Выдача доверенности, это распространенный способ передачи полномочий по представительству. Однако ситуации, когда в одном документе задействовано несколько лиц (либо несколько доверителей, либо несколько представителей, либо те и другие одновременно), требуют строгого соблюдения норм Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) и Основ законодательства о нотариате. В этой статье подробно разберем правовые нюансы, виды таких доверенностей, порядок их нотариального удостоверения и предоставим подробный образец заполнения.

Правовая база: что говорит закон?

Ключевыми нормативными актами, регулирующими данный вопрос, являются:

• Статья 185 ГК РФ — определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю).
• Часть 1 статьи 59 Основ законодательства РФ о нотариате, прямо разрешает нотариусу удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.
• Статья 188 ГК РФ — регулирует прекращение доверенности, выданной нескольким представителям.

Важный вывод: Несмотря на формулировку ст. 185 ГК РФ («одним лицом»), нотариальное законодательство (ст. 59 Основ о нотариате) имеет преимущественную силу для нотариальных доверенностей и прямо легализует участие множества субъектов с обеих сторон.

Основные виды доверенностей с участием нескольких лиц

Доверенность от нескольких доверителей одному представителю

Ситуация: несколько собственников квартиры (супруги, наследники, долевладельцы) выдают одну доверенность одному риелтору или юристу для продажи недвижимости.

• Требование: Все доверители должны лично явиться к нотариусу (или к уполномоченному лицу) для удостоверения подписей.
• Воля: Воля каждого доверителя должна быть выражена свободно и единогласно.
• Ответственность: Доверители несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим по доверенности, если иное не предусмотрено договором или законом.

Доверенность от одного доверителя нескольким представителям

Ситуация: генеральный директор компании выдает доверенность двум менеджерам на получение груза со склада.

Здесь критически важно определить режим представительства (ч. 5 ст. 185 ГК РФ):

1. Независимое (раздельное) представительство (по умолчанию): Если в тексте нет оговорки, каждый из представителей обладает полномочиями самостоятельно; Они могут действовать поодиночке, подписывать документы в одиночку.
2. Совместное представительство: Если в доверенности прямо указано: «Представители осуществляют полномочия только совместно» (или «совместно»), то любое действие (подписание договора, получение ценностей) требует присутствия и подписи всех указанных представителей одновременно.

Доверенность от нескольких доверителей нескольким представителям

Сочетание двух предыдущих вариантов. Например, три совладельца бизнеса выдают доверенность двум адвокатам на ведение дела в суде. Применяются правила по обеим группам лиц.

Особенности прекращения доверенности с несколькими представителями (ст. 188 ГК РФ)

Это «подводный камень», о котором часто забывают при составлении текста.

• При независимом представительстве: Отказ одного представителя от полномочий или отмена его полномочий доверителем влечет прекращение доверенности только в отношении этого представителя. Доверенность продолжает действовать для остальных представителей. (Позиция ВС РФ).
• При совместном представительстве: Отказ или отмена полномочий хотя бы одного представителя влечет прекращение доверенности вообще (для всех), так как они могут действовать только вместе.

Обязательные реквизиты доверенности (для любого вида)

Согласно ст. 185 ГК РФ и ст. 59 Основ о нотариате, в документе обязательно должны быть:

• Место составления (населенный пункт).
• Дата составления (без даты доверенность недействительна).
• Полные паспортные данные (ФИО, дата/место рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта, кем выдан, когда) всех доверителей и всех представителей.
• Для юрлиц/ИП: наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, ФИО руководителя, основание действия (Устав, доверенность руководителя).
• Перечень полномочий (конкретный, детальный, без общих фраз типа «вообще все дела»).
• Срок действия (если не указан — действует 1 год со дня составления). Максимальный срок для нотариальной — не ограничен законом (кроме поддоверенности), но нотариусы часто рекомендуют ставить разумный срок (3 или 5 лет).
• Право на передоверие (поддоверенность), указывается явно: «с правом передоверия» или «без права передоверия».
• Условие о совместном или раздельном представительстве (если представителей несколько).
• Подписи всех доверителей.
• Печать нотариуса (или уполномоченного лица) и подпись нотариуса.

Образец доверенности от нескольких доверителей нескольким представителям (универсальный вариант)

Ниже приведен структурированный текст документа. В квадратных скобках [ ] указаны данные, которые необходимо заменить на реальные. Выберите нужный вариант представительства (совместное или раздельное), удалив лишнее.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. [Населенный пункт] «[День]» [Месяц] 20[Год] г.

