Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО») является центральным архивом региона. В его фондах концентрируется информация об исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений Тюменской области, а также документы личного происхождения, отражающие жизнь и деятельность выдающихся личностей региона.
На 10 февраля 2026 года актуальной информацией для пользователей является введение временных ограничений на прием определенных категорий запросов, а также изменение правил обращения в электронном виде. Ниже представлена подробная инструкция, как найти нужный архив, как оформить запрос и какие нюансы учитывать в текущих условиях.
Официальные контакты и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса (с учетом новых правил, см. раздел 4):
- Наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО «ГАТО»)
- Официальный сайт: archiv.72to.ru (раздел «Государственный архив Тюменской области»)
- Электронная почта (для справочных вопросов, НЕ для официальных обращений): gbuto_gato@obl72.ru
- Официальный канал в мессенджере «МАХ»: доступен через главную страницу сайта для оперативных новостей.
Важнейшее ограничение 2026 года: Приостановка биографических запросов
⚠ ВНИМАНИЕ: Приостановка исполнения запросов биографического характера
В соответствии с приказом ГБУТО «ГАТО» от № 05-а, на основании п. 46.7 Правил организации хранения… (утв. приказом Росархива от № 24), в связи с большим количеством запросов социально-правового характера:
С по включительно ПРИОСТАНАВЛИВАЕТСЯ исполнение тематических запросов биографического характера, в т.ч.:
- по актам гражданского состояния (ЗАГС);
- сведениях генеалогического характера (поиск предков, составление родословных);
- из метрических книг церковных учреждений;
- иных документов, подтверждающих личные факты жизни (рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.).
Что это значит для вас: Если вам нужна справка для пенсии, восстановления прав, судебного разбирательства или генеалогического исследования — новые запросы данной категории не будут приняты и исполнены до . Запросы, поданные до , исполняются в общем порядке.
Как получить доступ к документам самостоятельно (Альтернатива запросам)
Учитывая приостановку приема биографических запросов, основным способом получения информации на текущий момент является самостоятельная работа в читальном зале или использование оцифрованных ресурсов.
Работа в читальном зале ГБУТО «ГАТО»
Доступ к архивным документам в читальном зале обеспечивается в соответствии с Порядком использования архивных документов в ГБУТО «ГАТО».
- Необходимо заранее ознакомиться с описями и фондами на сайте (раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Информационно-справочные системы»).
- Заказать дела можно через электронный каталог или по карточкам в читальном зале.
- Срок выдачи заказанных дел уточняйте у администрации читального зала.
Оцифрованные копии на официальном сайте
На странице ГБУТО «ГАТО» (прямая ссылка) доступны оцифрованные копии архивных документов. Это позволяет провести предварительный поиск или найти готовые сканы метрических книг, ревизских сказок, дел управлений и т.д. без посещения архива.
Новые правила подачи обращений (Закон № 547-ФЗ от )
С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Это критически важно для взаимодействия с архивом:
Запрет на прием обращений по электронной почте
Обращения граждан, направленные на адрес электронной почты gbuto_gato@obl72.ru, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ к рассмотрению.
Как правильно подать обращение в электронном виде (допустимые каналы):
- Единый портал госуслуг (Госуслуги / Госуслуги Тюменской области) — основной канал для получения государственных услуг (см. раздел 5).
- Официальный сайт ГБУТО «ГАТО» (archiv.72to.ru) — через форму обратной связи / личный кабинет (если предусмотрен функционалом), обеспечивающую идентификацию/аутентификацию гражданина.
- Федеральная государственная информационная система (ФГИС) — для межведомственного взаимодействия.
Идентификация/аутентификация обязательны. Анонимные обращения или письма с личной почты (Gmail, Yandex, Mail.ru и др.) юридической силы не имеют и ответу не подлежат.
Государственная услуга: Архивные справки, выписки, копии (Социальная защита / Пенсии)
Несмотря на приостановку «тематических запросов биографического характера» (пункт 2), государственная услуга по выдаче документов для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций продолжает действовать.
