Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — крупнейший архивный массив Уральского региона, хранящий документы с XVII по XXI век. Архив располагается в Екатеринбурге по адресу: ул. ###, д. 17. Понимание структуры его фондов и умение работать с описями — ключ к успешной работе любого исследователя: историка, краеведа, генеалога или гражданина, ищущего сведения о своих родственниках.
История архива
История архивного дела на Урале насчитывает несколько столетий. Современный Государственный архив Свердловской области ведёт своё официальное существование с 1941 года, когда он получил своё нынешнее наименование. За прошедшие десятилетия архив сосредоточил в своих хранилищах уникальные документы, отражающие историю Урала с дореволюционных времён до наших дней.
Сегодня архивная система Свердловской области включает несколько государственных учреждений:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главный архив региона;
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
- Центр документации общественных организаций Свердловской области;
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области — создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от № 394-УГ.
Структура фондов ГАСО
Фонды архива охватывают огромный хронологический и тематический диапазон. По состоянию на последние данные, в системе описей дел фондов ГАСО представлено:
- Фондов: 2675
- Описей: 3556
Отдельно ведётся научно-справочный аппарат к метрическим книгам, включающий 64 фонда, 96 описей и более 4 500 дел.
Фонды досоветского периода
Особую ценность представляют фонды личного происхождения досоветского периода. Среди них — фонды заводовладельцев, купцов и помещиков (Голубцовых, Демидовых), а также фонды писателей, в т.ч. Д. Н. Мамина-Сибиряка и других деятелей уральской культуры. Эти документы позволяют проследить историю промышленного освоения Урала, развития горнозаводской цивилизации.
Фонды советского периода
Значительную часть архивного массива составляют документы советской эпохи: фонды органов государственной власти, предприятий, учреждений, общественных организаций. Особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны, включая сведения об эвакуированных в Свердловскую область предприятиях и гражданах.
Научно-справочный аппарат (НСА)
Система научно-справочного аппарата государственных архивов Свердловской области включает:
- Путеводители и краткие справочники по фондам архива — систематизированные перечни архивных фондов со справочными данными о них;
- Описи дел — основной вид архивного справочника, раскрывающий состав и содержание дел фонда;
- Каталоги — систематический, именной, каталог госучреждений, каталог по административно-территориальному делению;
- Указатели — именной и географический;
- Перечни документов и обзоры фондов;
- Электронные базы данных.
Путеводители по фондам
Важнейшим изданием является Путеводитель по фондам ГААОСО (Екатеринбург, 2005), а также краткие справочники по фондам Центра документации общественных организаций. В путеводителях в систематизированном виде представлены сведения о фондах и коллекциях, прошедших научное описание (по состоянию на 1 января 2016 г.). Электронные версии путеводителей размещены в разделе «НСА» на сайтах государственных архивов Свердловской области.
К изданиям справочного характера относятся также:
- «Изменения в административно-территориальном делении Свердловской области. 1934–1991 годы» (Екатеринбург: Средне-Уральское книжное издательство, 2008. 319 с.);
- Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения государственных архивов Свердловской области.
Приложения к путеводителям включают именной и географический указатели, список использованных фондов, список газет и список сокращённых слов.
Как работать с описями фондов
Опись, это архивный справочник, содержащий перечень дел фонда с указанием заголовков, дат и количества листов. Работа с описями строится следующим образом:
- Определите нужный фонд с помощью путеводителя или справочника по фондам (например, фонд Р-2921 в ГАСО);
- Изучите историческую справку к фонду — она расскажет о фондообразователе;
- Выберите опись — крупные фонды могут иметь несколько описей, разделённых по хронологии или структурным подразделениям;
- Найдите нужные дела по заголовкам в описи;
- Закажите дела в читальный зал архива или воспользуйтесь электронными версиями описей (доступен FTP-доступ к электронным описям дел).
Электронные ресурсы и базы данных
Архивы Свердловской области активно развивают цифровые сервисы. На официальном сайте gaso-ural.ru доступны:
- система быстрого и расширенного поиска по фондам и описям;
- электронные версии путеводителей и справочников;
- научно-справочный аппарат к метрическим книгам.
К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне архивистами ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» создана электронная база данных «Плен» (плен.гааосо.рф).
Социально значимые проекты архива
В 1996 году архив приступил к выполнению социального заказа Правительства Свердловской области — созданию Книги памяти жертв политических репрессий. Подготовлены и изданы 8 томов (персоналии репрессированных от А до Х).
Архив также регулярно проводит научные и просветительские мероприятия, среди которых:
- «Неизвестные страницы истории: Великая Отечественная война в документах Государственного архива административных органов Свердловской области»;
- «Эго-документы в составе архивных фондов Государственного архива административных органов Свердловской области».
Контактная информация
Адрес: 620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. ###, д. 17
Телефоны:
- 8 (343) 376-31-03 — приёмная;
- 8 (343) 376-45-54, 376-31-05, отдел по работе с обращениями граждан.
Описи фондов Государственного архива Свердловской области — это не просто перечни документов, а настоящий ключ к сокровищнице уральской истории. Благодаря развитому научно-справочному аппарату, электронным базам данных и открытости архива для исследователей, каждый желающий может найти сведения об истории региона, своей семьи или конкретных исторических событиях. Работа с архивными описями требует внимательности и терпения, но результат — уникальные документальные свидетельства прошлого, стоит затраченных усилий.