Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это обязательный этап при оформлении важных жизненных событий: регистрации брака, рождения ребенка, смены имени, расторжения брака или получении дубликата свидетельства. В этой статье мы подробно разберем процедуру подачи заявления в Управлении ЗАГС Брестского городского исполнительного комитета, актуальную на 2026 год.

Основные основания для обращения в ЗАГС

Граждане обращаются в брестский ЗАГС для совершения следующих действий:

• Регистрация брака (подача заявления о вступлении в брак);
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и взаимном согласии);
• Регистрация рождения ребенка (в течение 3 месяцев с даты рождения);
• Регистрация усыновления;
• Регистрация смерти;
• Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — по собственному желанию, до 14 лет, по заявлению родителей);
• Установление отцовства;
• Признание отцовства;
• Получение дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи или нечитаемости);
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.

Способы подачи заявления в 2026 году

На сегодняшний день в Республике Беларусь действует несколько удобных каналов обращения:

А. Электронный способ (через Единый портал электронных услуг)

Это самый быстрый и удобный метод. Он позволяет подготовить документы заранее и сэкономить время при личном визите.

1. Перейдите на portal.gov.by (Единый портал электронных услуг).
2. Авторизуйтесь с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), мобильного приложения «Единый вход» (Мобильный ID) или через интернет-банк (если банк-провайдер поддерживает данную функцию).
3. В разделе «Услуги» выберите категорию «Запись актов гражданского состояния» и нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
4. Заполните электронную форму заявления. Данные из профиля пользователя подтянутся автоматически.
5. Оплатите госпошлину онлайн (размер пошлины уменьшается на 30% при электронной оплате).
6. После отправки вы получите уведомление о регистрации заявления и дату/время личного явки для подтверждения воли (для регистрации брака — обязательное явка обоих заявителей).

Важно: Электронное заявление имеет юридическую силу, но для совершения большей части регистрационных действий (кроме получения справок/дубликатов по почте) личное явление в ЗАГС обязательно.

Б. Личный визит в Управление ЗАГС

Классический способ. Необходимо прийти по адресу управления с пакетом документов.

Адрес Управления ЗАГС Брестского горисполкома:

Рекомендуется предварительно записаться на прием через портал portal.gov.by (раздел «Запись на прием») или по телефону, чтобы избежать очереди.

В. Через нотариуса (для отдельных случаев)

Заявление о расторжении брака (при отсутствии детей и согласии сторон) или смене имени может быть заверено нотариусом и направлен в ЗАГС по почте или курьером. Однако для регистрации брака личное явление неотвратимо.

Порядок регистрации брака в Брестском ЗАГС (пошагово)

Это самая частая причина обращения. Процедура выглядит так:

Шаг 1: Подготовка документов

• Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака с отметкой ЗАГС или решение суда в законной силе) — если кто-то был в браке ранее.
• Свидетельство о смерти супруга — если предыдущий брак прекратился по смерти.
• Согласие опекающего органа/родителей, если один из заявителей несовершеннолетний (допускается с 14 лет по решению опеки) или признан ограниченно дееспособным.

Шаг 2: Подача заявления

Заявление пишется на бланке установленного образца (выдается в ЗАГС или заполняется электронно на портале). В заявлении указываются:

• ФИО, дата и место рождения, гражданство, место жительства, серия/номер паспорта.
• Фамилия, которую будут носить в браке (общая, до брака или двойная).
• Дата, на которую назначается регистрация.

Шаг 3: Оплата госпошлины

Размер базовой величины (БВ) на 2026 год: Устанавливается ежегодно Законом о республиканском бюджете. (На 2025 г; БВ = 42 рубля, на 2026 г. ожидается индексация).
Пошлина за регистрацию брака: 2 БВ (при электронной подаче и оплате — со скидкой 30%, то есть 1.4 БВ).
Оплатить можно через ЕРИП (Система «Расчет» -> Услуги -> Министерство юстиции -> Запись актов гражданского состояния), в любом банке или через интернет-банкинг.

Шаг 4: Назначение даты регистрации

• Общий порядок: не ранее 1 месяца и не позднее 3 месяцев со дня подачи заявления.
• В исключительных случаях (беременность, угроза жизни, въезд за границу и т.д.): в день подачи или в любой удобный день (подтверждается документами: медсправка, виза, военный билет и т.д.).
• Праздничные даты (14 февраля, День города, выходные): требуют предварительной записи за 1–3 месяца из-за высокого спроса. В Бресте популярны церемонии в Дворце бракосочетания (ул. ###, 38) и на открытых площадках (Брестская крепость, Парк «Южный» — летом).

