Премия — один из самых приятных видов материального поощрения за добросовестный труд. Однако чтобы её получить, часто требуется правильно оформить соответствующий документ. В этой статье мы подробно разберём, как составить заявление (служебную записку) на премирование, какие основания указать, и приведём готовые образцы.
Что такое заявление на премию и когда оно нужно
Заявление на получение премии (или служебная записка о премировании) — это внутренний документ, в котором работник либо его непосредственный руководитель обращается к руководителю организации с просьбой о выплате денежного поощрения.
На основании этого документа кадровая служба и бухгалтерия готовят приказ о премировании по форме Т-11 (для одного работника) или Т-11а (для группы сотрудников).
Важно понимать: законодательно установленной формы такого заявления нет. Документ не обязателен по закону, но почти всегда требуется внутренними правилами компании, Положением о премировании или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Без него процедура назначения премии становится непрозрачной и может вызвать вопросы при проверках.
Законодательная база
Главный нормативный акт по теме поощрений — статья 191 Трудового кодекса РФ. Она перечисляет виды поощрений за добросовестное исполнение трудовых обязанностей:
- Объявление благодарности — самый простой вид, без денежной составляющей.
- Выплата премии, денежное поощрение.
- Награждение ценным подарком.
- Награждение почётной грамотой.
- Представление к званию лучшего по профессии.
Работодатель вправе комбинировать виды поощрений (например, грамота плюс премия). Порядок премирования ТК РФ не регламентирует — он устанавливается локальными нормативными актами работодателя.
Положение о премировании — ключевой документ
В большинстве организаций премирование регулируется отдельным локальным актом — Положением о премировании. В нём обычно прописываются:
- категории работников, имеющих право на премию;
- основания премирования (выполнение плана, успешный проект, юбилей компании и т. д.);
- размеры премий (фиксированная сумма или процент от оклада);
- порядок принятия решения о премировании;
- роль заявления или служебной записки в этом процессе.
Если Положения о премировании в компании нет, поощрения назначаются индивидуально — приказами руководителя. В этом случае заявление особенно важно как письменное обоснование решения.
Структура заявления на премию
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — адресат (руководитель организации, его ФИО в дательном падеже) и автор (должность и ФИО заявителя);
- Название документа — «Заявление» или «Служебная записка»;
- Основание — конкретная заслуга или повод для премирования;
- Размер премии, сумма или процент от оклада (если это предусмотрено правилами);
- Ссылка на локальный акт — пункт Положения о премировании;
- Дата и подпись.
Образец заявления на получение премии
Ниже приведён универсальный образец, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
о премировании
В соответствии с п. 4.2 Положения о премировании ООО «Пример» и ст. 191 ТК РФ прошу рассмотреть вопрос о моём премировании за высокие производственные показатели — перевыполнение плана продаж за III квартал 2026 года на 35%.
Прошу назначить премию в размере 50% от должностного оклада.
Петров П.П. Петров
Образец служебной записки от руководителя подразделения
Чаще всего ходатайство о премировании подаёт непосредственный начальник сотрудника:
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от начальника отдела продаж
Сидорова С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о премировании сотрудника
В соответствии с п. ___ Положения о премировании ООО «Пример» и ст. 191 ТК РФ прошу рассмотреть возможность премирования менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича за успешное завершение проекта по запуску нового направления продаж.
Рекомендуемый размер премии — 30 000 (тридцать тысяч) рублей.
Сидоров С.С. Сидоров
Типичные основания для премирования
- выполнение и перевыполнение плановых показателей;
- успешное завершение важного проекта;
- переработка, работа в выходные и праздничные дни;
- наставничество над новыми сотрудниками;
- юбилей работника или компании;
- профессиональный праздник;
- высокое качество работы, отсутствие нареканий.
Важные нюансы
Налогообложение. Премия облагается НДФЛ (13% или 15% при высоких доходах) и страховыми взносами по общим правилам, без льготных лимитов.
Хранение документа. Срок хранения служебной записки — 5 лет (по перечню Росархива от № 236).
Электронный документооборот. Заявление можно подписать в системе КЭДО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Право, а не обязанность. Премирование, право работодателя, а не его обязанность, если иное не закреплено в трудовом или коллективном договоре. Поэтому в заявлении корректно использовать формулировку «прошу рассмотреть возможность премирования».
Грамотно составленное заявление на премию — это прозрачное обоснование поощрения и защита интересов как работника, так и работодателя. Используйте приведённые образцы, сверяйтесь с Положением о премировании вашей организации и указывайте конкретные, измеримые основания — это существенно повышает шансы на положительное решение руководства.