Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов — это ключевой параметр, ограничивающий сумму дохода сотрудника, с которой начисляются взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. В 1С:ЗУП 3.1 этот механизм реализован автоматически, но требует своевременного обновления значений и правильной настройки видов расчетов.
В статье подробно разбираем актуальные лимиты на 2025 и 2026 годы, порядок настройки в программе, особенности расчета по разным видам страхования и типичные ошибки.
Нормативная база: значения предельной базы на 2025 и 2026 годы
Согласно ст. 424 НК РФ, предельная база устанавливается ежегодно Постановлением Правительства РФ не позднее 1 октября текущего года на следующий год. Важно помнить, что с 2017 года введена единая предельная база, которая применяется сразу для трех видов страхования (пенсионное, медицинское, социальное), в отличие от старых раздельных лимитов.
Актуальные значения (руб.)
| Период | Единая предельная база (годовая) | Основание (Проект/Постановление Правительства РФ) |
|---|---|---|
| 2024 год (фактический) | 2 225 000 | Постановление от № 1586 |
| 2025 год | 2 759 000 | Постановление от № 1766 |
| 2026 год | 3 095 000 | Постановление от № 1481 (опубликовано ) |
Важный нюанс 2026 года: Несмотря на единую базу, для расчета взноса на обязательное пенсионное страхование (ОПС) сохраняется дифференцированная ставка (22% до лимита, 10% сверх лимита). Для ОМС (5,1%) и ВНС (2,9%) ставки единые на всю сумму, но начисление прекращается при достижении единой предельной базы.
Логика расчета в 1С:ЗУП 3.1
Программа ведет накопление базы по каждому сотруднику в разрезе видов страхования с начала года. Алгоритм работы:
- Начисление: При расчете зарплаты (документ «Начисление зарплаты», «Расчет при увольнении» и др.) определяется база для каждого вида взноса.
- Проверка лимита: Программа сравнивает накопленную с начала года базу + текущую базу начисления с предельной величиной.
- Корректировка: Если лимит превышен, база урезается до предельной величины. Сумма сверхлимита отображается в базе «Сверхпредельная» (для ОПС, для расчета по ставке 10%).
- Формирование взносов: В документе «Расчет страховых взносов» формируются суммы к уплате.
Схема распределения базы (на примере 2026 г., лимит 3 095 000 руб.)
- База ОПС (в пределах лимита): Мин(Накопленная база; 3 095 000). Ставка 22%.
- База ОПС (сверх лимита): Макс(0; Накопленная база ― 3 095 000). Ставка 10%.
- База ОМС / ВНС: Мин(Накопленная база; 3 095 000); Ставки 5,1% и 2,9% соответственно. Сверх лимита — 0%.
Настройка предельной базы в 1С:ЗУП 3;1
Обычно значения загружаются автоматически при обновлении конфигурации (выпуск обновлений обычно происходит в октябре–ноябре предшествующего года). Однако администратор должен проверить и при необходимости вручную скорректировать константы.
Проверка и ручной ввод констант
Перейдите в раздел: Администрирование → Константы → Раздел «Расчеты с бюджетами».
Найдите константу: «Предельная база для начисления страховых взносов» (внутреннее имя: ПредельнаяБазаСтраховыхВзносов).
Она имеет тип «Число» и измерение «Год». Для каждого года задается свое значение:
- 2025: 2759000
- 2026: 3095000
Инструкция по вводу:
- Откройте список констант.
- Найдите строку «Предельная база для начисления страховых взносов».
- Нажмите «Изменить» (или двойной клик).
- В открывшемся окне нажмите «Добавить» (если года нет) или выберите существующий год.
- Установите значение в рублях (без копеек, без пробелов).
- Нажмите «ОК».
Настройка видов расчетов (для нестандартных ситуаций)
Стандартные виды расчетов (Оклад, Премия, Доплаты и т.д.) уже имеют правильную настройку базы: База для страховых взносов = «По начислениям» с флагом «Учитывать предельную базу».
