Архивное дело в Москве имеет вековую историю, пройдя путь от княжеских скарниц и разрядных книг до современных цифровых репозиториев․ В настоящее время функции управления архивным делом в столице выполняет Главархив Москвы (Главное архивное управление города Москвы), структурное подразделение Правительства Москвы․ В статье подробно рассматривается эволюция управленческого органа, текущая структура архивной сети, предоставляемые услуги и перспективы цифровизации․

Исторический экскурс: от Архивного комитета к Главархиву

Советский период: Архивный комитет при ИСПолинком/Моссовете

В советское время управленческим органом был Архивный комитет при Исполнительном комитете Московского городского Совета депутатов трудящихся (МосгорИсполком), позже — при Моссовете․ Он осуществлял государственное управление архивами города, координировал работу ведомственных архивов предприятий и организаций, а также контролировал сохранность документационного фонда столицы․

Реформа 1990–2000-х годов

После принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г․) и Устава города Москвы началась реформа архивной службы․ Архивный комитет был преобразован в Главное архивное управление при Гouverнере Москвы (позже, при Правительстве Москвы)․ Ключевым этапом стало создание единой городской архивной системы, объединяющей государственные и муниципальные архивы․

Современный этап: Главархив Москвы

Сегодня полным наименованием органа управления является Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)․ Это структурное подразделение Правительства Москвы, осуществляющее полномочия по управлению в сфере архивного дела, хранения и использования архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, а также ведению реестра архивов города․

Структура архивной системы Москвы

Архивная сеть города, это сложная иерархическая система, подведомственная Главархиву․ В её состав входят:

• Государственные архивы — хранят документы органов власти и управления, ведомств, организаций, имеющих значение для истории города и государства․
• Муниципальные архивы, формируются от органов местного самоуправления (администраций округов, поселений)․
• Ведомственные архивы — создаются у министерств, департаментов и комитетов Правительства Москвы․
• Архивы государственных учреждений — музеев, библиотек, учебных заведений, здравоохранения и культуры․

Ключевые государственные архивы (ГБУ), подведомственные Главархиву:

1. ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — крупнейший архив города․ Создан в апреле 2013 года в результате консолидации нескольких архивов (Государственного архива Москвы, Архива новейшей истории Москвы, Центра документации молодежных организаций и др․)․ Адрес: ул․ Профсоюзная, д․ 80․ Хранит фонды с XVII века по настоящее время․
2. ГБУ «Государственный архив города Москвы по вопросам труда и социальной политики», специализируется на документах профсоюзов, органов социального обеспечения, труда и занятости․
3. ГБУ «Государственный архив научно-технической документации города Москвы» — хранит техническую документацию, проектные материалы строительных организаций, НИИ․
4. ГБУ «Государственный архив кинофотофоно документов города Москвы» — уникальный массив аудиовизуальных материалов․
5. ГБУ «Центр документирования современной истории города Москвы» — занимается сбором и хранением документов современного периода (с 1990-х гг․), личных фондов известных горожан, материалов общественных организаций․

Основные функции Главархива Москвы

Деятельность управления регламентируется Положением, утвержденным Правительством Москвы․ К ключевым задачам относятся:

• Государственное управление: реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории города․
• Нормотворчество: разработка проектов нормативных правовых актов города по архивному делу․
• Контроль и надзор: проверка состояния архивного дела в органах власти, ведомствах и организациях города (соблюдение сроков хранения, учет, описание, обеспечение сохранности)․
• Методологическое руководство: утверждение инструкций, рекомендаций по учету, хранению, комплектованию и использованию документов․
• Координация: взаимодействие с федеральными архивами (РГАДА, РГИА, ГАРФ и др․), расположенными в Москве, и архивами других субъектов РФ․
• Обеспечение доступа: создание условий для бесплатного доступа граждан к архивной информации (социально-правовые справки, генеалогические запросы, научная работа)․
• Цифровизация: внедрение электронных информационных систем, создание электронных копий документов, развитие портала «Поиск по архивным фондам»․

Услуги для граждан и организаций

Главархив и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал mos․ru и сайт cgamos․ru․

Социально-правовые справки (наиболее востребованная услуга)

• Подтверждение стажа работы (в т․ч․ для назначения пенсии)․
• Подтверждение заработной платы за советский период;
• Справки о награждении орденами и медалями СССР (трудовые, военные)․
• Справки о проживании, составе семьи (для восстановления прав на жилье, приватизации)․
• Документы о репрессированных и реабилитированных лицах․

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, разрядные книги)․
• Выдача копий документов (заверенных архивом)․
• Научные справки для исследователей, студентов, писателей․

