Коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) определяют, чем занимается индивидуальный предприниматель или организация. Если вы решили расширить бизнес или сменить направление деятельности, необходимо внести изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно дистанционно — через официальный сайт ФНС России. Разберём процедуру подробно.
Что такое ОКВЭД и зачем его добавлять
ОКВЭД — это цифровой код, который присваивается каждому виду деятельности бизнеса. Один код является основным, остальные, дополнительными. Добавить новый код нужно, если вы:
- начинаете новый вид деятельности, который не был указан при регистрации;
- хотите участвовать в тендерах, где требуется соответствующий код;
- планируете получать лицензии на определённые виды работ;
- меняете основное направление бизнеса.
Работать без соответствующего кода формально не запрещено, но это может вызвать вопросы у банков, контрагентов и проверяющих органов.
Какие документы понадобятся
Для внесения изменений подаётся заявление по установленной форме:
- Для ИП — форма № Р24001 «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе»;
- Для ООО — форма № Р13014 (если изменения не затрагивают устав) или № Р11001 в отдельных случаях.
Бланки форм можно скачать на сайте nalog.gov.ru в разделе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пошаговая инструкция: как добавить ОКВЭД через сайт налоговой
Шаг 1. Подготовьте электронную подпись
Для подачи документов онлайн потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). ИП может получить её бесплатно в налоговом органе. Без электронной подписи подать документы дистанционно не получится — придётся обращаться лично, через МФЦ или нотариуса.
Шаг 2. Заполните заявление
Заполнить форму Р24001 можно двумя способами:
- Скачать бланк и заполнить вручную или на компьютере с помощью специальной программы;
- Воспользоваться бесплатным сервисом ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации» — он автоматически сформирует заявление и проверит его на ошибки.
В заявлении укажите новые коды ОКВЭД (не менее 4 знаков, например, 47.91). Коды выбираются по актуальному классификатору ОКВЭД2 (ОК 029-2014).
Шаг 3. Подайте документы через сервис ФНС
На сайте nalog.gov.ru перейдите в раздел «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и выберите сервис подачи электронных документов. Далее:
- Авторизуйтесь через личный кабинет налогоплательщика или учётную запись Госуслуг;
- Загрузите подготовленное заявление;
- Подпишите документ электронной подписью;
- Отправьте пакет документов в регистрирующий орган.
Шаг 4. Дождитесь результата
Срок внесения изменений — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговым органом. Готовые документы (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ) придут вам в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при подаче.
Госпошлина
При подаче документов в электронном виде с использованием УКЭП госпошлина не взимается. Это существенное преимущество дистанционной подачи: при личном обращении или подаче через нотариуса за аналогичные действия в отношении юридических лиц может потребоваться оплата.
Частые ошибки при добавлении ОКВЭД
- Указание кодов из устаревшего классификатора — используйте только ОКВЭД2;
- Коды из трёх знаков — в заявлении указываются коды не менее чем из 4 цифр;
- Ошибки в листах заявления — для добавления кодов заполняется лист «Е» формы Р24001, для исключения — соответствующие страницы;
- Пропуск сроков — ИП и организации обязаны сообщить о новых кодах в течение 3 рабочих дней с начала новой деятельности (для организаций нарушение грозит штрафом).
Альтернативные способы подачи
Если электронная подача недоступна, изменения можно внести:
- лично в регистрирующей налоговой инспекции;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью;
- через нотариуса (он удостоверит подпись и может сам направить документы в ФНС в электронном виде).
Добавить код ОКВЭД через сайт налоговой службы — быстрый и бесплатный способ актуализировать сведения о своём бизнесе. Достаточно подготовить заявление по форме Р24001 (для ИП) или Р13014 (для организаций), подписать его электронной подписью и отправить через сервис ФНС. Уже через 5 рабочих дней изменения будут внесены в реестр, а подтверждающие документы придут на вашу электронную почту.