Как оформить (только электронно):
- Через Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Пенсины, пособия и льготы» → «Архивные справки и выписки» (или поиск по названию услуги: «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок…»).
- Через региональный портал госуслуг Тюменской области: Аналогичный раздел.
Важно: Данная услуга предоставляется бесплатно для категорий граждан, предусмотренных законом (пенсионеры, ветераны, инвалиды и др. для подтверждения стажа/льгот). Для прочих целей (например, справка в суд не по пенсии, генеалогия) — услуга может быть платной или временно недоступна из-за приказа № 05-а.
Алгоритм действий: Что делать прямо сейчас?
| Ваша цель | Рекомендуемый путь действия (на ) |
|---|---|
| Подтвердить стаж для пенсии / получить льготу | Подать заявление через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ). Услуга работает. Не пишите на email. |
| Найти предков / составить родословную (Генеалогия) | Запросы не принимаются до . Варианты: 1) Приехать в читальный зал самостоятельно. 2) Искать оцифрованные метрические книги на сайте archiv.72to.ru. 3) Нанять профессионального геноалога, который будет работать в зале. |
| Получить справку в суд / нотариусу / для восстановления прав (не пенсия) | Вероятно, подпадает под приостановку (биографический характер). Уточните по телефону архива. Если отказ — работайте в читальном зале лично или через доверенное лицо. |
| Научно-историческое исследование / работа с фондами | Работа в читальном зале доступна в стандартном режиме. Ознакомьтесь с путеводителями на сайте заранее. |
| Задать вопрос администрации / уточнить наличие фонда | Можно написать на gbuto_gato@obl72.ru (справочный вопрос) или позвонить. Официальный ответ на запрос — только через Госуслуги/Сайт. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я прислать запрос на почту gbuto_gato@obl72.ru с подписанным сканом паспорта?
Нет. С года Федеральный закон № 59-ФЗ прямо запрещает прием обращений в форме электронного документа посредством электронной почты; Такой запрос будет проигнорирован, официального ответа не последует. Используйте только Госуслуги или официальный сайт архива с авторизацией через ЕСИА.
Когда снимут запрет на генеалогические запросы?
Согласно приказу № 05-а от , приостановка действует до 31 декабря 2026 года. С 1 января 2027 года прием запросов биографического характера должен возобновиться в стандартном режиме (если не будет продлен новый приказом).
Есть ли другие архивы в Тюменской области?
Да. Помимо ГБУТО «ГАТО» (центральный государственный архив), существуют:
- Муниципальные архивы администраций городов и районов (архивы нового времени, советского периода по конкретным территориям).
- Архив новейшей истории (если создан в структуре органа власти).
- Специализированные архивы крупных предприятий (нефтегазовые, геологические — часто ведомственные).
- ЗАГС-архивы (отделения архивов ЗАГСов) — хранят акты гражданского состояния за последние 100 лет (до передачи в госархив).
Для запросов в муниципальные архивы правила обращения аналогичны (через Госуслуги/сайт администрации).
Как найти опорные коды дел (фонд, опись, дело) для заказа в читальном зале?
На сайте archiv.72to.ru в разделе «Фонды» / «Информационно-справочные системы» часто выложены электронные версии путеводителей, описей или поисковые базы данных. Также можно воспользоваться ресурсом «Архивы России» (archives.gov;ru), там есть единый реестр фондов ГАТО.
Резюме
- Главный архив: ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» (archiv.72to.ru).
- Критическое ограничение 2026: До не принимаются запросы на генеалогию, ЗАГС, метрические книги (Приказ № 05-а).
- Единственный легальный электронный канал: Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) или форма на сайте архива с авторизацией Госуслугами. Почта
gbuto_gato@obl72.ru, только для справок, не для официальных запросов. - Для пенсий/льгот: Оформляйте заявление на Госуслугах — услуга работает.
- Для истории/предков: Езжайте в читальный зал или ищите сканы на сайте архива.
Рекомендуем перед поездкой или подачей заявления зайти на официальную страницу архива и проверить раздел «Новости» / «Объявления» на предмет возможных изменений в режиме работы или продления приказа о приостановке.