Изменение режима рабочего времени, одна из самых частых кадровых процедур. Сотрудник может перейти на неполный рабочий день, сменный график, гибкое рабочее время или, наоборот, вернуться к полной занятости. Во всех этих случаях недостаточно устной договорённости: изменения обязательно фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. В статье разберём, когда оно нужно, как его правильно составить, и приведём образцы заполнения.
Когда требуется дополнительное соглашение об изменении графика работы
Режим рабочего времени, существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), если он отличается от общих правил, установленных в организации. Поэтому любое изменение графика оформляется письменно. Соглашение заключают, если:
- меняется график работы сотрудника (например, с пятидневки на сменный режим «2/2»);
- вводится режим неполного рабочего времени (неполный день или неполная неделя);
- устанавливается ненормированный рабочий день или, наоборот, отменяеться;
- вводится гибкое рабочее время (ГРВ);
- меняется время начала и окончания рабочего дня, перерывов;
- устанавливается или отменяется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
- режим меняется в связи с установлением инвалидности, беременностью, уходом за ребёнком.
Инициаторы изменения режима работы
Изменить режим труда можно по инициативе любой из сторон:
- По инициативе работника — сотрудник пишет заявление (например, о переходе на неполное рабочее время), работодатель при согласии оформляет допсоглашение. Отдельным категориям (беременным, родителям детей до 14 лет и др.) работодатель обязан установить неполное время по ст. 93 ТК РФ.
- По соглашению сторон — стороны договариваются о новых условиях (ст. 72 ТК РФ).
- По инициативе работодателя, только при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) с уведомлением работника за 2 месяца.
Структура и обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы допсоглашения нет, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно. В документе обязательно указывают:
- наименование документа и его номер, дату и место составления;
- реквизиты трудового договора, к которому составляется соглашение (дата и номер);
- названия сторон: полное наименование организации, ФИО и должность представителя работодателя, ФИО работника;
- суть изменений конкретно и понятным языком — какой пункт договора меняется и в какой редакции излагается;
- новые условия режима рабочего времени: продолжительность недели и дня, время начала и окончания работы, перерывы, выходные;
- дату вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Соглашение оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Работник расписывается в получении своего экземпляра.
Образец 1. Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5
к трудовому договору от № 42
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнова Анна Владимировна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Пункт 4.1 трудового договора от № 42 изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя: рабочие дни — понедельник, среда, пятница, продолжительность рабочего дня — 8 часов, с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. Выходные дни — вторник, четверг, суббота, воскресенье».
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Настоящее соглашение вступает в силу с .
Остальные условия трудового договора остаются неизменными.
Подписи сторон, реквизиты.
Образец 2. Дополнительное соглашение об изменении режима работы (сокращение рабочего дня в пятницу)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 18
г. Санкт-Петербург
АО «СеверСтрой» в лице директора по персоналу Козловой Елены Николаевны, действующей на основании доверенности от № 7, и инженер Прохоров Дмитрий Андреевич договорились:
Установить Работнику с следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье; продолжительность рабочего дня с понедельника по четверг — с 09:00 до 18:00 (8 часов), в пятницу — с 09:00 до 17:00 (7 часов); перерыв для отдыха и питания — 1 час.
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Подписи сторон;
Образец 3. Дополнительное соглашение о переходе с неполного на полный рабочий день
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от № 7
г. Казань
ООО «Альфа» в лице генерального директора Гарипова Руслана Тимуровича и менеджер по продажам Белова Ольга Игоревна договорились:
С отменить Работнику режим неполного рабочего времени, установленный дополнительным соглашением от № 1, и установить полную рабочую неделю: 40 часов, пятидневная, с 09:00 до 18:00, выходные, суббота и воскресенье.
Оплату труда производить исходя из полного оклада, установленного штатным расписанием.
Подписи сторон.
Образец 4. Соглашение об отмене ненормированного рабочего дня и дополнительного отпуска
Если работнику отменяется ненормированный рабочий день, одновременно отменяется и дополнительный отпуск за него (ст. 101, 119 ТК РФ):
«1. С отменить Работнику режим ненормированного рабочего дня, установленный п. 4.2 трудового договора, и установить нормальную продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.
Пункт 6.3 трудового договора о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный рабочий день признать утратившим силу с ».
Сопутствующие документы
Помимо допсоглашения, кадровая служба обычно оформляет:
- заявление работника — если инициатор изменения сотрудник;
- приказ об изменении режима рабочего времени, издаётся на основании подписанного соглашения;
- уведомление о переходе на новый режим — при изменении условий по инициативе работодателя (за 2 месяца, ст. 74 ТК РФ);
- изменения в правила внутреннего трудового распорядка — если режим меняется для всех сотрудников организации или подразделения.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие ссылки на конкретный пункт трудового договора, который изменяется;
- размытые формулировки («работать по новому графику») без указания точного времени начала, окончания работы и перерывов;
- не указана дата вступления изменений в силу;
- соглашение подписано только работодателем или оформлено в одном экземпляре;
- не скорректирована оплата труда при переходе на неполное время.
Дополнительное соглашение об изменении графика работы — простой, но юридически значимый документ. Чётко прописанный новый режим рабочего времени защищает обе стороны: работника — от произвольного изменения условий труда, работодателя — от претензий при проверках трудовой инспекции. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию, и всегда оформляйте документ в двух экземплярах с подписями обеих сторон.