Доверенность от общества с ограниченной ответственностью — один из самых распространённых документов в деловом обороте․ С её помощью компания наделяет сотрудников, юристов, бухгалтеров или иных лиц полномочиями действовать от её имени․ Однако рано или поздно возникает необходимость эти полномочия прекратить: сотрудник уволился, сменился подрядчик, утрачено доверие к представителю․ В этой статье подробно разберём, как правильно оформить отмену доверенности ООО, какие требования предъявляет закон, и приведём образец документа․
Правовая основа отмены доверенности
Порядок прекращения доверенности регулируется статьёй 188 Гражданского кодекса РФ․ Согласно пункту 1 этой статьи, лицо, выдавшее доверенность, вправе в любой момент отменить её․ При этом:
- соглашение об отказе от права на отмену доверенности ничтожно (за исключением безотзывных доверенностей, выданных для исполнения обязательств, — ст․ 188․1 ГК РФ);
- отмена оформляется в той же форме, в которой была выдана сама доверенность: если доверенность нотариальная — отзыв также удостоверяется у нотариуса;
- лицо, которому выдана доверенность, должно быть уведомлено об её отмене․
Для ООО доверенности, как правило, выдаются в простой письменной форме за подписью генерального директора (единоличного исполнительного органа)․ Соответственно, и отмена оформляется простым письменным документом․
Когда требуется отмена доверенности
На практике отзыв доверенности чаще всего необходим в следующих ситуациях:
- Увольнение сотрудника, которому была выдана доверенность на представление интересов компании (например, в налоговых органах, банках, судах)․
- Утрата доверия к представителю или выявление злоупотреблений полномочиями․
- Изменение условий сотрудничества с контрагентом, юристом или консультантом․
- Реорганизация компании или смена структуры управления․
- Выдача новой доверенности с иным объёмом полномочий — старая при этом отзывается, чтобы исключить параллельное действие двух документов․
Пошаговый порядок отмены доверенности
Шаг 1․ Подготовка документа об отмене
Руководитель ООО (или иное лицо, уполномоченное выдавать доверенности) подписывает приказ, распоряжение или отдельный документ об отмене доверенности․ В нём указываются:
- наименование организации, ИНН, ОГРН;
- реквизиты отменяемой доверенности (номер, дата выдачи);
- ФИО и паспортные данные представителя;
- дата, с которой доверенность считается отменённой;
- подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
Шаг 2; Уведомление представителя
Поверенного необходимо письменно уведомить об отзыве доверенности․ Это можно сделать:
- вручением уведомления под подпись;
- направлением письма с уведомлением о вручении по известному адресу;
- через нотариуса (для нотариальных доверенностей)․
По требованию представителя организация обязана вернуть ему документ об отмене, а сама доверенность должна быть возвращена компании․
Шаг 3․ Уведомление третьих лиц
Это критически важный этап․ Согласно пункту 2 статьи 189 ГК РФ, третьи лица, которые не знали и не должны были знать об отмене доверенности, вправе считать её действующей․ Поэтому необходимо направить уведомления:
- контрагентам, с которыми работал представитель;
- в налоговые органы, если доверенность выдавалась для представительства в ФНС;
- в банки, если представитель имел право подписи или распоряжения счётом;
- в суды, госорганы и иные организации, где использовалась доверенность․
Для нотариальных доверенностей отзыв можно зарегистрировать в реестре отменённых доверенностей Федеральной нотариальной палаты — тогда информация станет общедоступной, и третьи лица будут считаться уведомлёнными․
Образец документа об отмене доверенности
Ниже приведён примерный образец распоряжения об отмене доверенности:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 15
об отмене доверенности
г․ Москва «___» __________ 20___ г․
Настоящим распоряжением Общество с ограниченной ответственностью «Пример» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, отменяет доверенность № 7 от , выданную Петрову Петру Петровичу (паспорт: серия 4500 № 123456, выдан ․․․), на представление интересов Общества в налоговых органах․
Доверенность считаеться отменённой с даты подписания настоящего распоряжения․ Все полномочия, предоставленные указанной доверенностью, прекращаются․
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И․И․/
М․П․ (при наличии)
Ответственность и риски
Если организация не уведомила третьих лиц об отмене доверенности, сделки, совершённые бывшим представителем добросовестно, могут быть признаны действительными, и ООО будет обязано исполнить принятые на себя обязательства․ Поэтому своевременное информирование контрагентов, не формальность, а способ защиты интересов компании․
Кроме того, представитель, продолжающий действовать по отменённой доверенности, несёт риск привлечения к ответственности за превышение полномочий, а в случае корыстных мотивов — и к уголовной ответственности (например, за мошенничество)․
Отмена доверенности ООО — несложная, но ответственная процедура․ Ключевые правила:
- отмена оформляется письменно в той же форме, что и доверенность;
- представитель и третьи лица должны быть уведомлены;
- нотариальные доверенности отзываются через нотариуса с регистрацией в реестре ФНП;
- оригинал доверенности следует истребовать у представителя․
Соблюдение этих требований позволит компании избежать нежелательных сделок и споров с контрагентами․ При сложных ситуациях (споры с представителем, безотзывные доверенности) рекомендуется обратиться за консультацией к юристу․