Медицинская сестра — специалист, чья работа связана не только с уходом за пациентами, но и с большим объёмом документации. Среди прочего медсестре регулярно приходится писать различные заявления: на отпуск, на увольнение, на материальную помощь, о переводе и т.д. В этой статье разберём, как правильно составлять заявления, какие виды существуют и на что обратить внимание.
Общие правила оформления заявления
Заявление, это деловой документ, поэтому к его оформлению предъявляются стандартные требования:
- Шапка документа. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого (должность, ФИО в родительном падеже).
- Название документа. Слово «Заявление» пишется по центру строки, без точки в конце.
- Основной текст. Излагается суть просьбы или просьбы, начинается обычно со слов «Прошу…».
- Дата и подпись. Внизу слева ставится дата, справа — подпись с расшифровкой.
Заявление можно написать от руки на листе формата А4 или напечатать. Рукописный вариант часто предпочтительнее, так как исключает сомнения в подлинности подписи.
Основные виды заявлений медсестры
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Если отпуск идёт по графику, заявление обычно не требуется, но во многих учреждениях его всё же просят написать. Пример текста:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 28 календарных дней».
Медсёстры, работающие во вредных условиях, имеют право на дополнительный отпуск, это тоже можно указать в заявлении.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Такой отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам. В тексте желательно указать причину:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам».
Заявление на увольнение по собственному желанию
По Трудовому кодексу РФ работник обязан предупредить работодателя за две недели. Текст заявления:
«Прошу уволить меня по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)».
Заявление следует зарегистрировать в отделе кадров или у секретаря, чтобы избежать споров о дате подачи.
Заявление на больничный по уходу за ребёнком / на отпуск по уходу за ребёнком
К такому заявлению прикладываются подтверждающие документы: свидетельство о рождении, справка с места работы второго родителя и др.
Заявление о переводе на другую должность или в другое отделение
«Прошу перевести меня с должности медицинской сестры терапевтического отделения на должность медицинской сестры хирургического отделения с ».
Заявление на материальную помощь
Указывается причина обращения (лечение, трудная жизненная ситуация, рождение ребёнка) и прилагаються подтверждающие документы.
Заявление о выдаче справок и документов
Например, о выдаче копии трудовой книжки, справки о заработной плате, характеристики.
Образец шапки заявления
Главному врачу ГБУЗ «Городская больница № 1»
Иванову Ивану Ивановичу
от медицинской сестры процедурного кабинета
Петровой Анны Сергеевны
Полезные советы
- Пишите грамотно и разборчиво — заявление хранится в личном деле.
- Всегда указывайте конкретные даты.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Прилагайте подтверждающие документы, если они требуются.
- Уточняйте в отделе кадров, есть ли в учреждении утверждённый бланк.
Грамотно составленное заявление, это защита прав медсестры и основа для кадровых решений. Соблюдайте структуру документа, указывайте точные формулировки и даты, регистрируйте заявление — и никаких проблем с документооборотом не возникнет.