Справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) — это официальный документ, подтверждающий технические характеристики недвижимости. С 2013 года функции БТИ в большинстве регионов России перешли к органам государственной регистрации (Росреестр) и МФЦ, а архивные фонды были переданы в ведение государственных архивов. Тем не менее, в быту и юридической практике термин «справка БТИ» по-прежнему используется для обозначения справки о стоимости недвижимости, технического паспорта, план-схемы или выписки из ЕГРН.

Ниже представлена подробная инструкция по получению основных типов документов, заменяющих старые справки БТИ, актуальная на 01 октября 2026 года.

Определите, какой именно документ вам нужен

Перед сбором документов уточните цель обращения. Чаще всего требуются:

• Выписка из ЕГРН — основной документ, подтверждающий права собственности и характеристики объекта (адрес, площадь, кадастровый номер, вид права). Нужен для сделок, нотариуса, банка, суда.
• Справка о кадаровой (рыночной) стоимости — требуется для расчета госпошлины, налога, при обжаловании стоимости, для нотариальных действий (доля в уставном капитале, наследство).
• Технический паспорт / План-схема (архивные), нужны для старых объектов (до 2013 г.), если планируется перепланировка, восстановление утерянных документов или оформление «дачного аминистии».
• Справка о зарегистрированных лицах (Форма 9/Форма 12) — выписка о составе семьи/лицах, зарегистрированных в квартире. Выдается МВД (МФЦ), не БТИ/Архивом.

Где оформить справку в 2026 году

В зависимости от типа документа, обращайтесь в:

1. МФЦ (Мои Документы) / Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) — для выписок из ЕГРН, справок о стоимости, технических паспортов (если они в электронном архиве Росреестра).
2. Государственные архивы регионов — для архивных технических паспортов, планов-схем, инвентарных описаний, выданных до 2013 года (или до перехода региона в Росреестр).
3. Кадастровые инженеры (частные лица/организации) — для проведения замеров и составления нового технического плана (при перепланировке, строительстве, ошибках в реестре).

Пакет документов для обращения

А. Для получения выписки из ЕГРН / Справки о стоимости (через МФЦ/Госуслуги):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении; данные профиля ЕСИА — на Госуслугах).
• Заявление (заполняется на месте или онлайн).
• Документ, основание для получения (договор купли-продажи, свидетельство о праве, решение суда, для выписок чаще не требуется, так как ЕГРН открыт, но для справки о стоимости может потребоваться подтверждение интереса).
• Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.

Б. Для получения архивного технического паспорта / план-схемы (Госархив):

• Паспорт заявителя.
• Заявление на выдачу архивной справки/копии документа (форма установлена архивом).
• Документы, подтверждающие права на недвижимость (копии: свидетельство, выписка ЕГРН, договор) — обязательно, так как архивы выдают сведения только собственникам или их уполномоченным лицам (ст. 47 ФЗ «Об архивном деле»).
• Доверенность с правом получения архивных документов — для представителя.

Пошаговая инструкция: Как получить онлайн (на примере Госархива Подмосковья / Госуслуг)

Самый быстрый способ в 2026 году — электронный заказ.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. Перейдите в раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» (или напрямую на сайт gosarhiv-mo.ru для МО).
3. Выберите тип справки: «Технический паспорт», «План-схема», «Инвентарное описание».
4. Заполните атрибуты поиска: адрес объекта, кадастровый номер, год инвентаризации (если известен).
5. Прикрепите сканы/фото: паспорт (разворот с фото + прописка), документ на право собственности.
6. Оплатите госпошлину (электронно — со скидкой 30% по сравнению с бумажной).
7. Получите готовый документ в личном кабинете Госуслуг / Госархива в формате PDF с ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписью архива).

Срок: По закону до 30 дней, на практике через Госархив Подмосковья — от нескольких минут до 1-3 рабочих дней.

Сроки и стоимость (ориентировочные на 2026 год)

Типичные проблемы и как их решить

• Объект не найден в архиве/ЕГРН: Проверьте правильность адреса и кадастрового номера. Если дома нет в реестре — нужна межевание/технический план у инженера.
• Отказ в выдаче архивной справки: Чаще всего из-за отсутствия доказательств права собственности. Предоставьте выписку ЕГРН или старый свидетельство.
• Расхождения в площади: Если площадь в старом паспорте и ЕГРН отличается — закажите уточнение границ/площади у кадастрового инженера.
• Электронная подпись (ЭЦП): Для получения документов на Госуслугах нужна подтвержденная учетная запись (через банк, почту, биометрию или ЕСИА-ключ). Неподтвержденная учетка не даст доступа к архивным выпискам.

Чек-лист перед подачей заявления

Проверьте перед отправкой:

• [ ] Уточнен точный тип нужного документа (уточните у запрашивающей стороны: банка, нотариуса, ЖЭК).
• [ ] Есть подтвержденная учетная запись Госуслуг.
• [ ] Подготовлены сканы: паспорт + документ на право собственности (выписка ЕГРН, договор, свидетельство).
• [ ] Известен кадастровый номер объекта (ускоряет поиск в 10 раз).
• [ ] Есть способ оплаты госпошлины онлайн (банковская карта, СБП).

Получение «справки БТИ» в 2026 году — это в 90% случаев заказ выписки из ЕГРН или архивного технического паспорта через Госархив. Процесс полностью оцифрован: для жителей Московской области Госархив Подмосковья выдает архивные документы за 5 минут онлайн. Главное — заранее определиться с типом документа, иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг и сканы документов на право собственности. При сложных случаях (перепланировка, ошибки реестра) обращайтесь к лицензированному кадастровому инженеру.

Данная статья носит информационный характер. Точные реквизиты, тарифы и регламенты уточняйте на официальных сайтах Росреестра (rosreestr.gov.ru), Госуслуг (gosuslugi.ru) и Госархива вашего региона.