Если вы создали свой вид расчета (например, «Годовая премия», «Вознаграждение по итогам года»), убедитесь во вкладке «Базы начислений»:
- Для баз «Пенсионное страхование», «Медицинское страхование», «Социальное страхование» установлен вид базы «По начислениям».
- В параметрах базы (кнопка карандашика/настроек) стоит галочка «Ограничивать предельную базу» (или «Учитывать предельную базу» в зависимости от версии платформы/конфигурации).
- Параметр «Порядок учета предельной базы» обычно равен «По накоплению с начала года».
Особенности перехода на новый год в программе
С 1 января нового года 1С:ЗУП автоматически сбрасывает накопленную базу сотрудников в ноль. Однако есть критически важные моменты:
Начисления за декабрь, выплаченные в январе
Если зарплата за декабрь 2025 года выплачивается в январе 2026 года (документ «Начисление зарплаты» с периодом действия 12.2025, но датой документа 01.2026):
- Период действия определяет год накопления базы (это 2025 год).
- Программа будет проверять лимит 2025 года (2 759 000 руб.).
- Убедитесь, что в документе «Начисление зарплаты» заделан правильный «Период действия» (декабрь 2025).
Регламентные операции «Закрытие месяца» и «Закрытие года»
Перед сдачей отчетности (РСВ за 4 квартал / год) обязательно проведите:
- Закрытие месяца за декабрь (рассчитывает накопления за год).
- Закрытие года (сбрасывает накопления, переносает остатки НДФЛ, готовит регистры к новому году).
До проведения «Закрытия года» программа считает, что текущий год не закончен, и накопление базы продолжается.
Контроль правильности расчета (Отчеты и Анализ)
Как проверить, что лимит сработал корректно?
Отчет «Анализ начислений страховых взносов»
Путь: Зарплата и кадры → Отчеты → Анализ начислений → Анализ начислений страховых взносов.
- Установите период: год (например, 2025).
- Раскройте по сотрудникам.
- Посмотрите колонки: «База ОПС (в пределах лимита)», «База ОПС (сверх лимита)», «База ОМС», «База ВНС».
- Сумма «База ОПС (в пределах лимита)» + «База ОПС (сверх лимита)» = Общая начисленная база.
- «База ОПС (в пределах лимита)» не должна превышать 2 759 000 (для 2025 г.).
- «База ОМС» и «База ВНС» не должны превышать 2 759 000 (для 2025 г.).
Отчет «Страховые взносы — анализ баз» (Регламентированный)
Путь: Зарплата и кадры → Отчеты → Регламентированные отчеты → Страховые взносы → Анализ баз страховых взносов.
Этот отчет формируется по данным РСВ. Он показывает итоговые базы по кодам вида взноса (1000, 2000, 3000, 4000) и позволяет свериться с данными Пенсионного фонда (СФР).
Проверка через регистры накопления (для продвинутых)
Откройте: Администрирование → Обмен данными → Универсальный отчет (или Консоль запросов).
Запрос по регистру НакопленияСтраховыхВзносов (или БазыСтраховыхВзносовНакопления в старых версиях) за год по сотруднику покажет физические остатки накопленной базы на конец года.