Электронные сервисы

• Подача заявки онлайн через личный кабинет на mos․ru (сервис «Заказ справки из архива»)․
• Оплата услуг банковской картой через ЕРИП/ГИС ГМП․
• Получение результата в электронном виде (подписанном ЭЦП) или по почте (ЕМС/Почта России)․
• Самостоятельный поиск в информационно-поисковой системе «Архивы Москвы» (fondy․mos․ru / cgamos․ru) по описям и фондам․

Цифровая трансформация и проекты

Мосовский архивный фонд — один из крупнейших в стране (объемом более 10 млн единиц хранения)․ Приоритетом последних лет является массовая цифровизация․

Ключевые цифровые проекты:

• Портал «Поиск по архивным фондам города Москвы» — единая точка входа в описи всех городских архивов․ Позволяет удаленно находить дело по ключевым словам, индексам, датам․
• Виртуальный музей Главархива — тематические выставки на основе уникальных документов (планы Москвы XVII–XIX вв․, документы о строительстве метро, истории предприятий, быте горожан)․
• Проект «Моя семья» / «Народная летопись» — краудсорсинговые проекты по сбору семейных историй и фото для пополнения архивов․
• Цифровизация метрических книг — массовое сканирование приходских книг (рожденных, венчанных, умерших) до 1918–1925 гг․ для генеалогов․
• Электронный архивный фонд (ЭАФ) — внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в ведомствах с автоматической передачей дел на хранение в архив (беспапковый архив)․

Уникальные фонды и документы

В хранилищах ЦГА Москвы и специализированных архивов хранятся уникальные массивы, представляющие интерес для мировой науки:

• Разрядные книги XVII века — основной источник по истории управления Московским государством, службе дворян и поместьевому землевладению․
• Документы Московской городской думы и управы (XVIII – нач․ XX в․) — вопросы благоустройства, торговли, здравоохранения, полиции․
• Фонды московских купцов и промышленников (Рябушинские, Третьяковы, Мамонтовы, Боткины) — торговские книги, переписка, уставы фабрик․
• Документы Советского периода: Моссовета, Мосгоркома, районных исполкомов, партийных организаций, КГБ/НКВД (по линии реабилитации)․
• Проектная документация метро, МКАД, высоток, Олимпиады-80․
• Личные фонды ученых, писателей, артистов, архитекторов, связанных с Москвой․

Режим работы и контакты

Главархив Москвы (Орган управления)

Адрес: г․ Москва, ул․ Новокузнецкая, д․ 15 (здание бывшего Московского городского Совета)․
Сайт: mos․ru/mosarchiv
Телефон справки: +7 (495) 539-55-55 (единый справочный номер Москвы)․

ГБУ «ЦГА Москвы» (Главный читальный зал для граждан)

Адрес: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 (м․ «Новые Черёмушки» / «Калужская»)․
Сайт: cgamos․ru
Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб 9:00–18:00 (пн, вс — выходные; актуальное расписание обязательно уточняйте на сайте cgamos․ru перед визитом)․
Электронная почта для запросов: указан на сайте в разделе «Обращения граждан»․

Другие специализированные архивы (ГБУ)

• Архив по труду и соцполитике: ул․ Крутицкий вал, д․ 11․
• Архив научно-техдокументации: ул․ Бакунинская, д․ 71․
• Архив кинофотофоно документов: ул․ Хохлова, д․ 6․
• Центр документирования современной истории: ул․ Профсоюзная, д․ 80 (в том же здании, что ЦГА)․

Перспективы развития

Стратегия развития архивного дела в Москве до 2030 года предполагает:

1. Полный переход на электронное документообороте в органх власти (формация «рожденных цифровых» архивных фондов)․
2. Создание единого городского электронного архивного хранилища (ЕГАХ) с гарантированным долгосрочным хранением․
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв․), автоматической атрибуции и аннотирования дел․
4. Расширение открытых данных (Open Data) — публикация массивов описаний фондов в машиночитаемом формате для разработчиков и исследователей․
5. Модернизация материально-технической базы: строительство новых современных хранилищ с климат-контролем и системами пожаротушения без воды (газовые модули)․

Архивный комитет Москвы, трансформировавшийся в Главархив, сегодня является высокотехнологичным органом управления, обеспечивающим не только сохранность уникальной исторической памяти мегаполиса, но и доступность архивной информации для каждого гражданина․ Благодаря активной цифровизации и развитию электронных сервисов (портал mos․ru, сайт cgamos․ru), получение социально-правовой справки или поиск корней рода стало возможным без визита в читальный зал, что делает московскую архивную службу одной из лидеров в стране по качеству обслуживания населения и открытости фондов․