Организация экскурсии для школьников — ответственное мероприятие, которое требует официального согласования с администрацией образовательного учреждения. Одним из ключевых документов является заявление (служебная записка) на имя директора школы. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие сведения в нём необходимо указать, и приведём готовый образец.

Зачем нужно заявление на экскурсию

Любой выезд учащихся за пределы школы должен быть официально оформлен. Заявление на экскурсию выполняет несколько важных функций:

• информирует руководство школы о планируемом мероприятии;
• фиксирует ответственных лиц за жизнь и здоровье детей;
• позволяет проверить безопасность маршрута и транспорта;
• является основанием для издания приказа директора о проведении экскурсии.

Без согласования с директором выезд класса за пределы школы не допускается, поэтому грамотно составленное заявление — обязательный этап подготовки.

Кто подаёт заявление

Как правило, заявление составляет и подписывает классный руководитель или педагог, организующий поездку. В документе также указываются все сопровождающие лица — учителя, родители, воспитатели.

Структура заявления

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и наименование школы (например, «Директору ГБОУ СОШ № ___»), а также ФИО заявителя.
2. Название документа — «Заявление» или «Служебная записка».
3. Основная часть — просьба о разрешении на выезд с указанием всех деталей поездки.
4. Подпись и дата — подпись классного руководителя с расшифровкой.

Какие сведения необходимо указать

В тексте заявления обязательно отражаются следующие данные:

• класс и количество учащихся, участвующих в поездке;
• маршрут экскурсии (место назначения);
• дата проведения;
• цель поездки (образовательная, культурно-познавательная и т. д.);
• место посадки и высадки учащихся;
• время выезда и ориентировочное время возвращения;
• вид транспорта;
• наименование компании-перевозчика (при организованной автобусной экскурсии);
• контактные телефоны диспетчера и водителя;
• ФИО всех сопровождающих лиц полностью;
• подтверждение проведения инструктажа по безопасности;
• фраза о принятии ответственности за жизнь и здоровье учащихся.

Готовый образец заявления

Директору ГБОУ СОШ № ___
от классного руководителя ___ класса
Ивановой Ольги Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вашего разрешения на выезд учащихся 5 «А» класса в количестве 28 человек на экскурсию по маршруту «Школа — Государственный исторический музей, Школа» 15 октября 2026 года.

Цель поездки: расширение знаний учащихся по истории Отечества, культурно-познавательное развитие.

Место посадки/высадки: главный вход школы.
Время выезда: 09:00.
Время возвращения: 15:00.
Вид транспорта: автобус.
Наименование компании-перевозчика: ООО «ТрансТур».
Контактный телефон диспетчера: +7 (___) ___-__-__.
Контактный телефон водителя: +7 (___) ___-__-__.

Сопровождающие лица:

• Иванова Ольга Александровна — классный руководитель;
• Петров Сергей Иванович, учитель истории;
• Сидорова Мария Николаевна — родитель.

Инструктаж по правилам безопасности с учащимися проведён. Полную ответственность за жизнь и здоровье учащихся во время поездки несу.

Классный руководитель ____________ /Иванова О.А;/
«___» __________ 2026 г;

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заблаговременно — минимум за несколько дней до поездки, чтобы администрация успела издать приказ.
• Приложите к заявлению список учащихся, участвующих в экскурсии.
• Убедитесь, что у перевозчика есть все необходимые документы и лицензии на перевозку детей.
• Проведите инструктаж по технике безопасности и зафиксируйте его в журнале.
• Соблюдайте нормы по количеству сопровождающих взрослых на число детей.

Правильно составленное заявление на экскурсию — это не просто формальность, а важный документ, обеспечивающий организованность и безопасность внешкольного мероприятия. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под особенности вашей школы и конкретной поездки.