Доплата за выслугу лет, это надбавка к заработной плате или пенсии, которая выплачивается работникам за продолжительный стаж работы в определенной сфере или у конкретного работодателя. Чтобы получить такую выплату, сотруднику, как правило, необходимо подать соответствующее заявление. В этой статье мы подробно разберем, кому положена доплата, как правильно составить заявление, и приведем готовые образцы для разных категорий работников.
Кому положена доплата за выслугу лет
Надбавка за выслугу лет устанавливается для различных категорий работников. К основным из них относятся:
- Государственные гражданские служащие — надбавка регулируется Федеральным законом № 79-ФЗ и составляет от 10% до 30% должностного оклада в зависимости от стажа;
- Военнослужащие — ежемесячная надбавка за выслугу лет установлена Федеральным законом № 306-ФЗ и варьируется от 10% до 40%;
- Сотрудники органов внутренних дел — порядок выплат аналогичен военнослужащим;
- Работники бюджетной сферы (учителя, врачи, работники культуры), размер надбавки определяется региональными нормативными актами и коллективными договорами;
- Работники коммерческих организаций, если такая выплата предусмотрена локальными нормативными актами работодателя.
Когда нужно подавать заявление
В ряде случаев надбавка назначается автоматически кадровой службой при достижении необходимого стажа. Однако заявление потребуется, если:
- работник впервые приобрел право на надбавку, но она не была начислена;
- стаж увеличился, и работник претендует на повышенный процент надбавки;
- в стаж нужно включить периоды, которые не были учтены ранее (например, служба в армии, работа в других ведомствах);
- работник оформляет пенсию за выслугу лет.
Общие правила составления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
- ФИО заявителя, должность, структурное подразделение;
- название документа — «Заявление»;
- просьба о назначении (перерасчете) надбавки с указанием основания;
- сведения о стаже работы;
- перечень прилагаемых документов;
- дата и подпись.
Образец заявления на доплату за выслугу лет (для бюджетника)
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 15»
Ивановой Марии Петровне
от учителя русского языка и литературы
Сидоровой Анны Владимировны
Заявление
Прошу назначить мне ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет в соответствии с Положением об оплате труда работников МБОУ «СОШ № 15» и региональным законодательством.
Мой общий педагогический стаж по состоянию на составляет 12 лет 4 месяца, что дает право на надбавку в размере 15% должностного оклада.
Приложения:
- Копия трудовой книжки.
- Справка о стаже работы (при необходимости).
— Сидорова А.В. (подпись)
Образец заявления на перерасчет надбавки
Начальнику отдела кадров
ФГУП «Научно-исследовательский институт»
Петрову Сергею Ивановичу
от инженера конструкторского отдела
Кузнецова Дмитрия Андреевича
Прошу произвести перерасчет надбавки за выслугу лет в связи с увеличением моего непрерывного стажа работы в организации. По состоянию на мой стаж составил 10 лет, что в соответствии с коллективным договором дает право на повышение надбавки с 10% до 20% должностного оклада.
Прошу начислять надбавку в новом размере с .
Приложение: копия трудовой книжки.
— Кузнецов Д.А. (подпись)
Образец заявления о включении периодов в стаж
Командиру войсковой части 00000
полковнику Смирнову Алексею Николаевичу
от майора Волкова Игоря Сергеевича
Рапорт (заявление)
Прошу включить в мою выслугу лет для назначения ежемесячной надбавки период обучения в высшем военном учебном заведении с по в соответствии с действующим законодательством о порядке исчисления выслуги лет.
Приложения:
- Копия диплома об окончании военного вуза.
- Выписка из послужного списка.
— Волков И.С. (подпись)
Какие документы приложить к заявлению
Для подтверждения права на доплату обычно требуются:
- копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
- справки с предыдущих мест работы;
- выписки из приказов о приеме на работу;
- документы, подтверждающие особые периоды (служба в армии, обучение, отпуск по уходу за ребенком — если они засчитываются в стаж);
- паспорт (для идентификации).
Порядок рассмотрения заявления
После подачи заявления кадровая служба проверяет стаж работника и правильность расчета. Если право на надбавку подтверждается, издается приказ руководителя о назначении или изменении размера доплаты. Выплата начисляется, как правило, со дня возникновения права на нее либо с месяца, следующего за подачей заявления — это зависит от локальных нормативных актов организации.
В случае отказа работник вправе запросить письменное обоснование и обжаловать решение в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию или суд.
Грамотно составленное заявление с полным пакетом подтверждающих документов — залог своевременного назначения доплаты за выслугу лет. Перед подачей рекомендуется ознакомиться с положением об оплате труда вашей организации и уточнить в кадровой службе перечень необходимых документов, так как требования могут различаться в зависимости от ведомства и региона.