Нотариальное удостоверение придаёт договору повышенную доказательную силу, однако на практике встречаются случаи подделки документов. Поэтому перед заключением сделки, получением наследства или предъявлением документа третьим лицам важно убедиться в его подлинности. В этой статье подробно разберём, как проверить нотариальный договор по его регистрационному номеру, какие официальные сервисы для этого существуют и на что обратить внимание.

Зачем проверять нотариальный договор

Проверка подлинности нотариального документа может потребоваться в самых разных ситуациях:

• при покупке недвижимости или автомобиля по договору, удостоверенному нотариально;
• при получении доверенности от представителя контрагента;
• при оформлении наследства;
• при проверке договора залога, дарения, купли-продажи;
• при сомнениях в добросовестности второй стороны сделки.

Поддельный нотариальный документ может стать причиной потери денег, имущества и длительных судебных разбирательств. К счастью, сегодня существуют официальные бесплатные сервисы, позволяющие проверить документ за несколько минут.

Что такое регистрационный номер нотариального договора

Каждое нотариальное действие, совершаемое нотариусом, регистрируется в специальном реестре и получает уникальный регистрационный номер. Этот номер указывается на самом документе и состоит из нескольких частей, в которых зашифрованы:

• код нотариального округа (региона);
• номер нотариальной конторы или нотариуса;
• порядковый номер записи в реестре;
• год совершения нотариального действия.

Именно по этому номеру можно проверить, действительно ли документ был зарегистрирован в Единой информационной системе нотариата (ЕИС нотариата).

Способы проверки нотариального договора

Проверка через QR-код на портале Федеральной нотариальной палаты

Современные нотариальные документы содержат специальный QR-код. Федеральная нотариальная палата (ФНП) рекомендует гражданам самостоятельно проверять документы через официальный сервис на портале notariat.ru.

Порядок действий:

1. Откройте сервис проверки QR-кодов на официальном портале ФНП.
2. Нажмите кнопку «Проверить».
3. Разрешите сервису доступ к камере вашего смартфона или компьютера.
4. Отсканируйте QR-код, размещённый на документе.
5. Дождитесь результата проверки.

В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа:

• сведения о заявителях или их представителях;
• дата совершения нотариального действия;
• вид нотариального действия и его регистрационный номер;
• ФИО нотариуса;
• нотариальный округ, в котором работает нотариус.

Сервис сверяет отсканированный код с данными Единой информационной системы нотариата и сообщает, зарегистрирован ли документ с такими реквизитами. Результаты проверки через портал ФНП достоверны — подделать их невозможно, в отличие от сторонних сервисов. Остерегайтесь мошенников и пользуйтесь только официальным порталом!

Проверка доверенностей через специальный сервис ФНП

Если требуется проверить нотариальную доверенность, существует отдельный сервис проверки доверенностей на портале ФНП. Для проверки достаточно ввести:

• регистрационный номер доверенности;
• дату её выдачи;
• ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Система покажет, действует ли доверенность, не была ли она отменена, а также её основные реквизиты.

Проверка электронных нотариальных документов

Для документов, созданных в электронной форме, действует специальный портал проверки электронных нотариальных документов. Загрузив файл документа, можно убедиться в подлинности электронной подписи нотариуса и целостности документа.

Обращение непосредственно к нотариусу

Если онлайн-проверка по каким-то причинам недоступна, можно обратиться в нотариальную контору, выдавшую документ. Контакты нотариуса легко найти через справочник на портале ФНП по ФИО или номеру, указанному в документе. Нотариус подтвердит или опровергнет факт совершения нотариального действия.

Запрос в нотариальную палату субъекта РФ

Ещё один надёжный способ — направить официальный запрос в нотариальную палату региона, где был удостоверен договор. Палата располагает сведениями обо всех нотариусах округа и может подтвердить подлинность документа.

Дополнительные реестры нотариата

На портале ФНП доступны и другие полезные сервисы:

• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества — позволяет проверить, не заложен ли автомобиль или другое имущество;
• Реестр наследственных дел, помогает узнать, какой нотариус ведёт наследственное дело;
• Реестр договоров инвестиционного товарищества;
• Сервис розыска наследников.

Признаки поддельного нотариального договора

Даже до онлайн-проверки стоит внимательно осмотреть документ. Настораживающие признаки:

• отсутствие регистрационного номера или его нестандартный формат;
• отсутствие QR-кода на документе, выданном в последние годы;
• неразборчивая или подозрительная печать;
• ошибки в реквизитах нотариуса;
• нотариус не найден в справочнике ФНП;
• результат проверки показывает, что документ с такими реквизитами не зарегистрирован.

Что делать, если документ не прошёл проверку

Если сервис сообщил, что документ с указанными реквизитами в ЕИС нотариата не зарегистрирован:

1. Не подписывайте никакие документы и не передавайте деньги.
2. Сохраните имеющийся у вас экземпляр документа — это важное доказательство.
3. Обратитесь в нотариальную палату региона за официальным подтверждением.
4. При подозрении на мошенничество обратитесь в правоохранительные органы;

Проверить нотариальный договор по номеру сегодня можно быстро и бесплатно — через официальные сервисы Федеральной нотариальной палаты на портале notariat.ru. Сканирование QR-кода или ввод реквизитов занимает всего пару минут, но позволяет надёжно защититься от мошенничества. Пользуйтесь только официальными ресурсами ФНП, результаты их проверки достоверны и подделать их невозможно.