Ситуация, когда арендатор обращается к собственнику помещения с просьбой снизить арендную плату, встречается довольно часто — особенно в периоды экономической нестабильности․ Однако законодатель не обязывает арендодателя идти навстречу таким просьбам․ В этой статье разберём, как грамотно оформить отказ в снижении арендной платы, какие доводы использовать и приведём образец письма․
Обязан ли арендодатель снижать арендную плату?
По общему правилу — нет․ Договор аренды является соглашением сторон, и изменение его условий (в т․ч․ размера платы) возможно только по взаимному согласию․ Арендодатель вправе:
- отказать в снижении арендной платы без объяснения причин, если договором не предусмотрено иное;
- предложить альтернативные условия (отсрочку, рассрочку, временную скидку);
- проигнорировать запрос, если закон не устанавливает обязанность отвечать на него․
Тем не менее, с точки зрения деловой этики и сохранения партнёрских отношений рекомендуется отвечать на обращение арендатора в письменной форме с обоснованием своей позиции․ Это снизит риск конфликтов и возможных судебных споров․
Когда отказ должен быть особенно аргументированным
Если арендатор ссылается на объективные обстоятельства (например, невозможность использования помещения по назначению), он может попытаться оспорить размер платы в суде․ Поэтому в отказе стоит:
- Указать, что помещение передано в надлежащем состоянии и доступно для использования․
- Сослаться на условия договора, не предусматривающие пересмотр платы․
- Отметить, что финансовые трудности арендатора являються его предпринимательским риском․
- При необходимости предложить компромисс — например, отсрочку платежа без снижения суммы․
Структура письма-отказа
Письмо об отказе в снижении арендной платы составляется в свободной форме на фирменном бланке организации и должно содержать:
- реквизиты сторон (наименование арендодателя и арендатора);
- ссылку на договор аренды (номер и дату);
- ссылку на входящее письмо арендатора с просьбой о снижении;
- мотивированный отказ;
- возможные альтернативные предложения;
- дату, подпись руководителя и печать (при наличии)․
Образец письма об отказе в снижении арендной платы
ООО «Пример»
Исх․ № 45 от
Генеральному директору
ООО «Арендатор»
Иванову И․И․
Уважаемый Иван Иванович!
Рассмотрев Ваше письмо от № 12 о снижении арендной платы по договору аренды нежилого помещения от № 3, сообщаем следующее․
Арендуемое помещение передано Вам в надлежащем состоянии, доступно для использования в соответствии с условиями договора․ Договором не предусмотрено изменение размера арендной платы в одностороннем порядке, а также её снижение в связи с ухудшением финансового положения арендатора․
На основании изложенного вынуждены отказать в снижении арендной платы․ Вместе с тем, готовы рассмотреть возможность предоставления отсрочки очередного платежа сроком до 30 календарных дней без применения штрафных санкций․
Надеемся на понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
Практические рекомендации
- Сохраняйте доказательства отправки ответа (опись вложения, уведомление о вручении) — это пригодится при споре․
- Не используйте резкие формулировки — вежливый тон помогает сохранить арендатора, ведь поиск нового может быть невыгоден․
- Оцените выгоду: иногда временная скидка дешевле, чем простой помещения и поиск нового контрагента․
- Фиксируйте договорённости: любые уступки оформляйте дополнительным соглашением к договору․
Отказ в снижении арендной платы — законное право арендодателя; Грамотно составленное письменное обоснование позиции защитит ваши интересы в случае спора и поможет сохранить деловые отношения с арендатором․ При сложных ситуациях рекомендуется проконсультироваться с юристом․