Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. На территории Полоцка и Полоцкого района функционируют два различных архивных органа, которые часто путают из-за схожести названий и географического расположения. В данной статье подробно рассматривается деятельность Учреждения «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» (подведомственного Полоцкому райисполкому), а также приведена справочная информация о Учреждении «Зональный государственный архив в г. Полоцке» (подведомственного Департаменту по архивам Минюста РБ) для исключения путаницы.

Учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка»

Это основное архивное учреждение местного управления, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного управления и самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района и города.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 211406, Витебская область, г. Полоцк, ул. ###, 48
• Телефоны:
  • +375 (0214) 46-06-18
  • +375 (0214) 46-47-25
  • +375 (0214) 43-95-01
  • +375 (0214) 46-69-15
• Факс: +375 (0214) 46-71-38
• E-mail: arhiv_polotsk@vitobl.by
• Официальный сайт: polotsk.vitebsk-region.gov.by

Режим работы

Архив работает в стандартном пятидневном режиме:

• Рабочие дни: Понедельник — Пятница
• Часы работы: 08:00 — 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 — 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Руководство и структура

Директор архива: Пёрышкина Татьяна Николаевна (тел. 46-71-38).

Ключевые специалисты, ведущие прием граждан:

• Кириёнок Ольга Владимировна — ведущий архивист (кабинет № 14, тел. 46-69-15).
• Марачковская Алена Владимировна — ведущий архивист (кабинет № 8, тел. 43-95-01).

Личный прием граждан директором

Для решения сложных вопросов и обращений предусмотрен личный прием руководителя:

• График: Второй вторник месяца.
• Место: Кабинет № 15.
• Замещение: В случае отсутствия директора прием проводит ведущий архивист Кириёнок Ольга Владимировна (кабинет № 14).
• Предварительная запись: Обязательна по телефону 46-69-15.

Прием граждан по вопросам сдачи документов (ликвидация организаций, ИП)

Специализированный прием для представителей ликвидируемых юрлиц и ИП:

• График: Понедельник — Пятница, 08:00 — 17:00 (обед 13:00 — 14:00).
• Ответственные: Кириёнок О.В. (каб. 14, тел. 46-69-15), Марачковская А.В. (каб. 8, тел. 43-95-01).

Подведомственность и курирование

Тип подведомственности	Организация	Адрес
Вышестоящая организация	Полоцкий районный исполнительный комитет	211400, г. Полоцк, ул. ###, 6
Курирующая организация	Отдел госрегистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации работы архивных учреждений ГУ юстиции Витебского облисполкома	210015, г. Витебск, ул. ###, 18

---

Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке»

Важно: Это отдельное юридическое лицо, входящее в систему государственных архивов Министерства юстиции Республики Беларусь. Оно не подчиняется Полоцкому райисполкому. Его фонды формируются за счет документов государственных органов, организаций регионального и областного значения, а также личных фондов.

Контактная информация

• Адрес: 211400, г. Полоцк, ул. ###. Скорины, 6а
• Телефон/факс: +375 (0214) 43-86-03 (код страны 375, код города 214)
• Директор: Лазаренок Людмила Викторовна
• Веб-сайт: archives;gov.by (раздел «Областные и зональные государственные архивы»)

Режим работы (отличается от районного архива)

• Администрация: Понедельник — Пятница, 08:00 — 17:00.
• Стол справок:
  • Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 — 17:00 (обед 13:00 — 14:00).
  • Среда: 08:00 — 20:00 (обед 15:00 — 16:00).
• Читальный зал: Понедельник, Пятница, 09:00 — 16:30.
• Выходные: Суббота, Воскресенье, праздничные дни.

---

Историческая справка и функции районного архива

Согласно информации на официальном сайте Полоцкого райисполкома (раздел «Об архиве»), деятельность учреждения основана на законодательстве Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства.

Основные функции:

1. Прием и учет документов: Прием на хранение архивных фондов органов управления, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Полоцкого района и г. Полоцка, по истечении сроков хранения в ведомственных архивах или при ликвидации/реорганизации.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), научная описание фондов (инвентаризация, составление описей).
3. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, genealogические запросы).
4. Научно-справочная работа: Составление путеводителей, реестров фондов, публикация документов, содействие исследователям и студентам.
5. Методическая помощь: Консультирование ведомственных архивов организаций района по вопросам делопроизводства, экспертизы документов, составления номенклатур и сроков хранения.

Состав фондов (общие сведения):

В хранилищах архива находятся документы, отражающие историю Полоцкой земли с дореволюционного периода (включая документы уездных земств, городских управлений, волостных правлений), советского периода (райисполкомы, горисполкомы, партийные органы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия) и современного времени (органы местного управления, коммерческие и некоммерческие организации).

---

Практическое руководство: куда обращаться?

Чтобы сэкономить время, определите цель вашего обращения:

Обращайтесь в Архив Полоцкого района и г. Полоцка (ул. ###, 48), если:

• Вам нужна справка о стаже работы на предприятии, находившемся на территории Полоцкого района/города (за исключением ведомств центрального подчинения, архивы которых могут быть в зональном архиве).
• Вы ищете документы по земельным участкам, жилым домам, бывшим колхозам/совхозам района.
• Вы представляете ликвидируемую организацию/ИП и должны сдать документы в архив.
• Интересуетесь историей конкретных органов местного управления (райисполком, горисполком, сельисполкомы).

Обращайтесь в Зональный государственный архив (ул. ###. Скорины, 6а), если:

• Ищете документы областного/регионального значения (облисполком, облпартком, крупные ведомственные предприятия).
• Занимаетесь глубоким историческим/генеалогическим исследованием (метрические книги приходов, ревизские сказки, документы дворянских собраний, полиции, судов до 1917 г.).
• Вам нужны фонды личных происхождения (известные деятели культуры, науки, политики региона).

---

Советы при обращении в архив

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (ФИО, даты рождения/смерти, название организации, период работы, адрес объекта).
2. Документы, удостоверяющие личность: Обязательно возьмите паспорт. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок, выписок и копий является платной услугой (тарифы устанавливаются законодательством). Уточните способы оплаты (ЕРИП, касса) заранее по телефону.
4. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 1 месяца (обычно выполняется быстрее, в течение 10-15 рабочих дней).
5. Предварительный звонок: Настоятельно рекомендуется позвонить по телефонам 46-69-15 или 43-95-01 перед визитом для подтверждения режима работы, наличия специалиста и уточнения списка необходимых документов.

---

Архив Полоцкого района и г. Полоцка (ул. ###, 48) является ближайшим и основным пунктом обращения для жителей района и города по вопросам трудовой биографии, жилищных прав, истории местных организаций и сдаче документов при ликвидации бизнеса. Зональный государственный архив (ул. ###. Скорины, 6а) представляет собой специализированное научное учреждение федерального уровня для работы с историческими фондами регионального масштаба.

Актуальность информации: Данные актуальны на 29 января 2026 года (дата последнего обновления на официальном сайте Полоцкого райисполкома). Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на официальном сайте или по телефонам, так как график может меняться в предпраздничные дни или в связи с карантинными мерами.