Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи, печати и должности лица, подписавшего официальный документ. Он необходим для того, чтобы российские документы имели юридическую силу за границей в странах, участницах Гаагской конвенции 1961 года. В этой статье подробно расскажем, как проставить апостиль через Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу.

Что такое апостиль и когда он нужен

Апостилирование требуется в случаях, когда российские официальные документы планируется использовать за пределами Российской Федерации. Наиболее частые ситуации:

• поступление в зарубежные учебные заведения;
• трудоустройство за границей;
• оформление вида на жительство или гражданства другой страны;
• ведение бизнеса и регистрация компаний за рубежом;
• наследственные и судебные дела за границей.

Какие документы апостилирует Минюст в Санкт-Петербурге

Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу проставляет апостиль на документы, выданные на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, в частности:

• нотариальные документы — доверенности, согласия, нотариально заверенные копии и переводы;
• судебные документы, решения, приговоры, определения судов;
• документы органов ЗАГС — в предусмотренных законодательством случаях;
• иные официальные документы, отнесённые к компетенции Минюста России.

Важно: документы об образовании апостилируются через Рособрнадзор, а справки о несудимости — через МВД. Перед подачей уточните, какой именно орган уполномочен апостилировать ваш документ.

Адрес и порядок приёма

Приём и выдача документов по вопросам проставления апостиля осуществляется отделом по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Санкт-Петербургу.

Актуальный адрес Главного управления: г. Санкт-Петербург, ул. ###, д. 35, корп. 1, лит. А.

Приём документов ведётся в порядке электронной очереди. Рекомендуется заранее уточнить график приёма на официальном сайте Минюста России или по телефону справочной службы, так как расписание может меняться.

Как подать документы: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы. Убедитесь, что документ оформлен правильно: нотариальные документы должны быть заверены в установленном порядке, без исправлений и повреждений.
2. Оплатите государственную пошлину. Реквизиты для оплаты можно найти на официальном сайте Главного управления. Сохраните квитанцию об оплате.
3. Запишитесь в электронную очередь или придите в часы приёма.
4. Подайте документы лично или через представителя (в ряде случаев требуется доверенность).
5. Получите готовые документы в указанный срок по талону или расписке.

Сроки и стоимость

В среднем проставление апостиля занимает около 5 рабочих дней. Государственная пошлина за проставление апостиля установлена Налоговым кодексом РФ и уплачивается за каждый документ. Актуальный размер пошлины следует уточнять на официальном сайте Минюста России.

Если документы нужны срочно, существуют посреднические организации и бюро переводов, которые предлагают услуги ускоренного апостилирования (обычно 3–5 дней), однако их услуги оплачиваются дополнительно. Обращайтесь только к проверенным организациям.

Полезные советы

• Перед визитом проверьте актуальный график работы и адрес на официальном сайте Минюста России — информация может обновляться.
• Уточните в стране назначения, требуется ли апостиль на оригинал документа или на нотариально заверенную копию.
• После апостилирования документ, как правило, необходимо перевести на язык страны назначения и заверить перевод у нотариуса.
• Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля требуется консульская легализация — это более длительная процедура.

Проставление апостиля через Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу — стандартная и относительно быстрая процедура, если правильно подготовить документы и заранее уточнить порядок приёма. Планируйте подачу документов заблаговременно, особенно если они нужны к определённой дате, и пользуйтесь только официальными источниками информации.