Срочный трудовой договор заключается на определённый период — не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). Однако на практике нередко возникает ситуация, когда работодатель и работник решают продолжить сотрудничество на постоянной основе. В этом случае оформляется дополнительное соглашение о признании срочного трудового договора бессрочным. Разберём, когда это необходимо, как правильно составить документ и приведём образец.
Когда срочный договор становится бессрочным
Существует два основных основания для перевода срочного договора в бессрочный:
- Автоматическое преобразование. Согласно части 4 статьи 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу. Договор считается заключённым на неопределённый срок.
- Волеизъявление сторон. Работодатель и работник по взаимному согласию могут в любой момент подписать дополнительное соглашение и признать договор бессрочным, не дожидаясь окончания срока.
Даже если договор преобразовался автоматически, кадровым специалистам рекомендуется оформить дополнительное соглашение, это снимает возможные споры и упрощает кадровый учёт.
Зачем нужно дополнительное соглашение
Формально закон не обязывает оформлять соглашение при автоматическом преобразовании договора. Однако документ необходим, чтобы:
- зафиксировать новый статус трудовых отношений письменно;
- избежать претензий со стороны трудовой инспекции;
- исключить риск ошибочного уведомления работника об увольнении по истечении срока;
- корректно вести кадровые документы и личную карточку работника.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Инициатива сторон
Инициатором может выступить как работодатель, так и работник. Работник может направить заявление примерно такого содержания: «Прошу перевести меня со срочного трудового договора № 15/СП от на бессрочный трудовой договор в связи с истечением установленного срока и продолжением трудовых отношений».
Шаг 2. Составление дополнительного соглашения
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (см. ниже).
Шаг 3. Подписание
Соглашение подписывается обеими сторонами в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя.
Шаг 4. Кадровые записи
При необходимости вносятся уточняющие сведения в личную карточку работника и учётные системы. Запись в трудовую книжку о срочности договора не вносилась, поэтому исправлений в ней не требуется.
Обязательные реквизиты соглашения
- наименование документа, «Дополнительное соглашение»;
- номер и дата составления;
- реквизиты основного трудового договора (номер и дата);
- наименование работодателя и ФИО работника;
- формулировка об изменении условия о сроке;
- дата вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № 15/СП от
г. Москва &