Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации. Учреждение является научно-историческим архивом и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Дона, обеспечении информационных прав граждан и государственных структур.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).
• Тип архива: Научно-исторический архив областного значения.
• Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
• Основная миссия: Комплектование, государственная регистрация, учет, хранение, научная обработка, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РФ, хранящихся в архиве.
• Официальный сайт: gosarhro.ru (также доступен через портал «Архивы России», archives.gov.ru).

Контактная информация и режим работы

Главное здание (Ростов-на-Дону)

Адрес: 344007, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д. 28.

Телефоны:

• Стол справок (справочно-информационная служба): +7 (863) 263-05-01
• Телефон управления/канцелярии: +7 (863) 240-48-92

Электронная почта: garo@gosarhro.ru (или cuadaro@mail.ru / gosarhro@donland.ru по старым реквизитам).

Режим работы Читального зала

Прием посетителей осуществляется по предварительной записи (через портал «Госуслуги», по телефону или на сайте архива).

• Понедельник – четверг: с 9:30 до 17:30 (без перерыва).
• Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Режим работы Стола справок (консультации, оформление запросов)

• Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00.
• Четверг: 16:00 – 18:00.

Новочеркасский филиал

Архив имеет филиал в исторической столице казачьего Дона, г. Новочеркасск.

• Наименование: Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО.
• Функции: Хранение и выдача документов по истории Новочеркасска, Новочеркасского округа, казачьего управления, а также фондов личного происхождения.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры на Дону.

1. 1920-е годы: Создание архивных органов в составе Донецкой области, Северо-Кавказского края.
2. 1937 год: Образование Ростовской области. На базе существовавших архивных учреждений формируется Государственный архив Ростовской области.
3. 1961 год: Издание первого Путеводителя по фондам архива (Ростиздат), что стало важным этапом научной обработки документов.
4. Современный этап: Архив получил статус Государственного казенного учреждения (ГКУ). Активная цифровизация фондов, внедрение электронных информационных систем, работа в составе Федеральной архивной службы (Росархива).

На разных этапах архивом руководили известные архивоведы и историки. По данным открытых источников, в 2014 году председателем комитета (курирующим архив) был Чумаков Анатолий Михайлович, а директором архива — Семашко Наталья Александровна. В более поздние годы (по данным портала «Донские архивы») директором являлся кандидат исторических наук, доцент Николай Трапш.

Состав и характеристика фондов

На 2024 год в хранилищах ГАРО сохраняется более 1,5 млн единиц хранения (делов, файлов). Хронологические рамки документов охватывают период с XVIII века по настоящее время;

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.):
  • Документы обласького, уездного, городского управления (Ростовская, Таганрогская, Новочеркасская и др. уездные правления).
  • Фонды казачьего управления: Военное управление Донского казачьего войска, станичные и станичные правления.
  • Документы духовного управления, судебных учреждений, полиции, почтовой телеграфной службы.
  • Фонды промышленных и коммерческих предприятий, банков, общественных организаций, учебных заведений.
• Советский период (1917 – 1991 гг.):
  • Органы власти: Областной исполком, горисполкомы, райисполкомы, съезды Советов.
  • Партийные фонды: Областной, городские, районные комитеты КПСС, комсомольские организации.
  • Хозяйственные органы: Областное управление народного хозяйства, министерства и ведомства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, торговля).
  • Коллективизация, индустриализация, ГУЛАГ (Донской ИТЛ), Великая Отечественная война (оккупация, подполье, партизаны, восстановление экономики).
  • Научные, культурные, просветительные, медицинские учреждения.
• Современный период (с 1991 г.):
  • Документы Законодательного Собрания, Администрации области, министерств и ведомств региона.
  • Фонды судов, прокуратуры, следственных органов (по истечении сроков секретности).
• Фонды личного происхождения: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и военных деятелей, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, связанных с Доном (например, фонды М.А. Шолохова, А.П. Чехова — копии, генералов, ученых).
• Специальные коллекции (коллекционные фонды): Фотодокументы, кинофотофонограммы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция (газеты с 1917 г.), плакаты, открытки, знаки, бонусы.

Деятельность и услуги

Научно-справочная работа

• Состояние путеводителей: Издано несколько томов Путеводителя по фондам (1961, 1970-е, 1990-е, современные электронные версии).
• Ведение электронных баз данных: «Архивный фонд», «Персоналии», «Географические названия».
• Создание тематических указателей и реестров (репрессированные, участники ВОВ, казачьи роды).

Предоставление документов на использование

Архив выдает документы в Читальный зал и направляет копии в электронном виде (по почте/Госуслугам).

