Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в г․ Самара (ранее известный как архив Приволжского/Центрального военного округа) является важнейшим хранилищем документов для жителей региона и родственников участников войн, проходявших службу на территории Приволжья․ В этой статье собраны актуальные контакты, реквизиты и рекомендации по работе с архивом․

Основные реквизиты филиала ЦАМО в Самаре

Согласно официальной информации Министерства обороны РФ, филиал находится по следующему адресу:

• Почтовый индекс: 443010
• Город: Самара
• Улица: ул․ Фрунзе
• Подведомственность: Архивная служба Вооружённых Сил РФ, Центральный военный округ (ранее Приволжский ВО)

Важно: В открытых источниках номер дома на ул․ Фрунзе иногда не указывается полностью․ Рекомендуется уточнять точный номер здания и режим прохода по телефонам единой справочной службы Минобороны или через официальный сайт ЦАМО РФ перед визитом․

Контакты главного архива (ЦАМО РФ, Подольск)

Поскольку самарский филиал является структурным подразделением Центрального архива МО РФ, часть запросов (особенно социально-правового характера, поиск участников ВОВ, награждений) может перенаправляться или дублироватся в главный архив в Подольске․

Как отправить запрос в архив (пошаговая инструкция)

Существует несколько способов обратиться в архив за справкой или документами:

1. Через официальный сайт ЦАМО РФ (наиболее быстрый способ):
   • Перейдите на officialmil․ru․
   • Выберите раздел «Запросы и услуги» → «Электронный прием запросов»․
   • Заполните форму, указав тему: «Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны» (или иную соответствующую тему)․
   • Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)․
2. По электронной почте: Направьте официальное письмо на адрес архива (указан на сайте в разделе «Контакты»)․ В теме письма обязательно укажите суть запроса․
3. По почте (заказным письмом с вложением): На адрес филиала в Самаре (443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе) или главного архива в Подольске (142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74)․ В конверте должно быть: запрос в свободной форме, копия паспорта, документы, подтверждающие родство, конверт с марками для ответа․
4. Личный визит в читальный зал: Требуется предварительная запись․ Необходимо иметь при себе паспорт и документы-основания для запроса․

Какие документы хранятся в самарском филиале?

Филиал ЦАМО в Самаре (как часть архива Центрального военного округа) специализируется на хранении документов:

• Органов управления войсками округа (штабов, управлений, департаментов)․
• Военных соединений, частей и учреждений, дислоцированных на территории Приволжского/Центрального военного округа․
• Военизированных организаций и учебных заведений округа․
• Личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, проходявших службу в частях округа (в пределах сроков хранения и доступа)․
• Документов по учету личного состава, потерянным без вести, госпитализациям (дополняет фонды Подольска)․

Рекомендации по составлению запроса

Чтобы получить максимально полный ответ, в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в документах, с указанием возможных вариантов написания)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы или призыва․
• Название воинской части (в/ч) или место дислокации (город, район), если известно․
• Звание, должность (если известно)․
• Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, получение медали, родословная и т․д․)․
• Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail)․

Полезные ресурсы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных, это может сэкономить время:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, карточки убылей, боевые журналы․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), документы о награждении орденами и медалями․
• ЭБИД ЦАМО (ebid․ru) — электронная библиотека исторических документов Центрального архива МО․
• Общероссийский генеалогический реестр и проекты поисковых движений (например, «Поисковое Движение России»)․

График работы и важные нюансы

• Прием граждан в читальных залах архивов МО РФ обычно ведется по предварительной записи (через сайт или по телефону)․
• Срок рассмотрения официального запроса по закону составляет до 30 дней (в сложных случаях до 3 месяцев)․
• Выдача информации о лицах, состоящих на воинской службе или прошедших её, регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законодательством о гос․ тайне/персональных данных․ Справки выдаются заявителю или его представителю по доверенности/документам о родстве․
• Для поиска участников ВОВ часто быстрее и эффективнее писать сразу в ЦАМО РФ (Подольск), так как там сосредоточены основные фонды личного состава (фонд 33, фонд 400 и др․), а самарский филиал хранит преимущественно оперативные и штатные документы частей округа․

Данная информация основана на открытых данных Министерства обороны РФ и справочниках архивов на 2025–2026 гг․ Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно уточняйте актуальные телефоны, график приема и требования к оформлению запросов на официальном сайте officialmil․ru или по телефонам справочной службы Минобороны․