В трудовой практике нередко возникают ситуации, когда работник, ранее подавший заявление на отпуск (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т․д․), по тем или иным причинам решает отказаться от своего намерения․ В таком случае оформляется заявление об отзыве ранее поданного заявления․ Рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие правила следует учесть и приведём готовый образец․
Когда может потребоваться отзыв заявления на отпуск
Работник вправе отозвать своё заявление в различных ситуациях:
- изменились личные или семейные обстоятельства (например, отменилась поездка);
- возникла производственная необходимость, и сотрудник по согласованию с руководством готов перенести отдых;
- заявление было подано по ошибке или с неверными датами;
- работник решил перенести отпуск на другой период по согласованию с работодателем;
- изменились финансовые планы (например, сотрудник хочет получить отпускные позже)․
Важно понимать: если приказ о предоставлении отпуска ещё не издан, достаточно письменного заявления об отзыве․ Если же приказ уже оформлен, работодателю потребуется издать приказ об отмене ранее изданного приказа․
Правовые основания
Трудовой кодекс РФ не содержит прямой нормы об отзыве заявления на отпуск, однако стороны трудового договора вправе по взаимному согласованию изменять условия предоставления отдыха (ст․ 123, 124 ТК РФ)․ Перенос отпуска допускается по соглашению между работником и работодателем․ Документальное оформление волеизъявления работника — заявление — является общепринятой кадровой практикой․
Структура и правила составления заявления
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации․ Рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, структурное подразделение и ФИО заявителя․
- Название документа — «Заявление» (по центру)․
- Основной текст: просьба отозвать (аннулировать) ранее поданное заявление с указанием даты его подачи, вида отпуска и планировавшихся дат․ При желании можно указать причину отзыва․
- Дата и подпись работника с расшифровкой․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отозвать моё заявление от о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с по в связи с изменением личных обстоятельств (переносом планов на отдых)․
Прошу рассмотреть возможность предоставления отпуска в другой период по согласованию с работодателем․
Петров П․П․ Петров
Порядок действий после подачи заявления
- Заявление передаётся руководителю или в отдел кадров, регистрируется в установленном порядке․
- Руководитель ставит резолюцию (согласие или отказ)․
- Если приказ об отпуске уже издан, кадровая служба готовит приказ об его отмене․
- Если отпускные уже были выплачены, вопрос их возврата или зачёта решается по согласованию сторон (удержание из заработной платы допускается только в случаях, предусмотренных ст․ 137 ТК РФ)․
Важные нюансы
Согласие работодателя․ Отзыв заявления, как правило, формальность, но если приказ издан и отпускные выплачены, работодатель вправе учитывать производственные интересы․
Отпуск по графику․ Если отпуск предоставлялся по графику отпусков, его перенос оформляется изменениями в график․
Письменная форма обязательна․ Устная договорённость может привести к спорам, поэтому все волеизъявления фиксируются документально․
Заявление об отзыве заявления на отпуск — простой, но важный кадровый документ, позволяющий официально зафиксировать изменение намерений работника․ Составляется он в свободной форме с обязательным указанием реквизитов сторон, даты первоначального заявления и подписи․ Своевременное и корректное оформление документа помогает избежать недоразумений между работником и работодателем․