Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственную власть в области архивного дела. Архив хранит документы с 1699 года, формируя документальную память области. В статье собрана актуальная информация о структурных подразделениях, режиме работы читальных залов, контактах и предоставляемых услугах на 10 февраля 2026 года.

Историческая справка и руководство

Архивная служба Пензенской области имеет богатую историю. В разные годы архивом руководили:

• 1969–1991 гг. — Вячеслав Степанович Годин;
• 1991–2016 гг. — Татьяна Алексеевна Евневич;
• 2016–2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев;
• С января 2022 г. — Алла Геннадьевна Вазерова (Директор).

В 1924 году под Пензенский губернский архив было выделено отдельное здание, что стало началом формирования современного архивного фонда.

Структура и режим работы подразделений

Архив состоит из нескольких структурных единиц, расположенных по разным адресам. Внимание: режим работы администрации и читальных залов может отличаться. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам.

Главное здание (Администрация, Главный читальный зал, Отдел учета и хранения фондов)

Адрес: 440044, г. Пенза, ул. ###, д. 7

Телефоны:

• Приемная: +7 (8412) 94-02-49
• Справки/Общие вопросы: +7 (8412) 94-58-13
• Дополнительный: +7 (8412) 94-55-33

Эл. почта: penzarhiv@mail.ru

Официальный сайт: arhiv-pnz.ru

Режим работы Читального зала (Главное здание):

График приема посетителей в читальном зале (по данным открытых источников):

• Понедельник: Неприемный день (санитарный день / технический перерыв);
• Вторник – Четверг: с 10:00 до 17:30 (без перерыва на обед);
• Пятница: Уточняйте по телефону (часто сокращенный день или неприемный);
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Режим работы Администрации / Прием граждан (Главное здание):

Для обращений в приемную, получения справок, апостилей и иных административных вопросов:

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 18:00;
• Пятница: с 9:00 до 16:45;
• Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45;
• Прием граждан директором (или заместителем): Четверг с 9:00 до 12:00 (требуется предварительная запись).

Отдел фондов общественно-политических организаций (ОФОПО)

Хранит фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.

Адрес: 440600, г. Пенза, ул. ###, д. 12-А

Телефоны:

• Приемная (общая): +7 (8412) 94-02-49
• Отдел напрямую: +7 (8412) 56-48-01

Режим работы читального зала ОФОПО: Обычно соответствует графику главного читального зала (Вт–Чт 10:00–17:30), но обязательно подтверждайте по телефону +7 (8412) 56-48-01 перед визитом.

Бессоновский филиал (Муниципальный архив Бессоновского района / Структурное подразделение ГАПО)

Обеспечивает архивное обслуживание Бессоновского района.

Адрес: 440600, Пензенская область, с. Бессоновка, Нагорная ул., д. 12А

Телефон: +7 (84140) 2-51-41

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 16:15;
• Перерыв на обед: с 13:00 до 13:30;
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Соцсети: ВКонтакте, Одноклассники (поиск по названию архива Бессоновского района).

Засечный филиал (Структурное подразделение)

Адрес: Пензенский район, с. Засечное, ул. ###, д. 19а

Режим работы и контакты уточняйте по телефонам главного архива или Министерства по делам архивов области.

Министерство по делам архивов Пензенской области

Орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и надзор за деятельностью архивов области.

• Адрес: г. Пенза (уточняйте на карте/сайте министерства);
• Функции: лицензирование архивной деятельности, координация работы муниципальных архивов, методологическая помощь.

Основные услуги и функции

Государственный архив Пензенской области предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

Выдача архивных справок и выписок

• Справки о месте рождения, браке, разводе, смерти (метрические книги);
• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения);
• Выписки из ревизских сказок, confesionalных росписей (для генеалогии);
• Справки из фондов предприятий, организаций, колхозов/совхозов.

Проставление апостиля

Архив уполномочен проставлять апостиль на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами Пензенской области (за исключением документов, на которые это право предоставлено другим органам нормативными актами).

Удаленное использование документов (ГИС УИАД)

Доступ к электронным копиям дел с метрическими книгами и ревизскими сказками предоставляется через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Это позволяет вести генеалогические исследования удаленно.

Ссылка на портал: доступна через официальный сайт arhiv-pnz.ru (раздел «Удаленный доступ» / «ГИС УИАД»).

Научная и генеалогическая работа в читальном зале

• Работа с описями и деловой документацией (фундаментами, инвентарями);
• Заказ дел на изучение в читальном зале (предзаказ по телефону/почте ускоряет процесс);
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (по правилам архива, обычно бесплатно без вспышки);
• Заказ платных копий (ксерокопия, сканирование).

Порядок обращения за справкой (алгоритм действий)

1. Определите нужный фонд: Метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг. — в ГАПО (ул. ###/Володарского); После 1920 гг. — в ЗАГС.
2. Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Подайте заявление:
   • Лично в приемной (ул. ###, 7);
   • По почте (с нотариально заверенным подписью);
   • Через Госуслуги (если услуга подключена для региона);
   • На электронную почту penzarhiv@mail.ru (со сканами документов).
4. Оплатите госпошлину: Реквизиты уточняйте в приемной или на сайте (размер зависит от типа справки и срочности).
5. Получите готовый документ: Лично, по почте или через представителя.

Важные советы исследователям и посетителям

• Предварительный заказ дел: Рекомендуется заказывать дела за 1–3 рабочих дня по телефону +7 (8412) 94-02-49 или по почте, указывая фонд, опись, дело. Это сэкономит время ожидания в читальном зале.
• Паспорт обязателен: Для входа в здание архива и оформления читательского билета (или разового пропуска) нужен паспорт гражданина РФ.
• Правила читального зала: Запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки. Хранение вещей в гардеробе/сейфах. Съемка на камеру телефона обычно разрешена без вспышки и штатива.
• Генеалогические запросы: Если вы не можете приехать лично, можно заказать платный поиск по архивным фондам (архивные справки платные, сроки выполнения — до 30 дней).
• Проверка актуальности: Режимы работы могут меняться в праздничные периоды, летнее время или карантинные ограничения. Всегда звоните заранее.

Краткая сводная таблица контактов

Государственный архив Пензенской области, ключевой ресурс для получения юридически значимых документов (пенсионных, наследственных, для восстановления прав) и для проведения историко-генеалогических исследований. Благодаря внедрению ГИС УИАД, значительная часть метрических книг и ревизских сказок стала доступна онлайн, что значительно упрощает работу удаленных пользователей. Для решения сложных вопросов (апостиль, длительный поиск, работа с секретными/личными делами) личный визит или официальный письменный запрос остаются основным способом взаимодействия.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Официальный источник: сайт ГАПО.