Сотрудники органов внутренних дел несут службу в особом правовом режиме, поэтому оформление отгулов у них отличается от процедуры, принятой у гражданских работников․ Вместо заявления сотрудник полиции подаёт рапорт — официальный документ, адресованный руководителю подразделения․ В этой статье разберём, как правильно составить рапорт на отгул, какие основания указывать, и приведём готовые образцы․
Что такое отгул для сотрудника МВД
Под отгулом понимается дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику за:
- работу в выходные и праздничные дни;
- привлечение к службе сверх установленной продолжительности рабочего времени (переработку);
- исполнение служебных обязанностей в ночное время по распоряжению руководства;
- донорство и другие основания, предусмотренные законодательством․
Правовую основу составляют Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел», Трудовой кодекс РФ (в части, не противоречащей специальному закону), а также ведомственные приказы МВД России, регламентирующие режим служебного времени․
Общие правила оформления рапорта
Рапорт составляется в письменной форме и подаётся по команде — непосредственному руководителю․ Стандартная структура документа:
- Шапка (правый верхний угол) — должность и ФИО руководителя, которому адресован рапорт; наименование подразделения; должность, специальное звание и ФИО сотрудника;
- Название документа — слово «Рапорт» по центру․
- Основная часть — просьба предоставить отгул с указанием даты (периода) и основания․
- Дата и подпись — внизу документа․
Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4․ Стиль изложения — официально-деловой, без эмоциональных оборотов․ Перед подачей рапорт желательно согласовать с непосредственным начальником смены (дежурного наряда)․
Образец рапорта на отгул за переработку
Начальнику ОМВД России
по городу Примерному
полковнику полиции
Иванову И․И․
от старшего инспектора отделения
по вопросам исполнения административного законодательства
капитана полиции
Петрова Петра Петровича
Рапорт
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха за привлечение к исполнению служебных обязанностей сверх установленной продолжительности служебного времени (приказ от № 145)․
капитан полиции ___________ /Петров П․П․/
Образец рапорта на отгул по семейным обстоятельствам
Начальнику УМВД России
по Примерскому району
генерал-майору полиции
Сидорову С․С․
от оперуполномоченного ОУР
майора полиции
Кузнецова Алексея Андреевича
Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха продолжительностью один день, — по семейным обстоятельствам, в счёт ранее отработанного времени в выходной день ․
майор полиции ___________ /Кузнецов А․А․/
Образец рапорта на отгул за донорство
Начальнику отдела кадров
УМВД России по Примерской области
подполковнику внутренней службы
Смирновой Е․В․
от участкового уполномоченного полиции
старшего лейтенанта полиции
Васильева Виктора Викторовича
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови в качестве донора (справка по форме № 402/у прилагается)․
Приложение: справка № 402/у от на 1 л․
старший лейтенант полиции ___________ /Васильев В․В․/
Важные нюансы
- Отгул предоставляется по согласованию с руководством — самовольное отсутствие на службе может быть расценено как нарушение дисциплины․
- За переработку сотруднику по его желанию может быть предоставлено дополнительное время отдыха либо денежная компенсация, это следует указать в рапорте․
- Если отгул связан с донорством, болезнью или иными обстоятельствами, к рапорту прикладываются подтверждающие документы․
- Рапорт регистрируется в установленном порядке, а резолюция руководителя является основанием для отсутствия сотрудника на службе․
Правильно составленный рапорт на отгул — гарантия того, что отсутствие сотрудника на службе будет законным и не повлечёт дисциплинарной ответственности․ Используйте приведённые образцы как шаблон, подставляя свои данные, должности и основания, и обязательно согласовывайте дату отгула с руководством заранее․