В статье разобрано, как в 2026 году показывать фонд оплаты труда в бухгалтерском балансе, какие строки и проводки задействованы, а также куда подевалась разница между начисленной и выплаченной выдали.

Кратко о главном

• ФОТ – это все начисленные (а не только выданные) суммы работникам компании.
• В форме-1 (бухбаланс) ФОТ нигде не выводится отдельной строкой, но зависит от счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и его сальдо.
• В форме-2 (Отчёт о финансовых результатах) ФОТ входит в статью «Расходы по обычным видам деятельности» (строка 2120/2220/2320-2400 в зависимости от версии формы).
• Форма-4 (Отчёт о движении денежных средств) отражает фактически выплаченную заработную плату по строке 160 «Выплаты персоналу».
• Разница между начислением и выдачей «зависает» на счётах 70 и 69 (НДФЛ и взносы).

Где ФОТ «сидит» в бухалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс (форма 1)

Строгой строки «Фонд оплаты труда» в активе и пассиве нет. Данные «раскиданы» по обязательствам:

💼 Пассив

1. Краткосрочные обязательства → Расчёты по оплате труда
   Строка 1520 – остаток по кредиту счета 70 (текущая задолженность перед сотрудниками).
2. Налоговые и социальные расчёты
   Строка 1540 – остатки по кредиту счётов 68/69 (взносы в ФСС, ПФР, НДФЛ).

💰 Актив

1. Дебиторская задолженность персонала
   если кто-то получил зарплату авансом → строка 1230 (дебет счёта 70).

Отчет о финансовых результатах (форма 2)

ФОТ полностью «сдувается» в расходы:

• 2120 «Расходы по обычной деятельности»
  Сюда входит начисленная зарплата + страховые взносы.

Отчёт о движении денежных средств (форма 4)

Строка 160 «Выплаты персоналу» – показывает фактические денежные потоки (зарплата, премии, отпускные), которые ушли с расчётного счёта или кассы в отчётном периоде.

Как это происходит на счетах: живая схема

Важно: между датой начисления и датой выплаты может «существовать» долг, поэтому:

• в форме 1 в краткосрочных обязательствах отражается долг перед персоналом на конец отчетного периода;
• в форме 2 расход учтён, но деньги ещё не потрачены – это вызывает «обогащение» прибыли на сторону, о которой говорили в форумном вопросе 2015 года.

Как посчитать ФОТ по балансу или бухгалтерии

Формула расчёта на основе бухгалтерии

ФОТ (всего начислено за период) =
 Оборот Кредита 70 +
 Оборот Дебета 70 по 50, 51 (выплачено) +
 Налоговые взносы Оборот 69

Если нужно посмотреть только выплаченные суммы, уже берём обороты по дебету счёта 70 по счетам 50/51, а в форме-4 – строка 160.

Контакты для обращений

• Министерство финансов РФ – разъяснения по МСФО и плану счетов
  ☎ +7 (495)  ‑83-36-99
  📧 letters@minfin.gov.ru
• ФНС России – налоги на доходы и взносы
  ☎ ###
  www.nalog.ru
• Федеральная служба по труду и занятости
  ☎ +7 (495)  ‑06-01-18
  rosmintrud.ru
• Ассоциация бухгалтеров
  Консультации по подготовке отчетности
  ☎ +7 (495)  ‑25-62-12
  question@buhgalteria.ru

Шпаргалка в 1 слайде

Надо найти годовой ФОТ в 2011-2024/2025 гг.?

1. Форма 2: строка «Расходы на оплату труда» или суммарная строка 2120/2220.
2. Форма 4: строка 160 «Выплаты персоналу» – только выданные суммы.
3. Если нет формы 5, берём обороты по счёту 70 и налоговые начисления.

© 2026. Полезный бухгалтерский справочник.
Все права защищены. Материал подготовлен на основе актуальных нормативных актов на .