Справка о стипендии — это официальный документ, подтверждающий факт получения и размер ежемесячного материального обеспечения студента․ В МГТУ им․ Н․Э․ Баумана (далее — Университет) этот документ часто требуется для предоставления в банки (для оформления кредитов или ипотеки), органы опеки, посольства (для визы), налоговую инспекцию или родителям для бухгалтерии․

В данной статье подробно описаны все актуальные способы получения справки, необходимые документы, сроки оформления и ответы на частые вопросы․

Виды справок о стипендии

Прежде чем обращаться, уточните, какой именно вид справки требуется принимающей стороне:

• Справка по форме Университета (внутренняя форма): Выдается на бланке МГТУ с указанием вида стипендии (государственная академическая, социальная, именная, Пособие Президента/Правительства) и суммы за определенный период (месяц, семестр, год)․
• Справка в форме 2-НДФЛ: Требуется банками и налоговой инспекцией․ Отражает доходы, полученные за календарный год, и удержанный НДФЛ (хотя стипендия обычно не облагается НДФЛ, форма все равно может быть запрошена)․
• Справка для визы / посольства: Часто требует нотариального перевода на английский или язык страны пребывания․ Уточняйте требования конкретного консульства (нужна ли апостиль, заверка в МИД)․
• Справка для органа опеки / алментов: Обычно требует указания суммы за последние 3–6 месяцев или за учебный год․

Способы получения справки

Вариант А: Через личный кабинет студента (ЛК) — Самый быстрый способ

МГТУ активно развивает цифровые сервисы․ Большинство стандартных справок можно сгенерировать самостоятельно в электронном виде с электронной подписью (ЭП) или усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что приравнивает их к бумажным оригиналам;

1. Зайдите на портал lk․bmstu․ru (или через Единый портал госуслуг ЕСИА, если привязана учетная запись)․
2. Авторизуйтесь под своими учетными данными (логин/пароль от корпоративной почты или Госуслуг)․
3. Перейдите в раздел «Справки и документы» → «Заказать справку»․
4. Выберите тип справки: «Справка о стипендии» (или «Справка о доходах (2-НДФЛ)» при необходимости)․
5. Укажите период (месяц, полугодие, год) и язык (русский/английский)․
6. Нажмите «Сформировать»․ Готовый PDF-файл с QR-кодом и ЭП будет доступен для скачивания в истории заказов или придет на почту․

Важно: Справка с электронной подписью Университета юридически значима․ Распечатайте её на цветном принтере для лучшего считывания QR-кода проверяющей стороной․

Вариант Б: Через терминалы самообслуживания в корпусах

В основных корпусах Университета (1-й, 2-й, Лабораторный, Спортивный и др․) установлены информационные киоски/терминалы․

• Приложите студенческий билет (штрих-код/QR-код) или введите номер зачетной книги․
• Выберите меню «Справки» → «Справка о стипендии»․
• Выберите период и нажмите «Распечатать»․

Справка печатается на специальной бланковой бумаге с водяными знаками и подписывается автоматически (фасксимILE) или выдается для последующей подписи в деканате (зависит от настроек терминала)․

Вариант В: Очно в деканате факультета / Центре обслуживания студентов (ЦОС)

Если электронная справка не подходит (требуется «мокрая» печать, ручная подпись заведующего, заверка нотариусом сразу в Университете) или возникли технические ошибки в данных․

1. Определите свой деканат (номер кабинета указан на сайте факультета или в ЛК)․
2. Придите в часы приема деканата (обычно пн-пт, 10:00–16:00, с перерывом на обед; уточните график на сайте)․
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта факультета заранее)․
4. Предъявите паспорт и студенческий билет․

Центр обслуживания студентов (ЦОС): Находится в 1-м корпусе (ул․ 2-я Бауманская, д․ 5, стр․ 1, 1 этаж, левое крыло)․ Здесь можно получить справки сложных форм, для виз, а также решить вопросы по перерасчету стипендии․

Вариант Г: По почте (Почта России) — для выпускников и отчисленных

Если вы уже учитесь не в МГТУ (академический отпуск, отчисление, выпуск) и не можете приехать лично:

• Напишите официальное заявление на имя Ректора МГТУ с просьбой выдать справку и направить её по почте на ваш адрес регистрации/проживания․
• Приложите скан паспорта (разворот с фото и пропиской) и студенческого (если есть)․
• Отправьте пакет документов на почту: dekanat@bmstu․ru (или на почту конкретного факультета) с темой «Запрос справки о стипендии [ФИО, номер зачетки]»․
• Срок обработки — до 5–7 рабочих дней + почтовая доставка․

Необходимые документы для очного обращения

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Студенческий билет / Зачетная книга (оригинал)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее)․
• Доверенность (нотариальная или простой письменной формы с указанием паспортных данных доверенного лица) — если справку забирает не студент․

Сроки изготовления

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: В справке неверная сумма или отсутствуют начисления

Причины: Стипендия еще не начислена за текущий месяц (начисляется обычно к 20–25 числу), есть академическая задолженность (хвосты), студент в академическом отпуске, стипендия приостановлена приказом․

Решение: Обратитесь к коменданту группы/старосте для проверки ведомости → в деканат за разъяснением → в бухгалтерию (каб․ 1101, 1-й корпус) за выпиской из лицевого счета․

Проблема 2: Ошибка в ФИО / паспортных данных в ЛК

Решение: Данные подтягиваются из АИС «Студент»․ Исправить их самостоятельно нельзя․ Нужно написать заявление в деканат на исправление персональных данных с приложением копии паспорта․ После коррекции в базе (1–2 дня) справка сгенерируется верно․

Проблема 3: Банк не принимает справку с ЭЦП/QR-кодом

Решение: Справка с УКЭП МГТЮ является полноценным электронным документом (ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․ Требуйте от банка руководствоваться законом․ При отказе просите письменный отказ с указанием основания․ В крайнем случае закажите бумажную версию с «мокрой» печатью в деканате/ЦОС․

Проблема 4: Нужен перевод на английский для визы

В ЛК есть опция генерации справки на английском (или двухъязычной)․ Если нужен нотариальный перевод: получите справку на русском в деканате/ЦОС → обратитесь в нотариальную контору (во многих нотариусах есть переводчики, работающие с МГТУ)․ Некоторые консульства требуют апостиль — уточняйте заранее (апостиль ставит Минобрнауки/Минюст, Университет его не ставит)․

Контакты и полезные ссылки

• Портал личного кабинета: lk․bmstu․ru
• Сайт МГТУ (раздел «Студенту» → «Справки»): bmstu․ru/student/spravki
• Центр обслуживания студентов (ЦОС): 1-й корпус, каб․ 1107 (левое крыло, 1 этаж)․ Тел․: +7 (499) 263-64-XX (уточняйте актуальный номер на сайте)․
• Бухгалтерия (вопросы начислений, 2-НДФЛ): 1-й корпус, каб․ 1101․ Тел․: +7 (499) 263-61-XX․
• Техподдержка ЛК: support@bmstu․ru (опишите проблему, укажите ФИО, номер зачетки, скриншот ошибки)․

Краткий чек-лист перед обращением

1. Уточните у запрашивающей организации: какая именно форма справки нужна (формат, язык, период, нужна ли печать/подпись/апостиль)․
2. Проверьте, начислена ли стипендия за нужный период (через ЛК или у старосты)․
3. Попробуйте сгенерировать в ЛК, это займет 1 минуту․
4. Если ЛК не работает или нужна специфическая форма — идите в ЦОС (1-й корпус) или свой деканат․
5. Возьмите с собой паспорт и студенческий․

Резюме: Для 90% задач (банк, родители, опека, виза) достаточно справки из Личного кабинета студента (lk․bmstu․ru)․ Она формируется мгновенно, имеет юридическую силу благодаря ЭЦП и QR-коду проверки подлинности․ Обращение в деканат очно требуется только при ошибках в данных, необходимости «мокрой» печати или сложных архивных запросах․

Данная информация актуальна на момент публикации․ Перед визитом рекомендуется проверить часы приема деканата на сайте вашего факультета или позвонить в ЦОС по телефону +7 (499) 263-64-XX․