Полный справочник: законодательство‚ образец‚ шаги‚ сроки‚ контакты

Зачем нужно дополнительное соглашение в случае судимости работника

Дополнительное соглашение к трудовому договору, это унифицированный инструмент‚ позволяющий внести изменения в уже заключённый договор по инициативе работодателя или работника.
Если к работнику применено наказание в виде исправительных работ‚ необходимо:

• сократить норму рабочего времени на срок от 2 до 12 месяцев (ст. 50 УК РФ);
• удерживать от 5 до 20 % зарплаты в пользу государства;
• перевести работника на соответствующие условия труда.

Все эти изменения закрепляются именно дополнительным соглашением‚ а не новым трудовым договором‚ чтобы сохранить:

• безразрывный стаж;
• чёткие обязательства сторон;
• контроль компетентных органов (уголовно-исполнительной инспекции).

Применимое законодательство

1. Уголовный кодекс РФ‚ ст. 50 – порядок отбывания исправительных работ.
2. Трудовой кодекс РФ‚ ст. 72‚ 74 – внесение изменений в трудовой договор.
3. Приказ Минюста РФ № 133 от – взаимодействие работодателя с УИИ.
4. Письмо Роструда № ПГ/03182-6-1 от – дополнительное соглашение к трудовому договору при наказании судом.

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Получите пакет документов от УИИ

Работодатель получает:

• Письмо-уведомление о приговоре (дубликат поступает из районного отдела УИИ);
• Справку о размере удержаний (фиксированное удержание + ежеквартальный перерасчёт);
• Предписание ФИС (федеральной исполнительной службы).

Шаг 2. Уведомите работника за 2 месяца

Направляется письменное уведомление (форма Т-5.1):
Указываются изменения режима труда‚ срок‚ размер удержания.
Подпись работника ставится на экземпляре работодателя с пометкой «Ознакомлен(а)» и датой.

Шаг 3. Подготовьте черновик доп. соглашения

Используйте шаблон ниже. Он содержит:

• ссылку на приговор суда;
• новый график работы;
• сумму удержания;
• срок действия соглашения;
• подписи сторон и печать.

Шаг 4. Согласуйте с сотрудником и профсоюзом (если есть)

Даётся 3 рабочих дня на замечания. Основание – ст. 74 ТК РФ.
Замечания носятся в протокол‚ при наличии спора оформляется акт согласования.

Шаг 5. Зарегистрируйте соглашение

• Подпись сторон – не позднее последнего дня условного срока.
• Вносите изменения в личную карточку (форма Т-2)‚ строки «Условия оплаты» и «Режим работы».
• Скопируйте одно соглашение в кадровую службу‚ второе – в бухгалтерию‚ третье – работнику.
• В течение 3 дней направьте копию в УИИ по э-mail или личную доставку.

Образец дополнительного соглашения (готов для копирования)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от «15» марта 2023 г. № 21/ТД

г. Тула
«09» марта 2026 г.

ООО «Промышленные решения» (далее – Работодатель)‚ в лице директора Семёнова В.Г.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и
Иванов Алексей Петрович‚ паспорт 46 05 876543‚ выдан ОВД Зареченского района г. Тулы ‚ зарегистрированный по адресу: 300034‚ г. Тула‚ ул. ###‚ д. 12‚ кв. 45 (далее – Работник)‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 21/ТД от г. о нижеследующем:
В связи с вступлением в законную силу приговора Зареченского районного суда г. Тулы от № 2-86/2026 установить Работнику неполное рабочее время:
 1.1. Продолжительность еженедельной работы – 32 часа (четырехдневная рабочая неделя по 8 часов).
 1;2. Рабочие дни: понедельник‚ вторник‚ среда‚ четверг.
 1.3. Выходные дни: пятница‚ суббота‚ воскресенье (по календарю).
Установить удержание в размере 10 % (десять процентов) заработной платы‚ подлежащей перечислению в доход государства в порядке‚ установленном УК РФ.
Срок действия настоящего соглашения – с «10» марта 2026 г. по «02» марта 2027 г. (срок исправительных работ).
Все остальные условия‚ не изменённые настоящим соглашением‚ остаются в силе.
Настоящее соглашение составлено в трёх экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу: один – Работнику‚ один – Работодателю‚ один – в дело в Зареченский отдел УИИ УФСИН России по Тульской области.
Подписи сторон:



Работодатель: __________________ /Семёнов В.Г./



Работник: __________________ /Иванов А.П./



М.П.

Наиболее частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не отправлять соглашение в УИИ → исправление: сделать копию и удостоверить у секретаря.
• Ошибка: удержание «на руки» без ведомости → исправление: оформить платёжное поручение (код дохода – 220).
• Ошибка: менять объект труда (должность) → исправление: доп. соглашение затрагивает только условия‚ указанные в приговоре; менять должность только по новому приказу (ст. 72.1 ТК РФ).

Контакты для оперативной консультации

Чек-лист перед отправкой в УИИ

Распечатайте и поставьте галочки:

1. ☐ Сотрудник поставил подпись без замечаний (или итоговый протокол согласования).
2. ☐ Внесены изменения в личную карточку формы Т-2.
3. ☐ Приказ (форма Т-5) зарегистрирован в книге приказов.
4. ☐ Определена часть зарплаты‚ свободная от ареста (алименты‚ компенсации – прикладывается).
5. ☐ Копия соглашения отсканирована и подписана ЭЦП (желательно).
6. ☐ Отчёт через личный кабинет «Сервис-УИИ» подтверждён.

Что делать‚ если работник отказывается подписать?

В соответствии с ст. 74 ТК РФ работодатель может:

• предложить альтернативную вакансию с аналогичными условиями;
• оформить сокращение штата (уведомление за 2 месяца и компенсация);
• при отказе от вакансии – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При полном отказе любые действия координируются с УИИ в течение 3 рабочих дней.

Используйте дополнительное соглашение как юридически защищённый способ адаптировать трудовые условия при исправительных работах без расторжения трудового договора.
Соблюдайте схему «4 шага – контроль – уведомление в УИИ» и не забывайте о консультативной поддержке профильных служб!

Удачного документооборота!