Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Изменение графика работы — это существенное изменение трудовой функции, которое требует соблюдения строгой процедуры, закрепленной в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ)․ Основным документом, оформляющим такие изменения, является дополнительное соглашение к трудовому договору․ В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, обязательные реквизиты и предоставим актуальный образец соглашения на 2026 год, основанный на практике систем ГАРАНТ и КонсультантПлюс․

Правовые основания изменения графика работы

Согласно ст․ 72 ТК РФ, изменение условий труда (в т․ч․ режима рабочего времени) возможно только по соглашению сторон․ Работодатель не имеет права односторонне изменить график работы (например, перевести с пятидневной недели на шестидневную, ввести сменный график или неполное рабочее время), если иное не предусмотрено трудовой функцией (ст․ 60․2 ТК РФ) или локальными нормативными актами, принятыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации․

Основные основания для заключения допсоглашения:

Инициатива работодателя: реорганизация производства, изменение режима работы организации, введение сменности, гибкого графика и т․д․ (требуется уведомление работника за 2 месяца по ст․ 74 ТК РФ, если изменение связано с изменением организационных условий труда)․
Инициатива работника: просьба о переводе на неполное рабочее время, гибкий график, скользящий график, работу по совместительству․
Взаимное согласие: оптимизация графика в интересах обеих сторон․
Медицинские показания: на основании врачебного заключения (ВЛК) для переноса на легкую работу или сокращения часов․

Виды режимов рабочего времени, требующих оформления допсоглашения

Дополнительное соглашение необходимо при переходе на следующие режимы (перечень не исчерпывающий):

Неполное рабочее время (ст․ 93 ТК РФ) — сокращение продолжительности ежедневной работы или рабочей недели․
Гибкое рабочее время (ст․ 102 ТК РФ) — работник сам определяет начало и конец работы в пределах установленного учетного периода․
Скользящий график (ст․ 103 ТК РФ), чередование рабочих и нерабочих дней, отличающееся от правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)․
Сменная работа (ст․ 103 ТК РФ) — введение сменного графика там, где работа ведется в две, три или четыре смены․
Работа вахтовым методом (ст․ 298–301 ТК РФ)․
Изменение продолжительности рабочей недели (переход с 5-дневной на 6-дневную и наоборот)․

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Согласно ст․ 57 ТК РФ и общеправилам документооборота (ГОСТ Р 7․0․97-2016), в допсоглашении должны быть указаны:

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]»․
Место и дата заключения․
Сведения о сторонах: полное наименование работодателя (ИП/Организация), ФИО уполномоченного лица, основание действий (Устав, Доверенность, Приказ о назначении); ФИО работника, паспортные данные (по желанию/согласию)․
Ссылку на основной трудовой договор: номер и дату заключения ТД․
Предмет соглашения: четкая формулировка: «об изменении режима рабочего времени / графика работы»․
Текст изменений: указание конкретных пунктов/разделов ТД, которые вступают в силу в новой редакции (см; образец ниже)․
Дату вступления в силу: обычно — следующий день после подписания или дата приказа․
Подписи сторон с расшифровкой и печать организации (если имеется)․

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Подготовка проекта: HR-специалист или юрист готовит проект допсоглашения в 2 экземплярах․
Согласование с работником: проект вручается работнику под роспись․ Важно: работник должен ознакомиться с текстом до подписания․ При инициативе работодателя (ст․ 74 ТК РФ) — уведомить за 2 месяца в письменной форме с предложением доступной работы․
Подписание: стороны ставят подписи․ Один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника․
Издание приказа (распоряжения): На основании допсоглашения издается приказ по форме Т-5 (утв․ Госстатом РФ № 1) или в свободной форме об изменении условий труда․
Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р: При изменении режима рабочего времени (например, перевод на неполное время) запись в трудовую книжку не делается (это не перевод на другую работу)․ Однако информация направляется в Пенсионный фонд (СФР) через СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и стаже) в порядке, установленном ФЗ-276 и приказом Минтруда № 736н․
Ознакомление с локальными актами: Если вводится новый график (сменный, скользящий), работника необходимо ознакомить с утвержденным графиком сменности / ПВТР под роспись не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу (ст․ 103 ТК РФ)․

