Жизненные обстоятельства бывают разными: иногда возникает необходимость отсутствовать на рабочем месте, но при этом сохранить своё место работы. Важно понимать, что прогул без уважительной причины — это серьёзное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Однако существуют законные способы оформить отсутствие на работе, не рискуя трудовыми отношениями. Рассмотрим их подробно.
Что такое прогул с точки зрения закона
Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырёх часов подряд в течение рабочего дня. Чтобы избежать негативных последствий, отсутствие необходимо правильно оформить документально.
Законные способы отсутствия на работе
Отпуск без сохранения заработной платы
Наиболее распространённый способ — оформить отпуск за свой счёт (статья 128 ТК РФ). Для этого необходимо:
- написать заявление на имя руководителя с указанием причины и сроков отсутствия;
- дождаться согласования и издания приказа;
- убедиться, что приказ подписан работодателем.
Отдельным категориям работников (участникам Великой Отечественной войны, пенсионерам по возрасту, инвалидам, родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей) работодатель обязан предоставить такой отпуск в установленных законом пределах.
Листок нетрудоспособности
При заболевании или необходимости ухода за больным членом семьи оформляется больничный лист. Это официальный документ, полностью освобождающий от работы на указанный в нём период. Важно своевременно уведомить работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после закрытия.
Отгулы за ранее отработанное время
Если вы работали сверхурочно, в выходные или праздничные дни, вы вправе взять дополнительное время отдыха. Договоритесь с руководителем и оформите отгул заявлением.
Дни отдыха, предусмотренные законом
Трудовой кодекс предусматривает освобождение от работы в отдельных случаях:
- сдача крови (донорские дни), статья 186 ТК РФ;
- прохождение медицинского осмотра — статья 185.1 ТК РФ;
- вступление в брак, рождение ребёнка, смерть близких родственников — до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (статья 128 ТК РФ);
- сессии и государственные экзамены при обучении — учебный отпуск.
Дистанционная работа
По соглашению с работодателем часть задач можно выполнять удалённо. Это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору или приказом о временном переводе на дистанционную работу.
Как действовать, если отсутствие уже произошло
Если вы отсутствовали без предварительного согласования, рекомендуется:
- Как можно скорее связаться с руководителем и объяснить ситуацию.
- Собрать документы, подтверждающие уважительность причины (справки из медицинских учреждений, свидетельства о ДТП, документы о чрезвычайных ситуациях и т. п.).
- Предоставить письменное объяснение по требованию работодателя — на это даётся два рабочих дня (статья 193 ТК РФ).
- При возможности — оформить отпуск без сохранения заработной платы задним числом по согласованию с работодателем.
Какие причины суд признаёт уважительными
Судебная практика относит к уважительным причинам, в частности:
- болезнь работника или близких родственников;
- чрезвычайные ситуации (пожар, затопление квартиры, авария);
- транспортные происшествия, помешавшие добраться до работы;
- вызов в правоохранительные органы, суд;
- невыплату заработной платы свыше 15 дней (приостановка работы по статье 142 ТК РФ с письменным уведомлением работодателя).
Что делать при незаконном увольнении
Если работодатель всё же уволил вас за прогул, а причина отсутствия была уважительной, вы вправе обратиться:
- в государственную инспекцию труда;
- в прокуратуру;
- в суд, в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.
Признанное незаконным увольнение влечёт восстановление на работе, оплату вынужденного прогула и возможную компенсацию морального вреда.
Главное правило — любое отсутствие на работе должно быть документально оформлено и согласовано с работодателем. Открытый диалог с руководством, своевременная подача заявлений и сбор подтверждающих документов помогут сохранить рабочее место и добрые отношения с работодателем даже в сложных жизненных ситуациях.