Справка 2-НДФЛ (справка о доходах и суммах налога физического лица), один из самых востребованных документов, подтверждающих официальный доход гражданина. Она нужна при оформлении кредита, ипотеки, визы, социальных пособий, а также в других ситуациях, когда требуется документально подтвердить заработок. В этой статье подробно разберём, как получить справку через налоговую службу, в т.ч. онлайн.
Что такое справка 2-НДФЛ и чем она отличается от 3-НДФЛ
Некоторые граждане путают 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, хотя это совершенно разные документы с разными целями:
- 2-НДФЛ, справка о доходах, которую работодатель (налоговый агент) сдаёт в налоговую инспекцию. Она отражает, сколько человек заработал и сколько налога с его доходов было удержано и перечислено в бюджет.
- 3-НДФЛ — налоговая декларация, которую гражданин заполняет и подаёт самостоятельно, например, для получения налогового вычета или отчёта о доходах от продажи имущества.
Также стоит учитывать, что с 2021 года форма 2-НДФЛ вошла в состав расчёта 6-НДФЛ как приложение, но для граждан справка о доходах по-прежнему доступна в привычном виде.
Зачем нужна справка о доходах
Справка о доходах может понадобиться в следующих ситуациях:
- оформление кредита, ипотеки или автокредита в банке;
- получение визы для поездки за границу;
- назначение социальных выплат, пособий и субсидий;
- трудоустройство на новое место работы;
- оформление опеки, усыновления;
- подача документов в суд или иные государственные органы.
Как получить справку через налоговую: основные способы
Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Это самый быстрый и удобный способ. Порядок действий:
- Зайдите на официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru) и войдите в Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц.
- Для входа можно использовать логин и пароль от Госуслуг, учётную запись ФНС или электронную подпись.
- Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» или «Доходы и вычеты».
- Выберите пункт «Сведения о справках о доходах» (2-НДФЛ).
- Укажите нужный год и скачайте справку в формате PDF. Документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, что придаёт ему юридическую силу.
Обратите внимание: данные за предыдущий год появляются в системе после того, как работодатель сдаст отчётность, — обычно не ранее марта–апреля текущего года.
Через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
- В поиске наберите «справка о доходах 2-НДФЛ».
- Выберите услугу получения сведений о доходах и удержанном налоге.
- Сформируйте запрос — справка появится в личном кабинете в электронном виде.
Лично в налоговой инспекции
Если электронный вариант не подходит, можно обратиться в любую инспекцию ФНС (необязательно по месту регистрации):
- Возьмите с собой паспорт.
- Подайте заявление о выдаче справки о доходах в свободной форме или по образцу инспекции.
- Справку выдадут в течение установленного срока (как правило, в день обращения или в течение нескольких рабочих дней).
Через МФЦ
Во многих регионах получить справку о доходах можно через многофункциональный центр «Мои документы». Для этого также потребуется паспорт и заявление.
Как получить справку у работодателя
Альтернативный вариант — обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону работодатель обязан выдать справку о доходах в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Это правило действует и для бывших сотрудников — справку можно запросить у прежнего работодателя.
Что делать, если работодатель не выдаёт справку
Если работодатель отказывается выдавать справку или затягивает сроки, вы можете:
- получить справку самостоятельно через Личный кабинет ФНС или Госуслуги — это самый простой выход;
- обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру, так как отказ нарушает трудовое законодательство.
Важные нюансы
- Срок действия справки официально не ограничен, но банки и другие организации обычно принимают документы, выданные не позднее 30 дней назад.
- Электронная справка с сайта ФНС равнозначна бумажной благодаря электронной подписи.
- Если вы работали у нескольких работодателей, в Личном кабинете будут отображаться справки от каждого налогового агента.
- Справка предоставляется бесплатно — ни в налоговой, ни у работодателя платить за неё не нужно.
Получить справку 2-НДФЛ через налоговую сегодня проще всего в электронном виде — через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или портал Госуслуги. Это занимает всего несколько минут и не требует посещения инспекции. Если же нужен бумажный документ, можно обратиться в любую налоговую инспекцию, МФЦ или к своему работодателю, который обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней.