Декабрь — особый месяц для кадровой работы. Приближаются новогодние праздники, подводятся итоги года, сотрудники планируют отпуска, а работодатели решают вопросы организации труда в праздничные дни. В этот период резко возрастает потребность в правильно оформленных заявлениях. Рассмотрим, какие образцы заявлений чаще всего требуются в декабре и как их грамотно составить.

Заявление на отпуск в декабре

Многие работники стремятся присоединить отпуск к новогодним каникулам, чтобы продлить отдых. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность работника;
• вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.);
• даты начала и окончания отпуска, количество календарных дней;
• дата составления и подпись.

Важно помнить: нерабочие праздничные дни (например, 1 января) не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Если отпуск выпадает на праздники, он продлевается на соответствующее количество дней.

Пример формулировки

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25 декабря 2026 года продолжительностью 14 календарных дней».

Заявление о переносе отпуска

В конце года нередко возникают ситуации, когда отпуск нужно перенести: из-за болезни, производственной необходимости или семейных обстоятельств. Если работник заболел во время отпуска, он вправе подать заявление о переносе неиспользованной части отпуска на другой срок.

В заявлении указывают:

1. причину переноса (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства);
2. реквизиты подтверждающего документа (например, номер больничного листа);
3. желаемые новые даты отпуска.

Образец: «В связи с временной нетрудоспособностью в период ежегодного оплачиваемого отпуска (листок нетрудоспособности № ___ от ___) прошу перенести неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней на период с 12 по 16 января 2027 года».

Заявление о работе в выходные и праздничные дни

Не все сотрудники отдыхают в декабрьские и новогодние праздники. Привлечение к работе в такие дни допускается только с согласия работника и оформляется письменно. Инициатива может исходить как от работодателя (тогда готовится предложение или докладная записка), так и от самого работника, путём подачи заявления.

Ключевые моменты оформления:

• согласие работника должно быть выражено письменно;
• привлечение к работе оформляется приказом (распоряжением) работодателя;
• работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере либо компенсируется дополнительным днём отдыха.

Обратите внимание: судебная практика показывает, что устное распоряжение о выходе на работу в праздничный день не является надлежащим оформлением. Если нет письменного приказа и согласия работника, невыход на работу не может считаться прогулом, а увольнение за него признаётся незаконным.

Заявление на увольнение в конце декабря

Конец года — традиционное время смены работы. При подаче заявления об увольнении по собственному желанию в декабре следует учитывать нюансы:

• срок предупреждения составляет две недели, если иное не согласовано сторонами;
• если дата увольнения приходится на праздничный день (например, 1 января), сторонам следует заранее согласовать порядок окончательного расчёта и выдачи трудовой книжки;
• работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашён другой работник.

Образец: «Прошу уволить меня по собственному желанию 29 декабря 2026 года».

Другие заявления, актуальные в декабре

Помимо перечисленных, в конце года часто оформляются:

1. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, для решения личных дел перед праздниками;
2. Заявление о предоставлении отгулов — за ранее отработанные выходные дни;
3. Заявление на материальную помощь — если она предусмотрена коллективным договором к праздникам;
4. Заявление о выдаче справок (о доходах, с места работы) — для подачи документов в различные инстанции до конца года;
5. Заявление на налоговые вычеты, чтобы успеть оформить их в текущем налоговом периоде.

Общие правила оформления заявлений

Независимо от вида заявления, соблюдайте базовые требования:

• пишите заявление на имя руководителя организации;
• чётко формулируйте просьбу и указывайте конкретные даты;
• ставьте дату составления и личную подпись;
• регистрируйте заявление в отделе кадров или у секретаря, сохраняйте копию с отметкой о принятии;
• прикладывайте подтверждающие документы, если они необходимы.

Декабрь — месяц повышенной документальной активности. Правильно составленное заявление защищает интересы как работника, так и работодателя, помогает избежать трудовых споров и недоразумений в праздничный период. Используйте проверенные образцы, соблюдайте требования трудового законодательства и оформляйте все договорённости письменно — тогда завершение года пройдёт спокойно и без кадровых проблем.