Типичные ошибки и их устранение
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Взносы начислены сверх лимита (ОМС/ВНС) | Не обновлена константа «Предельная база» на новый год или в виде расчета снята галочка «Ограничивать предельную базу». | Обновить константу. Проверить настройку вида расчета. Перепровести документы начисления за период после превышения лимита. |
| Не срабатывает ставка 10% по ОПС сверх лимита | В настройках вида расчета для базы ОПС указан неверный «Порядок учета предельной базы» или отсутствует вторая строка базы для сверхлимита (в типовых конфигурациях это делается автоматически через механизм «База сверх лимита»). | Использовать типовые виды расчетов. При кастомизации — настроить две базы ОПС: «В пределах лимита» и «Сверх лимита» с разными ставками в плане видов расчета. |
| База в РСВ не сходится с анализом начислений | Ручные корректировки в документе «Расчет страховых взносов» или документы «Корректировка страховых взносов», не отраженные в начислениях. | Свернуть обороты регистров «НакопленияСтраховыхВзносов» и «РасчетыСтраховыхВзносов». Найти документ-корректировку и отменить/исправить его. |
| Ошибка при сдаче РСВ: «База превышает предельную» | В РСВ попали начисления за прошлый год (декабрь), но с периодом действия текущего года, либо не проведено «Закрытие года». | Проверить «Период действия» в начислениях за декабрь. Провести «Закрытие года». Пересформировать РСВ. |
| Для ИП/Самозанятых/ГПХ не применяется лимит | Неверно заполнен вид расчета (база считается «По выплатам» без ограничения) или неверно указан вид дохода в документе. | Для ГПХ (договоры ГПХ) лимит также применяется. Проверить вид расчета «Вознаграждение по ГПХ» — базы должны иметь флаг ограничения. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Применяется ли предельная база к аварийным взносам (профриск)?
Нет. Страховые взносы за обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (профриск) рассчитываются от всей суммы начислений без ограничения предельной базы (ст. 427 НК РФ). В 1С:ЗУП для базы «Профриск» галочка «Ограничивать предельную базу» должна быть снята.
Вопрос: Как учитывается предельная база при переводе сотрудника из другой организации в середине года?
Предельная база устанавливается на плательщика (организацию/ИП). При переходе к новому работнику база сбрасывается. Новый работодатель применяет лимит «с нуля» на полную годовую сумму (2 759 000 для 2025 г., 3 095 000 для 2026 г.). Предыдущий работодатель не передает «остаток лимита».
Вопрос: Нужно ли вручную рассчитывать базу для РСВ, если сотрудник уволился?
Нет. При проведении документа «Расчет при увольнении» программа автоматически определит, превышена ли предельная база на момент увольнения, и рассчитает взносы корректно (с учетом ставки 10% по ОПС сверх лимита, если применимо). В РСВ уволенный сотрудник попадет в раздел 1 с полной базой за период работы.
Вопрос: Что делать, если конфигурация не обновлялась давно, а год уже 2026?
Вручную введите константу «Предельная база для начисления страховых взносов» для 2026 года = 3095000 (раздел Администрирование → Константы).
Проверьте актуальность ставок взносов (ОПС 22%/10%, ОМС 5,1%, ВНС 2,9%, Профриск — по тарифу класса риска) в справочнике «Ставки страховых взносов» (Администрирование → Настройка расчетов → Ставки страховых взносов).
Обязательно обновите конфигурацию на последнюю релизную версию платформы 1С:Предприятие 8.3 и конфигурации ЗУП 3.1 до сдачи годовой отчетности, так как меняются формы РСВ и алгоритмы заполнения.
Резюме: чек-лист для бухгалтера и кадровика на начало года
- Обновить конфигурацию 1С:ЗУП до последней версии (выпуск за октябрь/ноябрь текущего года).
- Проверить константу «Предельная база для начисления страховых взносов» для нового года (2026: 3 095 000 руб.).
- Проверить ставки взносов в справочнике «Ставки страховых взносов» на новый год.
- Провести «Закрытие месяца» за декабрь и «Закрытие года» перед формированием РСВ за 4 квартал/год.
- Сформировать отчет «Анализ начислений страховых взносов» за год и проверить, что ни у кого базы ОМС/ВНС не превышают лимит, а по ОПС корректно разделена база на 22% и 10%.
- Сдать РСВ в установленные сроки (до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; за год — до 25 февраля следующего года).
Грамотная настройка предельной базы в 1С:ЗУП 3.1 гарантирует корректный расчет затрат на оплату труда, отсутствие пеней за недоимку взносов и чистую сдачу отчетности в СФР. Следите за выходом Постановлений Правительства РФ в сентябре каждого года и своевременно вносите значения в программу.