• Генеалогические запросы: Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев, личные дела).
• Социально-правовые запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания, реhabilitatsии.
• Научные запросы: Работа с фондами для написания диссертаций, статей, книг.
• Тематические запросы: История предприятий, населенных пунктов, событий.

Цифровизация и удаленный доступ

• Проект «Виртуальный архив Ростовской области» (на портале «Донские архивы» / archives.gov.ru) — доступ к описям и оцифрованным делам онлайн.
• Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА).
• Прием запросов через портал Госуслуг (Госуслуги.Ростовская область) и форму обратной связи на сайте архива.

Консервация и восстановление

В архиве функционирует реставрационно-сшивальный цех, осуществляющий биологическую защиту, сушку, реставрацию бумаги, переплет и микрофильмирование/цифровизацию для обеспечения сохранности оригиналов.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Донские архивы», «Память Дона»).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам.
• Проведение конференций, семинаров, уроков архивоведения для школьников и студентов.

Особенности работы с частными запросами (Генеалогия)

ГАРО — главный центр для родословных исследований на Дону.

Ключевые фонды для генеалога:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): Рождество, венчание, похороны. Сохранились фрагментарно (много утеряно в войнах и 1920-30-е гг.).
2. Ревизские сказки (Ф. 1, 100 и др.): 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Основной источник для XVIII–первой половины XIX в.
3. Списки приходцев / Исповедальные росписи: Аналог переписей для казачьего и крестьянского населения XIX в.
4. Казачьи родовые списки и ведомости о службе: Уникальный массив для казачьих родов (ф. Военного управления, станичных управлений).
5. Документы земских управлений, уездных правлений (паспортные столы, земские суды): Вторая половина XIX – начало XX в.
6. ЗАГСы (Фонды отделов ЗАГС): Актовые записи с 1917–1920 гг. (доступны по истечении 100 лет с момента составления).

Важно: Для получения справки из ЗАГС (рождение/смерть/брак < 100 лет) нужно обращаться непосредственно в ЗАГС или МФЦ. Архив выдает справки на основе исторических фондов (сроки секретности истекли).

Структура управления архивным делом области

ГКУ РО ГАРО входит в систему органов управления архивным делом Ростовской области:

• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области — орган исполнительной власти (регламентирует деятельность, лицензирование, контроль).
• ГКУ РО ГАРО — главное научно-историческое хранилище.
• ГКУ РО «Архив документов по личному составу» (АДЛС) — специализированный архив для кадровых документов (трудовые книжки, личные карточки, дела по зарплате) ликвидированных предприятий; Находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. ###, д. 52.
• Муниципальные архивы городов и районов (хранят документы местного самоуправления, сельсоветов, колхозов/совхозов).

Практическое руководство: Как обратиться в архив

1. Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО, даты, места рождения/проживания/службы, вероисповедание, сослование).
2. Поиск в открытых базах: Проверьте «Виртуальный архив», «Память Народа», «Подвиг Народа», базы «Родители.Дети» на сайте ГАРО.
3. Подача запроса:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») — самый быстрый способ для социально-правовых запросов.
   • Через форму на сайте gosarhro.ru.
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения) на адрес: 344007, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28.
   • Лично — в Стол справок (по предварительной записи).
4. Оплата: Услуги по поиску документов и выдаче справок являются платными (кроме отдельных категорий граждан, ветераны, инвалиды ВОВ и приравненные). Тарифы утверждаются Комитетом и публикуются на сайте. Оплата производится после получения ответа о готовности (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
5. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска).
6. Работа в Читальном зале: Требуется паспорт. Оформляется читательский билет. Разрешена фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива) — часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте при заказе дела.

Значение для региона и науки

ГКУ РО ГАРО является:

• Центром исторической памяти Дона: Хранит уникальные массивы по истории казачества, колонизации Юга России, индустриализации, Великой Отечественной войны.
• Гарантом прав граждан: Ежегодно выдает тысячи архивных справок, необходимых для начисления пенсий, получения льгот, оформления наследства, восстановления трудовых прав.
• Научной базой: При архиве работают историки, социологи, демографы, генеалоги, местные историки.
• Методическим центром: Обеспечивает методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами области.

Перспективы развития

Стратегические направления деятельности архива на ближайшие годы:

• Полный переход на электронное документооборот и электронное хранение (создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых фондов).
• Расширение удаленных сервисов (видеоконсультации, онлайн-оплата, доставка сканов в личный кабинет Госуслуг).
• Конструкция новых современных хранилищ (решение проблемы дефицита площадей хранения).
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического индексирования описей.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ РО ГАРО, портала «Архивы России», портала «Донские архивы» и справочников архивных учреждений за 2014–2024 гг. Перед посещением рекомендуется уточнить актуальный режим работы и правила доступа по телефонам или на официальном сайте.