Актуальный образец дополнительного соглашения (на основе формы ГАРАНТ, сентябрь 2026)

Ниже приведен универсальный образец, покрывающий большинство ситуаций․ Текст в квадратных скобках [․․․] подлежит замене на конкретные данные․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД]
об изменении режима рабочего времени работника

г․ [Населенный пункт] «[Число]» [Месяц] 20[Год] г․

[Полное наименование работодателя / ФИО ИП], в лице [Должность руководителя] [ФИО полностью], действующего на основании [Устав / Доверенность №․․․ / Приказ о назначении], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

[ФИО работника полностью], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст․ 57, 72, 74 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Изменение условий трудового договора

Пункт [Номер пункта] раздела [Наименование раздела, напр․ «Режим рабочего времени»] трудового договора № [Номер ТД] от [Дата ТД] изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается [выбрать нужное: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями / шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем / рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику / неполная рабочая неделя]․»

Пункт [Номер пункта] раздела [Наименование раздела] трудового договора № [Номер ТД] от [Дата ТД] изложить в следующей редакции:

«Продолжительность ежедневной работы (смены) / неполной рабочей недели составляет [значение, напр․ 8 / 6 / 4] часов․»

Особенности режима работы (заполняется при необходимости)

Раздел [Наименование раздела] трудового договора № [Номер ТД] от [Дата ТД] дополнить пунктами [Номера новых пунктов] следующего содержания:

«п․ [Номер]․ Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва на отдых и питание и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка / Графиком сменности, утвержденным Работодателем․»

«п․ [Номер]․ Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание: нерегулированный рабочий день / вредные/опасные условия / работа в Крайнем Севере и приравненных районах / иное]․»

Порядок оплаты труда и норма выработки

При установлении неполного рабочего времени (п․ 1․1) оплата труда производится пропорционально отработанному времени (выработке) или за выполненный объем работы (ст․ 93 ТК РФ)․

При введении гибкого рабочего времени / скользящего графика / сменной работы учет рабочего времени ведется суммированно за учетный период [месяц / квартал / год] (ст․ 104 ТК РФ)․ Норма часов за учетный период устанавливается в соответствии с производственным календарем․

Дата вступления в силу

Настоящее Соглашение вступает в силу с «[Число]» [Месяц] 20[Год] г․ (или: с дня подписания его обеими Сторонами)․

Работодатель в срок не позднее 3 рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Соглашения издает приказ (распоряжение) об изменении условий труда․

Прочие условия

Во всем остальном условия трудового договора № [Номер ТД] от [Дата ТД] остаются без изменений и продолжают действовать․

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника․

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Полное наименование организации / ФИО ИП]
ИНН [ИНН] КПП [КПП]
Адрес: [Юридический адрес]

_________________ / [ФИО руководителя] /
М․П․ (при наличии)

РАБОТНИК:
_________________ / [ФИО полностью] /
Паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда] (по желанию)
Дата подписания: «[Число]» [Месяц] 20[Год] г․

Типовые ошибки и риски при оформлении

Ошибка	Последствия / Как правильно
Отсутствие подписи работника или подпись под давлением	Соглашение может быть признано судом незаключенным (ст․ 72 ТК РФ)․ Изменение условий не вступит в силу․ Правильно: получить добровольное письменное согласие․
Несоблюдение срока уведомления (2 мес․) при инициативе работодателя (ст․ 74 ТК РФ)	Риск восстановления работника на старых условиях и выплаты задержанной зарплаты․ Правильно: зафиксировать дату вручения уведомления под роспись․
Неознакомление с Графиком сменности / ПВТР за 1 месяц	Нарушение ст․ 103 ТК РФ, штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ․ Правильно: ознакомить под роспись до вступления графика в силу․
Несоответствие графика производственному календарю (переработки без оплаты)	Нарушение ст․ 152 ТК РФ (оплата переработок)․ Правильно: рассчитать норму часов за учетный период, предусмотреть оплату сверхурочных․
Отсутствие пункта об оплате труда при неполном времени	Споры о размере зарплаты․ Правильно: прописать: пропорционально тарифной ставке / за выработку․