Мы, нижеподписавшиеся:

1. [ФИО Доверителя 1 полностью], [Дата рождения], паспорт: серия [Номер] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации], ИНН [ИНН],, в дальнейшем «Доверитель 1»;
2. [ФИО Доверителя 2 полностью], [Дата рождения], паспорт: серия [Номер] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации], ИНН [ИНН], — в дальнейшем «Доверитель 2»;
3. (При необходимости добавить Доверителя 3, 4 и т.д. по аналогии)

действующие на основании [Устава / Доверенности № [Номер] от [Дата] / Закона / иного основания], именуемые в дальнейшем Доверители, единогласно решаем выдать настоящую доверенность:

1. [ФИО Представителя 1 полностью], [Дата рождения], паспорт: серия [Номер] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации], — в дальнейшем «Представитель 1»;
2. [ФИО Представителя 2 полностью], [Дата рождения], паспорт: серия [Номер] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации], — в дальнейшем «Представитель 2»;

именуемых в дальнейшем Представители, на представительство интересов Доверителей перед третьими лицами, в государственных органах, муниципальных органах, судах, банках, нотариальных конторах и иных организациях по следующим вопросам:

ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ:

• Представлять интересы Доверителей в [Название органа/организации, например: Росреестре, МФЦ, Суде общего юрисдикции г. Москвы] по делу № [Номер дела] / по вопросу [Суть вопроса: регистрация прав на недвижимость, получение почтовых отправлений, ведение дела и т.д.].
• Подписывать и подавать заявления, жалобы, апелляции, кассации, иски, ответы на иски, мировые соглашения, соглашения об урегулировании спора.
• Получать документы, решения, выписки, справки, ключи, почтовые отправления, ценности, денежные средства (в т.ч. с банковских счетов Доверителей: [Номера счетов/Банки]).
• Заключать от имени Доверителей договоры купли-продажи, дарения, обмена, аренды, ипотеки и иные сделки в отношении недвижимого имущества: [Адрес/Кадастровый номер объекта], а также распоряжаться транспортными средствами: [Марка, модель, VIN, Госномер, Номер ПТС/СТС].
• Открывать, закрывать банковские счета, распоряжаться средствами на счетах Доверителей.
• Подписывать за Доверителей любые документы, необходимые для реализации данных полномочий.
• [Добавить/удалить конкретные действия по ситуации].

УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ (ВЫБРАТЬ ОДИН ВАРИАНТ):

ВАРИАНТ А (РАЗДЕЛЬНОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, ПО УМОЛЧАНИЮ):

Представители осуществляют полномочия, указанные в настоящей доверенности, независимо друг от друга (раздельно). Каждый из Представителей имеет право действовать самостоятельно, подписывать документы и совершать иные действия от имени Доверителей без участия другого Представителя.

ВАРИАНТ Б (СОВМЕСТНОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО):

Представители осуществляют полномочия, указанные в настоящей доверенности, только совместно. Любые действия, подписание документов, получение ценностей от имени Доверителей допускаются только при личном участии и подписи всех указанных выше Представителей одновременно.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:

• Настоящая доверенность выдана с правом передоверие / без права передоверие (выбрать нужное, зачеркнуть лишнее) полномочий третьим лицам.
• Срок действия настоящей доверенности: до «[День]» [Месяц] 20[Год] г. (или «бессрочно» / «до выполнения поручения»).
• Доверители уведомлены о том, что в соответствии со ст. 188 ГК РФ могут отозвать настоящую доверенность в любое время, а Представители — отказаться от полномочий. При отзыве доверенности Доверители обязаны уведомить об этом Представителей и третьих лиц, перед которыми она была предъявлена.

Подписи Доверителей:

УДОСТОВЕРЯЮ:

Подлинность подписей [ФИО Доверителя 1], [ФИО Доверителя 2] (и др.) удостоверена мною.

Нотариус [Наименование нотариальной конторы / ФИО нотариуса частной практики]

г. [Город], [Район/Улица/Дом]

Рег. номер: [Номер реестра]

Подпись нотариуса: ________________ / [ФИО нотариуса]

М.П. (Место печати)

Процедура нотариального удостоверения: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Собрать паспорта всех доверителей (оригиналы). Паспорта представителей могут не понадобиться при составлении (достаточно данных), но нотариус имеет право их запросить для идентификации. Если доверитель — юрлицо: Устав, выписка ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора, печать (если есть), паспорт директора.
2. Выбор нотариуса: Можно обратиться к любому нотариусу (государственному или частной практики) по месту жительства любого доверителя или по месту нахождения имущества.
3. Личное явление: Все доверители обязаны явиться лично. Явление представителей на этапе составления не обязательно (если нет требования лично идентифицировать их для банка/Росреестра), но их паспортные данные должны быть точными.
4. Проверка воли и дееспособности: Нотариус беседует с каждым доверителем отдельно (или вместе, но оценивает волю каждого), проверяет дееспособность, отсутствие давления.
5. Чтение и подписание: Нотариус читает текст доверенности, объясняет права и обязанности (в т.ч. про ст. 188 ГК РФ, режим представительства). Доверители подписывают в присутствии нотариуса.
6. Оплата и получение: Оплата нотариального тарифа (за каждую подпись доверителя взимается отдельный тариф + технические расходы) + гошпошлина (если требуется для конкретных действий, например, для судебного представительства). Получение готового документа.

