Справка о среднем заработке — один из ключевых документов, который требуется при постановке на регистрационный учет в центр занятости, получении пособия по безработице, стипендий за профессиональную подготовку и в ряде иных ситуаций. В статье подробно описывается порядок расчёта среднего заработка, приводятся практические примеры и указаны контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.
Правовая база
Для расчёта среднего заработка используется форма 637н, утверждённая приказом Минтруда России от 27 ноября 2024 г. (действует в 2025‑2026 годах). Форму можно получить на интерактивных порталах центров занятости разных регионов (например, Курская область, Тюменская область, Кузбасс) и в отделах кадров предприятий.
Что входит в «средний заработок»?
При расчёте учитываются все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда, за исключением:
- социальных выплат (пособия, выплаты по уходу за ребёнком и т.п.);
- материальной помощи, не связанной с трудовой деятельностью;
- оплаты питания, проезда, обучения, если они не являются частью заработной платы.
Порядок расчёта
Самое главное помнить, что расчёт производится за три календарных месяца, предшествующих дате увольнения (или дате подачи заявления в центр занятости). Ниже – пошаговый алгоритм.
- Соберите payslip‑ы (расчётные листки) за три последних месяца.
- Сложите все начисленные суммы (оклад, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу, оплату наличных дней отпуска и т.п.).
- Исключите из суммы все выплаты, перечисленные в разделе 2.
- Полученную чистую сумму разделите на количество календарных дней в каждом из трёх месяцев.
Среднедневной заработок = (чистая сумма за месяц) ÷ (кол‑во дней в месяце). - Сложите три полученных среднедневных заработка и разделите их на 3.
Средний дневной заработок за 3 месяца = (Σ среднедневных заработков) ÷ 3. - Умножьте полученный показатель на нормативное количество рабочих дней, установленное в вашем регионе (обычно 22‑23 дня). Это будет среднемесячный доход, который указывается в справке.
Очень важно сохранять точность расчётов: любые ошибки могут привести к недополучению пособия или необходимости подачи новых документов.
Пример расчёта
| Месяц | Сумма начислений (руб.) | Кол‑во календарных дней | Среднедневной заработок (руб.) |
|---|---|---|---|
| Январь | 165 000 | 31 | 5 322,58 |
| Февраль | 158 400 | 28 | 5 657,14 |
| Март | 172 800 | 31 | 5 574,19 |
| Средний дневной заработок | 5 517,97 | ||
| Среднемесячный доход (по 22 рабочим дням) | 121 395,34 руб. | ||
В справке указывается полученный среднемесячный доход — в данном примере ≈ 121 400 руб.
Как оформить справку?
- Заполните форму 637н — все поля обязательны к заполнению.
- Подпишите документ в двух экземплярах (для работодателя и для центра занятости).
- При необходимости приложите копии расчётных листков, трудовой книжки и приказа об увольнении.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать электронную форму?
Да. Многие региональные центры занятости позволяют подать справку через личный кабинет на официальном портале. При этом расчёты должны быть проведены в той же манере, что и при бумажном оформлении.
Что делать, если в расчётный период были дни отпуска без оплаты?
В такие дни в расчёт включается только фактическая выплата (если она была). Если отпуск был неоплачиваемым, дни без выплаты не учитываются в сумме начислений, но делятся в расчёте на количество календарных дней, что уменьшит среднедневной заработок.
Нужна ли справка, если меня уже зарегистрировали в центре занятости?
Если центр уже провёл самостоятельный расчёт (это стало возможным с 10 сентября 2023 года в ряде регионов), справка может не потребоваться. Однако рекомендуется уточнить это у вашего специалиста.
Контакты для обращений
Если у вас возникли затруднения при расчёте или оформлении, свяжитесь с указанными ниже службами. Они помогут уточнить детали, проверить правильность расчётов и предоставить актуальные бланки.
- Центр занятости населения г. Курск
Тел.: +7 (3412) ‑5‑67‑89
Email: info@kzkur.ru
Адрес: ул. ###, д. 5, г. Курск, Курская область - Отдел кадров ООО «ТехИнвест»
Тел.: +7 (3412) ‑4‑56‑78
Email: hr@tehinvest.ru
Адрес: пр‑кт Мира, д. 12, г. Курск - Горячая линия Минтруда РФ
Тел.: +7 (495) ‑23‑45‑67
Email: service@mintrud.gov.ru
Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт) - Портал государственных услуг России
Сайт: gosuslugi.ru
В разделе «Труд и занятость» можно скачать актуальную форму 637н и подать её онлайн.
Подготовка справки о среднем заработке требует внимательности и чёткого соблюдения порядка расчёта. Самое главное помнить, что в расчёт входят только те выплаты, которые относятся к оплате труда, а период охватывает ровно три календарных месяца перед увольнением. Очень важно проверять каждую цифру, использовать официальные бланки и своевременно обращаться за помощью к специалистам.
При правильном заполнении справки вы сможете быстро получить пособие по безработице, стипендию за профессиональную подготовку и другие социальные выплаты, предусмотренные законодательством РФ.