Шаг 5: Процедура регистрации

В назначенный день оба заявителя должны явиться в ЗАГС за 15–20 минут до начала с паспортами и чеком об оплате пошлины (если платили не онлайн). Регистрация проводится в торжественной обстановке (в зале регистрации или Дворце бракосочетания). По итогам выдается Свидетельство о заключении брака и ставится отметка в паспортах.

Получение дубликатов свидетельств и справок

Если вам нужен дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, оформленного в Бресте (или вы живете в Бресте, а акт оформлен в другом месте):

• Через портал Госуслуг (portal.gov.by): Услуга «Выдача дубликата свидетельства…». Документ можно получить лично в любом ЗАГС страны или заказать доставку почтой «Белпочта» (оплата при получении).
• Лично в ЗАГС: Паспорт + заявление (бланк на месте) + квитанция об оплате пошлины (0.5 БВ за дубликат, 0.2 БВ за справку). Выдается в день обращения или в течение 5 рабочих дней (если архив не в Бресте).
• Через нотариуса: Нотариус может запросить справку/дубликат от вашего имени (платная услуга нотариуса + госпошлина).

Расторжение брака через ЗАГС (Брест)

Возможно только при выполнении всех условий:

1. Взаимное согласие обоих супругов.
2. Отсутствие общих несовершеннолетних детей (в т.ч. усыновленных).
3. Отсутствие беременности жены (подтверждается справкой).
4. Никто из супругов не признан недееспособным/пропавшим без вести.

Процедура: Подача совместного заявления (электронно или лично) -> Оплата пошлины (2 БВ с каждого, со скидкой 30% при электронной оплате) -> Месяц размышления -> Личное явление (одного или обоих) для получения свидетельства о расторжении брака.

Если есть дети или споры — только через суд.

Регистрация рождения ребенка в Бресте

• Срок: В течение 3 месяцев с даты рождения (просрочка, штраф до 1 БВ).
• Кто может заявить: Родители (совместно или по отдельности), родственники, администрация роддома, опекуны.
• Документы: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у, выдается в роддоме, срок действия 1 месяц), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).
• Пошлина: Освобождается от уплаты (бесплатно).
• Результат: Свидетельство о рождении + отметка в паспорте родителей + справка на получение пособия (форма 24).

Смена имени/фамилии (с 14 лет)

Возможна по собственному желанию гражданина (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).

• Подача заявления в ЗАГС по месту жительства или рождения.
• Пошлина: 2 БВ (со скидкой 30% электронно).
• Срок рассмотрения: до 1 месяца (для проверки отсутствия судимостей, долгов, учета в МВД).
• После решения ЗАГС — замена паспорта, водительских прав, банковских карт и др. документов в течение 1 месяца.

Важные нюансы и советы на 2026 год

• Электронная очередь: Обязательно записывайтесь на прием заранее через portal.gov.by («Запись на прием» -> Выбор органа: Упр. ЗАГС Брестского горисполкома -> Услуга -> Дата/Время). Это гарантирует прием в точное время;
• Дворцы бракосочетания: В Бресте торжественная регистрация проходит в зале Управления ЗАГС (ул. ###, 38) или в Дворце бракосочетания (тот же адрес, отдельный вход/зал). Уточняйте место проведения при записи на дату.
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в кафе, в Брестской крепости. Требуется заявление за 1 месяц, оплата повышенной пошлины (5 БВ) + оплата работы сотрудников ЗАГС. Детали уточняйте по телефону управления.
• Иностранные граждане: При регистрации брака с иностранцем нужен паспорт, документ о законности пребывания в РБ, справка о бракоспособности (легализованная/апостилированная, с переводом на русск./белор.) и разрешение на временное пребывание/ВНЖ (если требуется по закону).
• Архивные справки: Если запись сделана до 1990-х годов или в другом районе, справку могут готовить дольше (запрос в архив). Обращайтесь заранее.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Брестского горисполкома: brest.gov.by (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС»)
• Единый портал электронных услуг (подача заявлений, запись, оплата): portal.gov.by
• ЕРИП (оплата пошлин): Система «Расчет» -> Министерство юстиции -> Запись актов гражданского состояния.
• Горячая линия Минюста РБ: 8-801-100-XX-XX (бесплатно по РБ).

Данная информация носит справочный характер. Нормативная база (размеры базовой величины, госпошлин, регламенты) может меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные требования по телефону Управления ЗАГС Брестского горисполкома или на портале portal.gov.by.