Типичные ошибки и риски

Отдельные доверенности vs Одна общая: что выбрать?

Часто возникает вопрос: лучше выдать одну доверенность на троих или три отдельные доверенности?

Одна доверенность на нескольких лиц (плюсы):

• Экономия на нотариальных тарифах (один документ, одна оплата за составление/техработу, хотя за каждую подпись доверителя тариф взимается отдельно).
• Удобство для третьих лиц: один документ в деле/папке.
• Четкая фиксация единой воли доверителей (важно для совместной собственности).

Отдельные доверенности (плюсы):

• Гибкость: Можно отозвать полномочия у одного представителя, не затрагивая других (гарантированно работает при любом режиме).
• Конфиденциальность: Один представитель не видит паспортные данные других (хотя нотариус их не читает вслух, они в тексте документа).
• Независимость сроков: Можно выдать разные сроки разным людям.
• Отсутствие риска ст. 188 ГК РФ при совместном режиме: Если в одной доверенности стоит «совместно» и один ушел, все стоят. Отдельные доверенности эту проблему решают.

Рекомендация: Для сделок с недвижимостью (продажа общей квартиры), часто удобнее одна доверенность от всех собственников. Для операционки деятельности (менеджеры, водители, курьеры) — однозначно отдельные доверенности.

Электронная доверенность (МЧД) и несколько лиц

С 2023 года действует Федеральный закон № 476-ФЗ о машиночитаемых доверенностях (МЧД).

• МЧД выпускается в электронном виде через операторов (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.).
• В МЧД можно указать несколько представителей (тег `AuthorizedPerson` может повторятся).
• Режим представительства (совместное/раздельное) указывается в атрибутах схемы (обычно по умолчанию, раздельное).
• Доверитель в МЧД может быть только один (юридическое лицо или ИП). Физические лица-граждане пока не могут выпускать МЧД от своего имени (только бумажные у нотариуса или простые письменные).
• Если нужно от имени нескольких юрлиц, выпускаются отдельные МЧД от каждого юрлица.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли в одной доверенности указать 5 представителей?

Да, закон не устанавливает максимального количества представителей. Но нотариус может предупредить о неудобстве использования (особенно при совместном режиме) и рисках ст. 188 ГК РФ.

Нужно ли явиться представителям к нотариусу?

Для удостоверения подписей доверителей, нет. Но если доверенность выдается на сделку, требующую нотариальной формы (продажа доли, ипотека), и представитель будет подписывать сделку, нотариус сделки идентифицирует представителя по паспорту на месте. Данные в доверенности должны совпадать на 100%.

Можно ли отозвать доверенность только в отношении одного доверителя (если их несколько)?

Да. Любой доверитель может в одностороннем порядке отозвать доверенность в отношении себя (своей доли/интересов). Нотариус оформляет отзыв, уведомляет остальных доверителей и представителей. Доверенность продолжает действовать от имени остальных доверителей.

Что если один из доверителей умер?

Доверенность прекращается в отношении умершего доверителя (п. 3 ст. 188 ГК РФ). Наследники должны выдать новую доверенность, если хотят продолжить представительство.

Как указать «Образец подписи» представителя в доверенности?

В нотариальной доверенности образец подписи представителя не ставится (это требование форм М-2/М-2а для внутреннего документооборота организаций). Нотариус удостоверяет подпись доверителя. Подпись представителя сверяется с паспортом при предъявлении доверенности третьим лицом. В тексте доверенности можно написать: «Образец подписи Представителя 1 хранится у Нотариуса / прилагается» — но это не стандартная практика для нотариальных доверенностей;

Оформление доверенности на нескольких лиц, процедура стандартная для нотариальной практики, но требующая внимательности к деталям. Ключевые моменты успеха:

1. Четкое определение режима представительства (совместное или раздельное) — это спасает от судебных споров и блокировки действий.
2. Максимально конкретная детализация полномочий — гарантия принятия документа банками, Росреестром и судами.
3. Проверка паспортных данных всех участников до визита к нотариусу.
4. Понимание механизма прекращения и отзыва (ст. 188 ГК РФ) для каждого участника.

Используйте приведенный выше образец как конструктор: удалите лишние блоки, выберите нужный режим представительства, впишите точные данные и перечень действий. При сложных схемах (несколько собственников, несколько представителей, ипотека, опека) рекомендуется проконсультироваться с нотариусом до визита на прием для подготовки идеального текста документа.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу или юристу.