Особенности учета рабочего времени при смене графика

При переходе на режимы, требующие суммированного учета (сменная работа, гибкий график, скользящий график, вахта), в допсоглашении (или в приложении к нему) необходимо зафиксировать:

Учетный период: месяц, квартал, полугодие, год (макс․ 1 год, ст․ 104 ТК РФ)․
Норму часов за учетный период: рассчитывается на основе производственного календаря на год․
Порядок предоставления отдыха: между сменами — не менее 2х часов (ст․ 107 ТК РФ), еженедельный отдых — не менее 42 часов․
Оплату переработок: первые 2 часа, в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст․ 152 ТК РФ), либо предоставление дополнительного отдыха не менее отработанного времени․

Электронный документооборот (СТД-Р и ЭТД)

С 2021 года (ФЗ-377) и обязательно с 2024 года для крупных организаций ведется переход на электронные трудовые договоры (ЭТД) и передачу сведений в СФР через СТД-Р․

Дополнительное соглашение в электронном виде равносильно бумажному при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сторон․
Сведения об изменении режима рабочего времени (код вида режима по справочнику СФР) направляются в СФР в составе СТД-Р в срок до дня вступления изменений в силу (приказ Минтруда № 736н)․
В трудовой книжке (бумажной) запись не делается, так как это не перевод на другую работу (перевод на другую должность/работодателя)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли приказ, если есть допсоглашение?

Да․ Допсоглашение — это договоренность сторон (гражданско-правовой характер по форме, но трудовой по сути)․ Приказ (распоряжение) — это акт управления, на основании которого кадровый отдел вносит изменения в базы данных, табели учета рабочего времени (Т-12, Т-13) и рассчитывает зарплату․ Без приказа бухгалтерия не имеет основания менять расчеты․

Можно ли изменить график приказом без допсоглашения?

Нет․ График работы — существенное условие ТД (п․ 5 ч․ 1 ст․ 57 ТК РФ)․ Изменение возможно только по соглашению сторон (ст․ 72 ТК РФ)․ Исключение: если график не закреплен в ТД жестко, а со ссылкой на ПВТР/График сменности, и изменяется именно локальный акт (ПВТР) с соблюдением процедуры ст․ 74 ТК РФ (уведомление за 2 мес․, предложение другой работы)․ Но безопаснее всегда оформлять допсоглашение․

Что делать, если работник отказался подписывать допсоглашение?

Если изменение инициировано работодателем по производственной необходимости (ст․ 74 ТК РФ): работодатель обязан предложить другую подходящую работу (с учетом квалификации, здоровья)․ Если работник отказывается и от допсоглашения, и от другой работы — возможно расторжение ТД по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ с выплатой пособия по безработице и среднего заработка за время трудоустройства (до 2 недель, в некоторых случаях до 3 месяцев)․

Как оформить переход на удаленную работу с изменением графика?

Оформляется допсоглашение об изменении места работы (на удаленную) и режима рабочего времени․ Обязательно зафиксировать: порядок взаимодействия (связь), режим рабочего времени (фиксированный / гибкий / самостоятельный), порядок оплаты электричества/интернета/оборудования (ст․ 312․1–312․5 ТК РФ)․

Грамотное оформление дополнительного соглашения при изменении графика работы — залог отсутствия трудовых споров и штрафов от ГИТ (Государственной инспекции труда)․ Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под конкретную ситуацию (сменность, неполное время, гибкий график, вахта)․

Чек-лист перед подписанием:

[ ] Соответствует ли новый график производственному календарю (нормы часов)?
[ ] Соблюдены ли гарантии отдыха (межсменный, еженедельный, перерывы)?
[ ] Оформлено ли уведомление за 2 месяца (если инициатива работодателя по ст․ 74 ТК РФ)?
[ ] Ознакомлен ли работник с новым ПВТР / Графиком сменности под роспись за 1 месяц?
[ ] Прописан ли порядок оплаты труда (пропорционально / за выработку / оклад)?
[ ] Указан ли учетный период для суммированного учета (если применимо)?
[ ] Подготовлен проект приказа (Т-5 / свободная форма)?
[ ] Запланирована отправка СТД-Р в СФР?
[ ] Получены 2 подписанных экземпляра (или 2 УКЭП)?

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативной базы в справочно-правовых системах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) на дату подписания․