При оформлении заграничного паспорта одним из самых важных разделов анкеты является сведения о трудовой деятельности и учёбе за последние 10 лет. Именно здесь многие заявители — особенно студенты и недавние выпускники, допускают ошибки. В этой статье подробно разберём, как правильно указать учёбу в школе в заявлении на загранпаспорт.
Зачем вообще указывать школу
Анкета на загранпаспорт требует указать всю деятельность заявителя за последние 10 лет без пропусков: работу, службу в армии, учёбу, периоды без занятости. Если в этот десятилетний период попадает обучение в школе, его обязательно нужно отразить. Это особенно актуально для:
- школьников старших классов, оформляющих первый загранпаспорт;
- студентов, окончивших школу менее 10 лет назад;
- молодых людей до 25–27 лет, у которых период учёбы занимает значительную часть последнего десятилетия.
Общие правила заполнения
При указании сведений об учёбе в школе следуйте этим принципам:
- Хронологический порядок. Записи вносятся последовательно, от более ранних периодов к более поздним. Последняя строка должна отражать вашу деятельность на настоящий момент.
- Отсутствие «дырок». Между периодами не должно быть пропусков. Если после окончания школы и до поступления в вуз или выхода на работу прошло время (например, летние каникулы), этот период указывается отдельной строкой с пометкой «не работал» (или «временно не работал»).
- Точные даты. Указываются месяц и год начала и окончания периода в формате «мм.гггг».
- Полное наименование учреждения. Название школы пишется полностью, с указанием организационно-правовой формы.
- Адрес. Указывается фактический адрес образовательного учреждения: город, улица, номер дома.
Как правильно сформулировать запись о школе
Строка об обучении в школе должна содержать три элемента: период, статус и наименование учреждения с адресом. Пример корректной записи:
09.2013 – 06.2024 / Учащийся, МБОУ СОШ № 156 / г. Москва, ул. ###, д. 20.
Обратите внимание на детали:
- Статус — пишется «Учащийся» (не «школьник», не «студент»).
- Название школы — официальное, как в уставных документах: МБОУ СОШ, МАОУ гимназия, ГБОУ лицей и т. д. Сокращения расшифровывать не нужно, но аббревиатура должна быть верной.
- Дата окончания — как правило, это май или июнь года выпуска (месяц последнего звонка или выдачи аттестата).
- Дата начала — если школа попадает в 10-летний период целиком, укажите сентябрь года поступления в первый класс. Если 10 лет назад вы уже учились в школе, можно указать дату начала периода (например, месяц, с которого начинается отсчёт 10 лет).
Пример заполнения для студента
Типичная ситуация: заявитель окончил школу, поступил в вуз на очное отделение и сейчас учится. Анкета будет выглядеть так:
- 09.2015 – 06.2024 / Учащийся, МОУ СОШ № 156 / г; Москва, ул. ###, д. 20.
- 06.2024 – 09.2024 / Временно не работал (не учился) / г. Москва, ул. ###, д. 6 (адрес регистрации).
- 09.2024 – н.в. / Студент, МГУ им. М.В. Ломоносова / г. Москва, Ленинские горы, д. 1.
Важно: сведения об учёбе в вузе указываются только в том случае, если вы обучаетесь на очном (дневном) отделении. Заочная и вечерняя формы обучения в анкете, как правило, не отражаются — вместо этого указывается место работы или период незанятости.
Если вы совмещали учёбу и работу
Нередко студенты и даже старшеклассники подрабатывают. В этом случае:
- данные об учёбе и работе указываются в хронологической последовательности;
- если периоды совпадают, приоритет обычно отдаётся основному занятию (для студента-очника, учёбе), но в индивидуальных случаях последовательность строк может меняться;
- главное правило, последняя строка должна содержать информацию о вашей деятельности в настоящее время.
Частые ошибки при указании школы
- Пропуск летних каникул после выпуска. Период между окончанием школы и поступлением в вуз должен быть указан отдельной строкой.
- Неполное название школы. «Школа № 5» вместо «МБОУ СОШ № 5» — формально это неточность, которая может вызвать вопросы.
- Отсутствие адреса. Адрес учебного заведения обязателен.
- Неверный статус. Для школы, «учащийся», для вуза, «студент».
- Пропуск смены школы. Если за 10 лет вы переводились из одной школы в другую, каждое учреждение указывается отдельной строкой.
- Несовпадение дат. Проверьте, чтобы месяц окончания одного периода совпадал с месяцем начала следующего.
Нужны ли подтверждающие документы
Хорошая новость: справка с места учёбы не требуется. Ни от школьников, ни от студентов подтверждающие документы об обучении при подаче заявления не запрашиваются. Сведения указываются со слов заявителя, однако они должны быть достоверными, предоставление ложной информации может стать основанием для отказа в выдаче паспорта.
Стандартный пакет документов включает:
- внутренний паспорт;
- предыдущий загранпаспорт (если был);
- копию трудовой книжки (если заводилась);
- заполненную анкету;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Полезные советы
- Перед заполнением выпишите на черновик все периоды за 10 лет с точными датами, так проще выстроить хронологию без пропусков.
- Точное официальное название школы можно уточнить в аттестате или на сайте учреждения.
- При подаче заявления через портал Госуслуг анкета заполняеться в электронном виде — система подскажет формат дат и обязательные поля.
- Если сомневаетесь в правильности заполнения, сотрудники подразделения по вопросам миграции МВД при личной подаче помогут исправить неточности на месте.
Указать школу в заявлении на загранпаспорт несложно, если помнить три ключевых правила: непрерывная хронология за 10 лет, точные даты и полное официальное название учебного заведения с адресом. Аккуратно заполненная анкета избавит от задержек при рассмотрении заявления и поможет получить загранпаспорт в установленный срок.