С 1 января 2027 года вступят в силу изменения, обязывающие все школы перейти на электронный документооборот (ЭДО) в сфере охраны труда. Уже сейчас инспекторы ГИТ усиливают контроль и требуют «жёсткого комплекта» бумаг.
Мы собрали воедино все обязательные листы, журналы, приказы и инструкции, которые проверяют в 2026 году. Оформляйте всё разом — и спите спокойно.
Что изменится с 1 января 2027 года
Электронная подача: С г. полностью отменён «бумажный» формат для:
- Ведения журнала учёта инструктажей;
- Приказов о назначении ответственных лиц;
- Актов расследования несчастных случаев;
- Протоколов комиссий по спецоценке условий труда.
Важно: Скан-копии должны быть заверены электронной подписью директора и (при необходимости) квалифицированной усиленной подписью ответственного за охрану труда.
Базовый чек-лист: 10 документов, которые всегда проверяют
- Приказ директора о создании службы охраны труда (Форма 8/06-Т)
- Политика в области охраны труда на 1 листе (утв. директором)
- Инструкции по охране труда для всех категорий работников (классы, кабинеты, столовая, котельная)
- Журнал регистрации вводного, повторного и внепланового инструктажа
- Журнал учёта выдачи СИЗ (спецодежда, защитные средства)
- График проведения медосмотров на текущий календарный год
- Сертификаты/протоколы спецоценки условий труда (СОУТ) + карты СОУТ на каждое рабочее место
- Протоколы обучения (Форма А/Б) на обучающих курсах в Ростехнадзоре для ответственных лиц
- Акты и протоколы технического освидетельствования оборудования:
- столовая — оборудование ППК;
- физкультзал — гимнастические конструкции;
- лаборатории — вытяжки, газовые колонки;
- Локальный акт «Порядок действий при несчастном случае на уроке» (с указанием телефонов скорой, МЧС, родителей)
Ответственные лица: кто, что подписывает
| Документ | Ответственный |
|---|---|
| Локальные акты | Директор школы |
| Инструкции по охране труда | Заместитель директора по БЖ либо инженер по охране труда |
| Журналы СИЗ и медосмотров | Старший медсестер либо завхоз |
| СОУТ | Аккредитованная экспертная организация (копия договора хранится) |
«Подводные камни» 2026 года
- Инструкции, выданные редакцией до 2019 г., считаются недействительными — всё переписываем.
- Фотофиксация: обязательно снимать состояние кабинетов каждое полугодие — проконтролируйте у замов.
- Доски объявлений: должны быть актуальные телефоны СКК «112», «Юр-трест-Труд», отдела ГИТ.
Контакты для помощи и уточнений
Региональные подразделения
Москва и МО
ГИТ Москвы: +7 (495) ‑20-33-77
E-mail: mgit@rosmintrud.ru
Юр.трест-Труд (консультации, разработка инструкций): +7 (800) ‑00-20-30
Сайт: https://yurtrud.ru
Санкт-Петербург и ЛО
ГИТ СПб: +7 (812) ‑73-05-58
E-mail: git@spbvrn.mintrud.gov.spb
Федеральные онлайн-сервисы (доступ с мая 2026)
- «Кабинет учреждения» (кабмин.минтруд.рф) — электронная отчётность и загрузка журналов СИЗ;
- ЭДО-OT: бесплатный шаблон для генерации приказов и протоколов (https://edo-ot.gosuslugi.ru);
- ГИТ-bot в Telegram, моментальные ответы по популярным вопросам школ: @trud_bot.
Вопросы по переводу на ЭДО
Бесплатная горячая линия ФТС РФ (ГТДО): 8 (800) ‑34-99-00, будни 07:00–19:00. Уточняйте по номеру статьи 26-ФЗ «Об ЭДО».
Инструкция-схема: как «упаковать» документы за 3 дня
- День 1: Проверяем приказы: сверяем даты, фамилии, подписи (скорректировать).
- День 2: Печатаем инструкции, заверяем директором, распечатываем пломбы и вклеиваем в журналы.
- День 3: Загружаем сканы в ЭДО-OT, отправляем e-mail в ГИТ о готовности к проверке.
Последние извещения по теме: «О проведении тренингов по охране труда в школе» появляются на сайте mintrud.gov.ru еженедельно по вторникам.