Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию — это законное право работника, закрепленное в статье 127 Трудового кодекса РФ․ Данная процедура позволяет сотруднику воспользоваться отдыхом перед уходом с работы, а работодателю — упорядочить кадровые процессы и расчеты․

В этой статье мы подробно разберем порядок действий, правила написания заявления, важные юридические нюансы и предоставим готовые образцы документов․

Законодательная база и суть процедуры

Согласно ч․ 3 ст․ 127 ТК РФ, работник имеет право написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением․ В этом случае:

• Дата увольнения совпадает с последним днем отпуска․
• Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника (отказать в предоставлении такого отпуска нельзя)․
• Срок уведомления работодателя (обычно 2 недели по ст․ 80 ТК РФ) «поглощается» периодом отпуска․

Важно: Это право распространяется только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней)․ На дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график и т․д․) это правило не распространяется автоматически, если иное не установлено коллективным договором или локальными нормативными актами․

Пошаговый алгоритм действий

1. Подготовка заявления․ Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации․
2. Подача заявления․ Документ вручаеться лично под роспись у секретаря/Кадров или отправляется почтой/ЭДО (если допускается локальными актами)․
3. Издание приказа об отпуске (ф․ Т-6 / Т-6а)․ Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска с указанием дат начала и окончания․
4. Ознакомление с приказом․ Работник подписывает приказ об отпуске под роспись․
5. Расчет и выплата отпускных․ Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст; 136 ТК РФ)․
6. Начало отпуска․ Работник уходит в отдых․
7. Издание приказа об увольнении (ф․ Т-8 / Т-8а)․ Приказ об увольнении издается в последний день отпуска (дате увольнения)․
8. Расчетная ведомость и выдача документов․ В день увольнения (последний день отпуска) производится полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть «хвосты» прошлых лет), иные выплаты․ Трудовая книжка (или СТД-Р) выдается работнику․

Правила написания заявления: структура и обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы бланка не существует (форма свободная), но согласно ст․ 62 ТК РФ и ГОСТ Р 7․0․97-2016, документ должен содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
• Название документа: «Заявление» (по центру)․
• Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата начала] по [дата окончания] с последующим увольнением по собственному желанию с [дата окончания отпуска]»․
• Основание: Ссылка на ч․ 3 ст․ 127 ТК РФ․
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Вариант 1: Стандартный (основной отпуск полностью)

Вариант 2: Частичный отпуск (если часть дней уже использована)

Вариант 3: С просьбой о выплате компенсации за неиспользованный отпуск прошлых лет

Ключевые нюансы и риски (Что нужно знать обеим сторонам)

Право отозвать заявление (Самый важный нюанс)

Согласно судебной практике (Постановление Пленума ВС РФ № 2 от , п․ 47) и позиции Роструда, работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до начала отпуска․

• Если работник подал заявление, но отпуск еще не начался, он может написать заявление об отзыве заявления об увольнении․ Работодатель обязан его принять, увольнение не состоится․
• После начала отпуска (с даты, указанной в приказе как начало отпуска) отозвать заявление и остаться на работе нельзя (кроме случаев согласия работодателя)․

Дата увольнения = Последний день отпуска

В приказе об увольнении (ф․ Т-8) в графе «Дата увольнения» ставится последний календарный день отпуска․ Это день, когда заканчивается трудовые отношения․ В этот же день выдается трудовая книжка и производится полный расчет․

Оплата отпускных — строгий дедлайн

По ст․ 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска․ Нарушение влечет штрафы (ст․ 5․27 КоАП РФ) и неустойку за задержку (ст․ 236 ТК РФ)․

Больничный во время отпуска с увольнением

Если работник заболел в период такого отпуска:

• Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска), так как дата увольнения жестко привязана к концу отпуска․
• Дни болезни оплачиваются как временная нетрудоспособность (больничный лист), но дата увольнения не сдвигается․
• Неиспользованные из-за болезни дни отпуска не компенсируются (так как отпуск был предоставлен фактически, а увольнение происходит в установленный срок)․

НДФЛ и страховые взносы

• Отпускные облагаются НДФЛ (13% / 15% / 30%) по общему правилу в день фактической выплаты․
• Страховые взносы удерживаются от полной суммы отпускных (в пределах лимита по ПФР/ФОМС/ФСС)․
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) также облагается НДФЛ и взносами․

Увольнение в период испытательного срока

Работник на испытательном сроке также имеет право на отпуск с последующим увольнением (ст․ 127 ТК РФ не содержит исключений для испытательного срока)․ Однако отпуск предоставляется за фактически отработанное время (обычно 2 дня за каждый месяц)․ Срок уведомления при увольнении на испытательном сроке — 3 дня (ч․ 4 ст․ 71 ТК РФ), но при отпуске с увольнением этот срок также поглощается отпуском․

Действия работодателя: оформление в 1С / кадровом учете

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка в датах: Указание в заявлении даты увольнения, не совпадающей с последним днем отпуска․ Приказ об увольнении будет недействительным․
• Отказ в предоставлении: Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске (кроме случаев, когда у работника нет права на основной отпуск, например, не отработано 6 месяцев и нет согласия работодателя на досрочный отпуск, но для увольнения часто идут навстречу)․
• Поздняя выплата отпускных: Выплата в день увольнения — грубое нарушение ст․ 136 ТК РФ․
• Неучет «хвостов» прошлых лет: Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые годы, их нужно либо предоставить (присоединить к текущему), либо компенсировать деньгами в день увольнения․ Нельзя их «сжечь»․
• Забыли про личную карточку (Т-2) и СТД-Р: Запись в Т-2 делается на основании приказа об увольнении в день увольнения․ СТД-Р формируется и передается в ПФР (СФР) в срок до дня увольнения․

Резюме

Написание заявления на отпуск с дальнейшим увольнением, это стандартная кадровая процедура, выгодная работнику (отдых перед уходом, гарантированная дата ухода) и удобная работодателю (планируемость)․ Главное — правильно указать даты в заявлении, соблюсти трехдневный срок выплаты отпускных и вовремя издать приказ об увольнении в последний день отдыха․ Работник должен помнить, что изменить решение можно только до первого дня отпуска․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․