложении при соблюдении условий ст. 264 НК РФ;
- Договор подписывается до начала обучения.
Грамотно составленный договор на повышение квалификации защищает инвестиции работодателя в персонал и гарантирует работнику бесплатное обучение. Перед подписанием рекомендуется согласовать документ с юристом и бухгалтерией организации.